Información sobre la lista Autocompletar de Outlook

Ha finalizado el soporte técnico para Office 2003

Microsoft puso fin al soporte técnico para Office 2003 el 8 de abril de 2014. Este cambio ha afectado a las actualizaciones de software y las opciones de seguridad. Sepa qué significa esto en su caso y cómo puede mantenerse protegido.

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Resumen
Este artículo contiene una visión general de la lista Autocompletar de Outlook de Microsoft (también conocida como la lista Autocompletar de Outlook). Además de describir la característica, este artículo contiene más información e instrucciones paso a paso para los usuarios avanzados administrar la lista.
Más información
Outlook mantiene la lista de Autocompletar. La lista se utiliza la característica de comprobación de nombres automática y la característica de finalización automática. La lista de Autocompletar, también conocido como la caché de sobrenombres se genera automáticamente al enviar mensajes de correo electrónico desde Outlook. La lista contiene direcciones SMTP, entradas de LegacyExchangeDN y nombres para mostrar para las personas a las que ha enviado correo previamente.

Nota: La lista Autocompletar de Outlook es específica de Outlook y no se comparte mediante Outlook Web App (OWA). OWA mantiene su propia lista de Autocompletar.

En las secciones siguientes proporcionan información acerca de la característica Autocompletar.

Limitar el número de entradas

Outlook limita el número de entradas que puede guardar en la lista de Autocompletar. Una vez que se alcanza este límite, Outlook utiliza un algoritmo interno para determinar los mejores nombres para quitar de la lista. Ello basado en una ponderación de uso. Por lo tanto, es posible que algunos nombres se quita inesperadamente de la caché de sobrenombres. Existen dos enfoques generales que puede utilizar para evitar esta situación:
  1. Forma proactiva puede quitar entradas de la lista de Autocompletar que ya no necesite. Este es el enfoque preferido. Para obtener más información acerca de cómo hacerlo, vea la sección titulada "Cómo quitar entradas de la lista Autocompletar uno a la vez".
  2. Puede aumentar el límite de la caché de sobrenombres. Dado que esta configuración ha sido probada, es no recomendable. Si dispone de una mayor caché de sobrenombres, también podría perder un mayor número de entradas en caché si la caché de sobrenombres quedará inservible debido a la corrupción. Para obtener más información acerca de cómo aumentar el límite, consulte la sección titulada "Cómo cambiar el límite de la lista Autocompletar".
Los límites son los siguientes:
  • Outlook 2016: 1000 entradas
  • Outlook 2013: 1000 entradas
  • Outlook 2010: 1000 entradas
  • Outlook 2007: 2.000 entradas
  • Outlook 2003: 1000 entradas

Cómo habilitar la característica Autocompletar

Esta sección describe cómo habilitar o deshabilitar la característica Autocompletar.
Outlook 2010, Outlook 2013 y 2016 de Outlook
Para acceder a la configuración de Autocompletar, siga estos pasos:
  1. En el menúarchivo, haga clic enOpciones.
  2. Seleccione la ficha correo .
  3. Desplazamiento aproximadamente a medio camino hacia abajo hasta que vea enviar mensajes. Asegúrese de que está activada la casilla Usar lista de Autocompletar para sugerir nombres al escribir las líneas para, Cc y CCO .

Outlook 2003 y Outlook 2007
Para acceder a la configuración de Autocompletar, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Opciones.
  2. Haga clic en el Opciones de correo electrónico botón.
  3. Haga clic en el botón Opciones de correo avanzadas .
  4. Asegúrese de que el Sugerir nombres al completar para, Cc y CCO camposcasilla está activada. (Se sigue la captura de pantalla de este paso.)Captura de la pantalla para este paso.

Cómo importar archivos. nk2 en Outlook 2010, Outlook 2013 y 2016 de Outlook

Microsoft Office Outlook 2007 y versiones anteriores almacenan la lista de Autocompletar en un archivo de alias (. nk2) en el disco. Outlook 2010, Outlook 2013 y 2016 Outlook almacenan la lista de Autocompletar como un mensaje oculto en el almacén de mensajes principal. Outlook 2010, Outlook 2013 y 2016 de Outlook permiten importar los archivos. nk2 antiguos.

Para obtener más información acerca de cómo importar archivos. nk2 en Outlook 2010, visite el sitio Web de Microsoft siguiente:
Para obtener más información acerca de cómo importar archivos. nk2 en Outlook 2013 y 2016 de Outlook, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
2806550Cómo importar archivos. nk2 en Outlook 2013 o 2016 de Outlook

Cómo copiar la lista de theAutoComplete

Los pasos para exportar e importar la lista Autocompletar son diferentes, dependiendo de la versión de Outlook que está utilizando.
Outlook 2010, Outlook 2013 y 2016 de Outlook
Para copiar la lista Autocompletar de Outlook 2010, Outlook 2013 y 2016 de Outlook, siga estos pasos:

