Cómo automatizar Microsoft Word para realizar una combinación de correspondencia utilizando Visual C++ y MFC

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Resumen
En este artículo se muestra cómo crear y manipular un documento de Microsoft Word utilizando automatización desde Microsoft Visual C++ y Microsoft Foundation Classes (MFC).
Más información
En este artículo es similar a un artículo de Knowledge Base que describe el mismo proceso con Microsoft Visual Basic. Para obtener más información acerca de la automatización de Word desde Visual Basic, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
220607Cómo automatizar Microsoft Word para realizar la combinación de correspondencia desde Visual Basic

Generar el ejemplo de Automatización

  1. Siga los pasos 1 a 12 en el siguiente artículo de Microsoft Knowledge Base:
    178749Cómo crear un proyecto de automatización mediante MFC y una biblioteca de tipo
    Nota En el paso 9, elija la biblioteca de tipo correcto para la versión de Word está automatizando. Consulte la sección de referencias a continuación para obtener información en Buscar la escriba correctamente la biblioteca.
  2. Agregar la instrucción de inclusión del archivo de encabezado que se ha creado anteriormente (msword8.h, msword9.h o msword.h) en AutoProjectDlg.cpp después de la instrucción de inclusión de stdafx.h. Un ejemplo para Word 97 sería:
       #include "stdafx.h"   #include "msword8.h"					
  3. Agregue el código de automatización al método CAutoProjectDlg::OnRun para que aparezca como se muestra a continuación:
    void CAutoProjectDlg::OnRun(){	_Application oWord;	Documents oDocs;	_Document oDoc;	Selection oSelection;	Paragraphs oParagraphs;	Tables oTables;	Table oTable;	Range oRange;	Columns oColumns;	Column oColumn;	Rows oRows;	Row oRow;	Cells oCells;	Cell oCell; 	Shading oShading;	Hyperlinks oHyperlinks;	MailMerge oMailMerge;	MailMergeFields oMailMergeFields;	COleVariant vtOptional((long)DISP_E_PARAMNOTFOUND,VT_ERROR),		        vtTrue((short)TRUE),				vtFalse((short)FALSE);	CString StrToAdd;	// Create an instance of Word	if (!oWord.CreateDispatch("Word.Application")) {		AfxMessageBox("Word failed to start!");	} else {	// Set the visible property	oWord.SetVisible(TRUE);	// Add a new document	oDocs = oWord.GetDocuments();	oDoc = oDocs.Add(vtOptional,vtOptional);	CreateMailMergeDataFile(&oWord,&oDoc);	// Add the address header	StrToAdd = "State University\r\nElectrical Engineering " \ 		       "Department";	oSelection = oWord.GetSelection();	oParagraphs = oSelection.GetParagraphs();	oParagraphs.SetAlignment(1);  // 1 = wdAlignParagraphCenter  	oSelection.TypeText(StrToAdd);	InsertLines(&oSelection,4);	oParagraphs.SetAlignment(0);  // 0 = wdAlignParagraphLeft	oMailMerge = oDoc.GetMailMerge();	oMailMergeFields = oMailMerge.GetFields();	oMailMergeFields.Add(oSelection.GetRange(),"FirstName");	oSelection.TypeText(" ");	oMailMergeFields.Add(oSelection.GetRange(),"LastName");	oSelection.TypeParagraph();	oMailMergeFields.Add(oSelection.GetRange(),"Address");	oSelection.TypeParagraph();	oMailMergeFields.Add(oSelection.GetRange(),"CityStateZip");	InsertLines(&oSelection,4);	// Set the paragraph alignment to Right justified	oParagraphs = oSelection.GetParagraphs();	oParagraphs.SetAlignment(2);  // 2 = wdAlignParagraphRight	// Insert the current date	oSelection.InsertDateTime(COleVariant("dddd, MMMM dd, yyyy"),\ 		 vtFalse,vtOptional);	InsertLines(&oSelection,2);	// Reset the justification to Justify	oParagraphs = oSelection.GetParagraphs();	oParagraphs.SetAlignment(3);  // 3 = wdAlignParagraphJustify	oSelection.TypeText("Dear ");	oMailMergeFields.Add(oSelection.GetRange(),"FirstName");	oSelection.TypeText(",");	InsertLines(&oSelection,2);	// Add the body of the message	StrToAdd = "Thank you for your recent request for next " \ 	       "semester's class schedule for the Electrical " \ 	       "Engineering Department.  Enclosed with this letter " \ 	       "is a booklet containing all the classes offered " \ 	       "next semester at State University.  Several new " \ 	       "classes will be offered in the Electrical " \    	       "Engineering Department next semester.  