Automatización de Microsoft Excel desde Visual Basic

Resumen

En este artículo se muestra cómo crear y manipular Excel mediante Automation desde Visual Basic.

Más información

Hay dos maneras de controlar un servidor de Automation: mediante el enlace en tiempo de ejecución o el enlace anticipado. Con el enlace en tiempo de ejecución, los métodos no se enlazan hasta tiempo de ejecución y el servidor de Automation se declara como Objeto. Con el enlace anticipado, la aplicación sabe en tiempo de diseño el tipo exacto de objeto con el que se va a comunicar y puede declarar sus objetos como un tipo específico. En este ejemplo se usa el enlace anticipado, que se considera mejor en la mayoría de los casos porque ofrece un mayor rendimiento y una mejor seguridad de tipos.

Para enlazar de forma temprana a un servidor de Automation, debe establecer una referencia a la biblioteca de tipos de ese servidor. En Visual Basic, esto se hace a través del cuadro de diálogo Referencias que se encuentra en project | Menú Referencias. Para este ejemplo, deberá agregar una referencia a la biblioteca de tipos para Excel para poder ejecutar el código. Consulte los pasos siguientes sobre cómo agregar la referencia.

Creación del ejemplo de Automation

  1. Inicie Visual Basic y cree un nuevo proyecto EXE estándar. Form1 se crea de forma predeterminada.

  2. Haga clic enProyecto y, a continuación, en Referencias. Aparece el cuadro de diálogo Referencias. Desplácese hacia abajo por la lista hasta encontrar la biblioteca de objetos de Microsoft Excel y, a continuación, seleccione el elemento para agregar una referencia a Excel. Si la biblioteca de objetos correcta para la versión de Excel no aparece en la lista, asegúrese de que tiene la versión de Excel instalada correctamente.

    Notas

    • Si va a automatizar Microsoft Office Excel 2007, la biblioteca de tipos aparece como Biblioteca de objetos de Microsoft Excel 12.0 en la lista Referencias.
    • Si va a automatizar Microsoft Office Excel 2003, la biblioteca de tipos aparece como Biblioteca de objetos de Microsoft Excel 11.0 en la lista Referencias.
    • Si va a automatizar Microsoft Excel 2002, la biblioteca de tipos aparece como Biblioteca de objetos de Microsoft Excel 10.0 en la lista Referencias .
    • Si va a automatizar Microsoft Excel 2000, la biblioteca de tipos aparece como Biblioteca de objetos de Microsoft Excel 9.0 en la lista Referencias .
    • Si va a automatizar Microsoft Excel 97, la biblioteca de tipos aparece como Biblioteca de objetos de Microsoft Excel 8.0 en la lista Referencias .
  3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Referencias .

  4. Agregue un control CommandButton a Form1.

  5. En la ventana de código de Form1, inserte el código siguiente:

    Option Explicit
    
    Private Sub Command1_Click()
       Dim oXL As Excel.Application
       Dim oWB As Excel.Workbook
       Dim oSheet As Excel.Worksheet
       Dim oRng As Excel.Range
    
    'On Error GoTo Err_Handler
    
    ' Start Excel and get Application object.
       Set oXL = CreateObject("Excel.Application")
       oXL.Visible = True
    
    ' Get a new workbook.
       Set oWB = oXL.Workbooks.Add
       Set oSheet = oWB.ActiveSheet
    
    ' Add table headers going cell by cell.
       oSheet.Cells(1, 1).Value = "First Name"
       oSheet.Cells(1, 2).Value = "Last Name"
       oSheet.Cells(1, 3).Value = "Full Name"
       oSheet.Cells(1, 4).Value = "Salary"
    
    ' Format A1:D1 as bold, vertical alignment = center.
       With oSheet.Range("A1", "D1")
          .Font.Bold = True
          .VerticalAlignment = xlVAlignCenter
       End With
    
    ' Create an array to set multiple values at once.
       Dim saNames(5, 2) As String
       saNames(0, 0) = "John"
       saNames(0, 1) = "Smith"
       saNames(1, 0) = "Tom"
       saNames(1, 1) = "Brown"
       saNames(2, 0) = "Sue"
       saNames(2, 1) = "Thomas"
       saNames(3, 0) = "Jane"
    
    saNames(3, 1) = "Jones"
       saNames(4, 0) = "Adam"
       saNames(4, 1) = "Johnson"
    
