Recibe un mensaje de error Hay demasiados formatos de celda diferentes en Excel

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  • Se aplica a:
    Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

Síntomas

En Microsoft Office Excel 2003, al dar formato a una celda o a un rango de celdas, recibe los siguientes mensajes de error:

Hay demasiados formatos de celda diferentes.

Se ha encontrado un error y se ha quitado parte del formato para evitar que el libro se dañe.

En Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010 o Microsoft Excel 2007, los archivos pueden generar el siguiente mensaje de error:

Excel encontró contenido no legible en el archivo.

Los siguientes escenarios también están asociados a estilos:

  • Al abrir un archivo, falta todo el formato.

  • El tamaño del archivo aumenta después de copiar y pegar entre libros.

  • Cuando intenta pegar un texto, recibe el siguiente mensaje de error:

    Microsoft Excel no puede pegar datos

    En este escenario, todas las opciones de menú que se van a pegar y el método abreviado de teclado Ctrl+V se omiten y no producen resultados, aunque el Portapapeles no esté vacío.

Causa

Este problema ocurre cuando el libro contiene más de 4000 combinaciones diferentes, aproximadamente, de formatos de celda en Excel 2003, o 64 000 combinaciones diferentes en Excel 2007 y versiones posteriores. Una combinación se define como un conjunto único de elementos de formato que se aplican a una celda. Una combinación incluye todo el formato de fuente (por ejemplo, tipo de letra, tamaño de fuente, cursiva, negrita y subrayado), bordes (por ejemplo, ubicación, peso y color), tramas de celda, formato de números, alineación y protección de celdas.

Nota:

Si dos o más celdas comparten el mismo formato, usan una combinación de formato. Si hay diferencias en el formato entre las celdas, cada una usa una combinación diferente.

En Excel, los recuentos de estilos pueden aumentar al copiar entre libros porque se copian estilos personalizados.

Un libro que tiene más de 4000 estilos puede abrirse en Excel 2007 y versiones posteriores debido al aumento de la limitación del formato. Sin embargo, esto puede provocar un error en Excel 2003.

Solución

Para resolver este problema, utilice el método apropiado para su situación.

Método 1

Para evitar que los estilos integrados se dupliquen al copiar un libro, asegúrese de que tiene instaladas las actualizaciones más recientes para Excel de Windows Update.

Método 2

En los siguientes artículos de Knowledge Base se describe cómo evitar que se copien estilos personalizados entre libros en una instancia de Excel al mover o copiar una hoja de cálculo.

Nota:

En estos artículos es necesario instalar y añadir una clave del Registro.

Método 3

Para limpiar los libros que ya contienen varios estilos, puede usar una de las siguientes herramientas de terceros.

Nota:

También puede descargar una copia de la herramienta XLStyles para Windows 10, Windows 8.1 y Windows 8 desde Microsoft Store.

Método 4

Simplifique el formato de los libros. Por ejemplo, siga estas directrices para simplificar el formato:

  • Use una fuente estándar. Si usa la misma fuente para todas las celdas, puede reducir el número de combinaciones de formato.

  • Si utiliza bordes en una hoja de cálculo, hágalo de forma coherente.

    Nota:

    Los bordes entre celdas se superponen. Por ejemplo, si aplica un borde al lado derecho de una celda, no tiene que aplicarlo al lado izquierdo de la adyacente a la derecha.

  • Si aplica tramas a las celdas, quite las tramas. Para ello, abra el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Tramas y en Sin color.

  • Use estilos para estandarizar el formato en todo el libro.

Nota:

Después de simplificar o estandarizar el formato del libro, guarde, cierre y vuelva a abrir el libro antes de aplicar formato de celda adicional.

Más información

En la mayoría de los casos, el límite actual de diferentes combinaciones de formato para un único libro (4000 para formato .xls y 64 000 para .xlsx) es suficiente. Es probable que este problema solo se produzca cuando el libro contiene muchas hojas de cálculo con formato diferente o cuando muchas celdas tienen un formato distinto.

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