Cómo: Consolidar varias hojas de cálculo a una sola hoja en Excel

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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 214270
Para Microsoft Excel 97 y la versión anterior de este artículo, consulte 141577.
Para obtener una versión de Microsoft Excel 98 de este artículo, consulte 191019.

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Resumen
En este artículo paso a paso se describe cómo consolidar varias hojas de cálculo a una sola hoja en Excel.

Puede resumir datos de una o más áreas de origen mediante la consolidación y la creación de una tabla de consolidación. Estas áreas de origen pueden estar en el sameworksheet como la tabla de consolidación, en diferentes hojas en el mismo libro de trabajo o en diferentes libros. Al consolidar los datos de origen, se aplica una función de resumen, como la función SUM(), para crear datos de thesummary.

Hay dos formas de consolidar datos: por categoría o por posición.
  • Consolidación por posición: cuando los datos de las áreas de origen se organizan en el mismo orden y utiliza las mismas etiquetas. Utilice este método para consolidar los datos de una serie de hojas de cálculo, como hojas de cálculo de presupuesto departamental que se han creado desde la misma plantilla.

  • Consolidación por categoría: cuando los datos de las áreas de origen no se organizan en el mismo orden, pero utilizan las mismas etiquetas. Utilice este método para consolidar los datos de una serie de hojas de cálculo que tienen diseños diferentes pero tienen los mismos rótulos de datos.
Nota: consolidar datos por categoría es similar a crear una tabla dinámica. Sin embargo, con una tabla dinámica, puede reorganizar fácilmente las categorías. Si desea una consolidación más flexible por categoría, considere la posibilidad de crear una tabla dinámica.
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Cómo consolidar datos por posición

Para consolidar datos por posición, siga estos pasos:
  1. Escriba los datos siguientes en Sheet1:
           A1:Letter B1:Code Number   C1:More Number       A2:A      B2:50            C2:62       A3:H      B3:99            C3:11       A4:G      B4:86            C4:68       A5:K      B5:18            C5:31       A6:K      B6:67            C6: 9					
  2. En la Hoja2, escriba los datos siguientes:
           A1:Letter B1:Code Number   C1:More Number       A2:M      B2:38            C2:17       A3:H      B3:53            C3:25       A4:G      B4:48            C4:18       A5:C      B5:59            C5:53       A6:K      B6:78            C6:97					
  3. Haga clic en la celda superior izquierda del área de destino para los datos consolidados. En este ejemplo, haga clic en la celda A1 de Sheet3.
  4. En el menú datos , haga clic en consolidar.
  5. En la lista función , seleccione la función de resumen que desea que Microsoft Excel utiliza para consolidar los datos. En este ejemplo, utilice suma.
  6. En el cuadro referencia , escriba cada área de origen que desee consolidar y, a continuación, haga clic en Agregar. En este ejemplo, escriba la primera área, Hoja1! $A$ 1: $C$ 6y, a continuación, haga clic en Agregar. Escriba la segunda área, Hoja2! $A$ 1: $C$ 6 y, a continuación, haga clic en Agregar.
  7. Repita el paso 6 para todas las áreas de origen que desee consolidar.
  8. Bajo Usar rótulos en, seleccione la casilla de verificación fila superior y la casilla de verificación de la columna de la izquierda (en este ejemplo, hay rótulos en la primera fila y también en la columna izquierda).
  9. Haga clic en Aceptar.
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Cómo consolidar datos por categoría

Para consolidar datos por categoría, siga estos pasos:
  1. Escriba los datos siguientes en Sheet1:
          A2:A        B2:50          C2:62      A3:H        B3:99          C3:11      A4:G        B4:86          C4:68      A5:K        B5:18          C5:31      A6:K        B6:67          C6: 9     A12:M       B12:38         C12:17     A13:H       B13:53         C13:25     A14:G       B14:48         C14:18     A15:C       B15:59         C15:53     A16:K       B16:78         C16:97					
  2. Haga clic en la celda superior izquierda del área de destino para los datos consolidados, que serían la celda A1 de Sheet2.
  3. En el menú datos , haga clic en consolidar.
  4. En la lista función , seleccione la función de resumen que desea que Microsoft Excel utiliza para consolidar los datos. En este ejemplo, utilice suma.
  5. En el cuadro referencia , escriba cada área de origen que desee consolidar y, a continuación, haga clic en Agregar. Escriba la primera área, Hoja1! $A$ 2: $C$ 6 y, a continuación, haga clic en Agregar. Escriba la segunda área, Hoja1! $A$ 12: $C$ 16 y, a continuación, haga clic en Agregar.
  6. Repita el paso 5 para todas las áreas de origen que desee consolidar.
  7. Bajo Usar rótulos en, haga clic para activar la casilla de verificación de la columna de la izquierda (en este ejemplo, hay rótulos en la columna izquierda).
  8. Haga clic en Aceptar.
Nota: si desea que Microsoft Excel para actualizar su tabla de datosCrear automáticamente de consolidación cuando cambian los datos de origen, seleccione la casilla de verificación crear vínculos con los datos de origen . Se pueden crear vínculos cuando las áreas de origen y de destino están en la misma hoja.

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Seleccionar las áreas de origen para una tabla de consolidación

Especificar las áreas de origen de los datos que desea resumir en el cuadroreferencia del cuadro de diálogo consolidar . Siga estas instrucciones para definir las áreas de origen:
  • Cuando los orígenes y el destino están en la misma hoja de cálculo, utilice referencias de celda.
  • Cuando los orígenes y el destino están en diferentes hojas de cálculo, utilice referencias de celda y de hoja.
  • Cuando los orígenes y el destino están en diferentes libros, utilice el libro, hoja y referencias de celda.
  • Cuando el origen y el destino están en diferentes libros en diferentes ubicaciones en un disco, utilice la ruta de acceso completa, libro, hoja y referencias de celda. También puede escribir la ruta de acceso completa, el nombre del libro y el nombre de la hoja en el área de origen. Escriba un punto de exclamación después del nombre de la hoja y, a continuación, escriba la referencia de celda o el nombre del área de origen.
  • Cuando el área de origen es un rango con nombre, utilice su nombre.
Sugerencia: para introducir una definición de origen sin necesidad de escribir, haga clic en el cuadro referenciay, a continuación, seleccione el área de origen.

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Referencias
Para obtener más información acerca de la consolidación de datos, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el Ayuda menú, escriba Consolidar datos en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar Para ver el tema.

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Propiedades

Id. de artículo: 214270 - Última revisión: 10/04/2015 09:38:00 - Revisión: 9.0

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