Paso1

Para exportar el mensaje del buzón de Autocompletar, siga estos pasos:
  1. Salga de Outlook y, a continuación, cierre Outlook Web Access o Outlook Web App (OWA) en todas las estaciones de trabajo conectadas a su buzón.
  2. Descargue e instale MFCMAPI desde http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Ejecute mfcmapi.exe.
  4. En el menú Session , haga clic en Inicio de sesión.
  5. Si se le pide un perfil, seleccione el nombre del perfil que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. En el panel superior, busque la línea que corresponde al buzón y, a continuación, haga doble clic en él.
  7. En el panel de navegación de la izquierda, expanda el Contenedor raízy, a continuación, expanda Superior del almacén de información o IPM_SUBTREE.
  8. Secundario en la carpeta Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en Abrir tabla de contenido asociada. Esta acción abre una nueva ventana MFCMAPI que contiene diversas propiedades.
  9. En la columna asunto , haga clic en el elemento que tiene el asunto IPM. Configuration.Autocompletey, a continuación, haga clic en Exportar mensaje. Esta acción abre la ventana Guardar mensajes a un archivo .
  10. En la lista desplegable, seleccione el archivo MSG (UNICODE)y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  11. Seleccione una ubicación de carpeta a la que desea guardar el mensaje y, a continuación, haga clic en Guardar. Anote esta ubicación.
Paso 2

Para importar el mensaje del buzón de Autocompletar, siga estos pasos.
  1. Salga de Outlook y, a continuación, cierre Outlook Web Access o Outlook Web App (OWA) en todas las estaciones de trabajo conectadas a su buzón.
  2. Descargue e instale MFCMAPI desde http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Ejecute mfcmapi.exe.
  4. En el menú Session , haga clic en Inicio de sesión.
  5. Si se le pide un perfil, seleccione el nombre del perfil que desea y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. En el panel superior, busque la línea que corresponde al buzón y, a continuación, haga doble clic en él.
  7. En el panel de navegación de la izquierda, expanda raíz - buzóny, a continuación, expanda Superior del almacén de información o IPM_SUBTREE.
  8. Secundario en la carpeta Bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en Abrir tabla de contenido asociada. Esta acción abre una nueva ventana MFCMAPI que contiene diversas propiedades.
  9. Para evitar entradas duplicadas, debe eliminar el mensaje de Autocompletar existente.

    Nota: Antes de eliminar el IPM. Configuration.Autocomplete mensaje, debe exportar el mensaje siguiendo los pasos de la sección "Cómo exportar la caché de Autocompletar".

    Para eliminar el mensaje existente de Autocompletar, siga estos pasos:

    1. En la columna asunto , busque el elemento que tenga el asunto IPM. Configuration.Autocomplete.
    2. Haga clic en el elemento y, a continuación, haga clic en Eliminar mensaje. Se abrirá la ventana Eliminar elemento .
    3. En la lista desplegable, seleccione eliminación permanente (retención de elementos eliminados si admite las eliminaciones)y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  10. En el menú de la carpeta , haga clic en Importary, a continuación, haga clic en MSG desde.
  11. Busque el archivo .msg que creó en el paso 11 de la sección "Cómo para exportar la lista de Autocompletar" y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  12. En la ventana de Carga de mensaje que aparece, seleccione el mensaje de carga en la carpeta actual en la lista estilo de carga y, a continuación, haga clic en Aceptar.
La información de Autocompletar se importa desde el formulario IPM. Configuration.Autocomplete_<hexadecimal code=""></hexadecimal>.msg, donde el marcador de posición<hexadecimal code=""> </hexadecimal> representa una cadena larga de números y letras.
Outlook 2003 y Outlook 2007
Los pasos para copiar la lista Autocompletar de Outlook 2003 y Outlook 2007 son diferentes. Esto es debido a que Outlook 2003 y Outlook 2007 almacenan la lista de Autocompletar en el archivo. nk2.

Para copiar la lista Autocompletar de Outlook 2003, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
Para copiar la lista Autocompletar de Outlook 2007, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:

Cómo quitar entradas de la lista Autocompletar uno a la vez

Para quitar entradas de Autocompletar caché una entrada a la vez, siga estos pasos:
  1. Abra un nuevo mensaje de correo electrónico.
  2. Escriba los primeros caracteres de la entrada de Autocompletar que desee quitar.
  3. Cuando la entrada aparece en la lista de sugerido nombres, mueva el puntero del mouse sobre el nombre hasta que se resalta, pero no hace clic en el nombre.
  4. Cuando aparezca el icono de "X" junto al nombre del resaltado, haga clic enX para quitar el nombre de la lista, o presione la tecla SUPR del teclado.

Cómo borrar toda la lista de Autocompletar

En esta sección se explica cómo eliminar la lista Autocompletar.
Outlook 2010, Outlook 2013 y 2016 de Outlook
Utilice uno de los dos métodos siguientes para eliminar de la lista Autocompletar de Outlook 2010, Outlook 2013 y 2016 de Outlook.