    ' Fill A2:B6 with an array of values (First and Last Names).
       oSheet.Range("A2", "B6").Value = saNames
    
    ' Fill C2:C6 with a relative formula (=A2 & " " & B2).
       Set oRng = oSheet.Range("C2", "C6")
       oRng.Formula = "=A2 & "" "" & B2"
    
    ' Fill D2:D6 with a formula(=RAND()*100000) and apply format.
       Set oRng = oSheet.Range("D2", "D6")
       oRng.Formula = "=RAND()*100000"
       oRng.NumberFormat = "$0.00"
    
    ' AutoFit columns A:D.
       Set oRng = oSheet.Range("A1", "D1")
       oRng.EntireColumn.AutoFit
    
    ' Manipulate a variable number of columns for Quarterly Sales Data.
       Call DisplayQuarterlySales(oSheet)
    
    ' Make sure Excel is visible and give the user control
     ' of Microsoft Excel's lifetime.
       oXL.Visible = True
       oXL.UserControl = True
    
    ' Make sure you release object references.
       Set oRng = Nothing
       Set oSheet = Nothing
       Set oWB = Nothing
       Set oXL = Nothing
    
    Exit Sub
    Err_Handler:
       MsgBox Err.Description, vbCritical, "Error: " & Err.Number
    End Sub
    
    Private Sub DisplayQuarterlySales(oWS As Excel.Worksheet)
       Dim oResizeRange As Excel.Range
       Dim oChart As Excel.Chart
       Dim iNumQtrs As Integer
       Dim sMsg As String
       Dim iRet As Integer
    
    ' Determine how many quarters to display data for.
       For iNumQtrs = 4 To 2 Step -1
          sMsg = "Enter sales data for" & Str(iNumQtrs) & " quarter(s)?"
          iRet = MsgBox(sMsg, vbYesNo Or vbQuestion _
             Or vbMsgBoxSetForeground, "Quarterly Sales")
          If iRet = vbYes Then Exit For
       Next iNumQtrs
    
    sMsg = "Displaying data for" & Str(iNumQtrs) & " quarter(s)."
       MsgBox sMsg, vbMsgBoxSetForeground, "Quarterly Sales"
    
    ' Starting at E1, fill headers for the number of columns selected.
       Set oResizeRange = oWS.Range("E1", "E1").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
    
    oResizeRange.Formula = "=""Q"" & COLUMN()-4 & CHAR(10) & ""Sales"""
    
    ' Change the Orientation and WrapText properties for the headers.
       oResizeRange.Orientation = 38
       oResizeRange.WrapText = True
    
    ' Fill the interior color of the headers.
       oResizeRange.Interior.ColorIndex = 36
    
    ' Fill the columns with a formula and apply a number format.
       Set oResizeRange = oWS.Range("E2", "E6").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
       oResizeRange.Formula = "=RAND()*100"
       oResizeRange.NumberFormat = "$0.00"
    
    ' Apply borders to the Sales data and headers.
       Set oResizeRange = oWS.Range("E1", "E6").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
       oResizeRange.Borders.Weight = xlThin
    
    ' Add a Totals formula for the sales data and apply a border.
       Set oResizeRange = oWS.Range("E8", "E8").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
       oResizeRange.Formula = "=SUM(E2:E6)"
       With oResizeRange.Borders(xlEdgeBottom)
          .LineStyle = xlDouble
          .Weight = xlThick
       End With
    
    ' Add a Chart for the selected data
       Set oResizeRange = oWS.Range("E2:E6").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
       Set oChart = oWS.Parent.Charts.Add
       With oChart
          .ChartWizard oResizeRange, xl3DColumn, , xlColumns
          .SeriesCollection(1).XValues = oWS.Range("A2", "A6")
             For iRet = 1 To iNumQtrs
                .SeriesCollection(iRet).Name = "=""Q" & Str(iRet) & """"
             Next iRet
          .Location xlLocationAsObject, oWS.Name
       End With
    
    ' Move the chart so as not to cover your data.
       With oWS.Shapes("Chart 1")
          .Top = oWS.Rows(10).Top
          .Left = oWS.Columns(2).Left
    
    End With
    
    ' Free any references.
       Set oChart = Nothing
       Set oResizeRange = Nothing
    
    End Sub
    
    
  6. Pulse F5 para ejecutar el proyecto.