Método 1
  1. Abra Outlook.
  2. En la ficha archivo , haga clic en Opciones.
  3. Haga clic en la ficha correo .
  4. Enviar mensajes, haga clic en Vaciar lista de Autocompletar.


  5. Haga clic en .

Método 2

Inicie Outlook con el modificador /CleanAutoCompleteCache. Para ello, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Ejecutar.
  2. Tipo/CleanAutoCompleteCache Outlook.exe.

    Nota: Si Outlook no está instalado en la ubicación predeterminada, debe señalar la ruta de Outlook.exe.
Outlook 2003 y Outlook 2007
Para eliminar la lista Autocompletar de Outlook 2003 y Outlook 2007, debe eliminar manualmente el archivo. nk2. Para eliminar el archivo. nk2, siga estos pasos:
  1. Salga de Outlook.
  2. Haga clic enInicioy, a continuación, haga clic enequipo.
  3. Haga clic enOrganizary, a continuación, haga clic enOpciones de carpeta y búsqueda.
  4. En la fichaVer, haga clic enMostrar unidades, carpetas y archivos ocultos.
  5. Haga clic enAceptar.
  6. Haga clic enInicio, seleccioneTodos los programas, haga clic enAccesoriosy, a continuación, haga clic enEjecutar.
  7. En el cuadro de diálogoEjecutar, escriba el comando siguiente (incluyendo las comillas) y, a continuación, haga clic enAceptar:

    "C:\ Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"


    Nota: Nombre de usuarioen esta ruta de acceso es el nombre de la iniciada en usuario de Windows.
  8. Haga clic en el. Archivo nk2 que tiene el nombre del perfil que desea restablecer y, a continuación, haga clic enCambiar nombre.
  9. El nombre del archivo comoprofilename.baky, a continuación, presione ENTRAR.
  10. tarta de Outlook.

Problemas con la caché de Autocompletar

Esta sección describe problemas conocidos que pueden producirse con la caché de Autocompletar. La caché de Autocompletar puede dañarse con el tiempo y no puede guardar las entradas nuevas. Si esto ocurre, puede intentar quitar entradas individuales de la lista. Para ello, vea la sección titulada "Cómo quitar entradas de la lista Autocompletar uno a la vez". Si esto no resuelve el problema, puede restablecer toda la lista de Autocompletar. Para ello, vea la sección titulada "Cómo borrar toda la lista de Autocompletar".

Cómo cambiar el límite de la lista de Autocompletar

Dado que esta configuración ha sido probada, es no recomendable. Si tiene una mayor lista de Autocompletar, también podría perder un mayor número de entradas en caché si la caché de Autocompletar quedará inservible debido a la corrupción. Dada la presente renuncia, puede utilizar los siguientes datos del registro para aumentar el límite de la lista de theAutoComplete en Outlook.

Importante: esta sección, el método o la tarea contiene pasos que indican cómo modificar el registro. Sin embargo, pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el registro. Por lo tanto, asegúrese de que sigue estos pasos cuidadosamente. Para una mayor protección, haga una copia de seguridad del registro antes de modificarlo. Entonces, puede restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener más información acerca de cómo hacer copia de seguridad y restaurar el registro, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

322756 Cómo hacer copia de seguridad y restaurar el registro de Windows
  1. Salga de Outlook.
  2. Inicie el Editor del registro.
    • En Windows 8.x, presione las ventanas clave, escriba regedit y, a continuación, presione ENTRAR.
    • En Windows 7 y Windows Vista, haga clic en Inicio, tipo Regedit en el cuadro Iniciar búsqueda y presione ENTRAR.
  3. Busque y seleccione la siguiente subclave del registro:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck

    Nota: El marcador de posición x.0 en este registro subclave representa la versión de Microsoft Office. Utilice el valor adecuado de la lista siguiente.

    Outlook 2016 = 16.0
    Outlook 2013 = 15.0
    Outlook 2010 = 14.0
    Outlook 2007 = 12.0
    Outlook 2003 = 11.0
  4. En el menú Edición , seleccione nuevoy, a continuación, haga clic en valor DWORD.
  5. Escriba el MaxNickNames, y, a continuación, presione ENTRAR.
  6. En el menú Edición , haga clic en Modificar.
  7. Escriba el nuevo valor para el límite y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Notas:
    • Asegúrese de que escribe el número en d.ecimal formulario. Que es el formato en el que escriba el número correcto.
    • Pruebe a aumentar el límite por sólo una cantidad marginal para probar el nuevo límite. Por ejemplo, para crear un aumento del 20 por ciento en el límite en Outlook 2013, especificar1200 para el valor MaxNickNames.
  8. Salga del Editor del Registro.
  9. Inicie Outlook.
Nota: El valor del registro MaxNickNames simplemente especifica el límite predeterminado. Por lo tanto, también puede utilizar este valor para reducir el límite de la caché de sobrenombres.

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 2199226 - Última revisión: 09/23/2015 05:30:00 - Revisión: 8.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010

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