These " \ 	       "classes are listed below.";	oSelection.TypeText(StrToAdd);	InsertLines(&oSelection,2);		// Add a new table with 9 rows and 4 columns	oRange = oSelection.GetRange();	oTables = oDoc.GetTables();	oTable = oTables.Add(oRange,9,4);	// Set the width of each column	oColumns = oTable.GetColumns();	oColumn = oColumns.Item(1);	oColumn.SetWidth(51.0,0);  // 0 = wdAdjustNone	oColumn = oColumns.Item(2);	oColumn.SetWidth(198.0,0);  // 0 = wdAdjustNone	oColumn = oColumns.Item(3);	oColumn.SetWidth(100.0,0);  // 0 = wdAdjustNone	oColumn = oColumns.Item(4);	oColumn.SetWidth(111.0,0);  // 0 = wdAdjustNone	// Set the shading for row 1 to wdGray25	oRows = oTable.GetRows();	oRow = oRows.Item(1);	oCells = oRow.GetCells();	oShading = oCells.GetShading();	oShading.SetBackgroundPatternColorIndex(16); // 16 = wdGray25	// Turn on BOLD for the first row	oRange = oRow.GetRange();	oRange.SetBold(TRUE);	// Set the alignment for cell (1,1) to center	oCell = oTable.Cell(1,1);	oRange = oCell.GetRange();	oParagraphs = oRange.GetParagraphs();	oParagraphs.SetAlignment(1);  // 1 = wdAlignParagraphCenter	// Fill in the class schedule data	FillRow(&oTable,1,"Class Number","Class Name",\ 		"Class Time","Instructor");		FillRow(&oTable,2, "EE220", "Introduction to Electronics II", \ 		"1:00-2:00 M,W,F", "Dr. Jensen");	FillRow(&oTable,3, "EE230", "Electromagnetic Field Theory I", \ 		"10:00-11:30 T,T", "Dr. Crump");	FillRow(&oTable,4, "EE300", "Feedback Control Systems", \ 		"9:00-10:00 M,W,F", "Dr. Murdy");	FillRow(&oTable,5, "EE325", "Advanced Digital Design", \ 		"9:00-10:30 T,T", "Dr. Alley");	FillRow(&oTable,6, "EE350", "Advanced Communication Systems", \ 		"9:00-10:30 T,T", "Dr. Taylor");	FillRow(&oTable,7, "EE400", "Advanced Microwave Theory", \ 		"1:00-2:30 T,T", "Dr. Lee");	FillRow(&oTable,8, "EE450", "Plasma Theory", \ 		"1:00-2:00 M,W,F", "Dr. Davis");	FillRow(&oTable,9, "EE500", "Principles of VLSI Design", \ 		"3:00-4:00 M,W,F", "Dr. Ellison");	// Go to the end of the document	oSelection.GoTo(COleVariant((short)3), // 3 = wdGoToLine	COleVariant((short)-1),vtOptional,vtOptional);  // -1 = wdGoToLast	InsertLines(&oSelection,2);	// Add closing text	StrToAdd = "For additional information regarding the " \              "Department of Electrical Engineering, " \              "you can visit our website at ";	oSelection.TypeText(StrToAdd);	// Add a hyperlink to the homepage	oHyperlinks = oSelection.GetHyperlinks();	oHyperlinks.Add(oSelection.GetRange(),\ 		COleVariant("http://www.ee.stateu.tld"),vtOptional);	// Finish adding closing text	StrToAdd = ".  Thank you for your interest in the classes " \              "offered in the Department of Electrical " \              "Engineering.  If you have any other questions, " \              "please feel free to give us a call at (999) " \              "555-1212.\r\n\r\n" \              "Sincerely,\r\n\r\n" \              "Kathryn M. Hinsch\r\n" \              "Department of Electrical Engineering\r\n";	oSelection.TypeText(StrToAdd);	// Perform mail merge	oMailMerge.SetDestination(0); // 0 = wdSendToNewDocument	oMailMerge.Execute(vtFalse);	// Close the original form document	oDoc.SetSaved(TRUE);	oDoc.Close(vtFalse,vtOptional,vtOptional);  	}}					
  4. Insertar el siguiente código encima en el código que se incluye en el paso 3:
    void InsertLines(Selection *pSelection, int NumLines){	int iCount;	// Insert NumLines blank lines	for (iCount = 1; iCount <= NumLines; iCount++)		pSelection->TypeParagraph();}void FillRow(Table *pTable,int Row, CString Text1, 			 CString Text2, CString Text3, CString Text4){	Cell oCell;	Range oRange;	// Insert data into the specific cell	oCell = pTable->Cell(Row,1);	oRange = oCell.GetRange();	oRange.InsertAfter(Text1);	oCell = pTable->Cell(Row,2);	oRange = oCell.GetRange();	oRange.InsertAfter(Text2);	oCell = pTable->Cell(Row,3);	oRange = oCell.GetRange();	oRange.InsertAfter(Text3);	oCell = pTable->Cell(Row,4);	oRange = oCell.GetRange();	oRange.InsertAfter(Text4);}void CreateMailMergeDataFile(_Application *pApp,_Document *pDoc){  _Document oDataDoc;  MailMerge oMailMerge;  Documents oDocs;  Tables oTables;  Table oTable;  Rows oRows;  int iCount;  COleVariant vtOptional((long)DISP_E_PARAMNOTFOUND,VT_ERROR),				vtFalse((short)FALSE);    // Create a data source at C:\DataDoc.doc containing the field data  oMailMerge = pDoc->GetMailMerge();  oMailMerge.CreateDataSource(COleVariant("C:\\DataDoc.doc"), \         vtOptional,vtOptional, \         COleVariant("FirstName, LastName, Address,CityStateZip"),\         vtOptional, vtOptional,vtOptional,vtOptional,vtOptional);  // Open the file to insert data  oDocs = pApp->GetDocuments();  oDataDoc = oDocs.Open(COleVariant("C:\\DataDoc.doc"), \        vtOptional,vtOptional,vtOptional,vtOptional,\        vtOptional,vtOptional,vtOptional,vtOptional,\        vtOptional);  oTables = oDataDoc.GetTables();  oTable = oTables.Item(1);  oRows = oTable.GetRows();  for (iCount=1; iCount<=2; iCount++)      oRows.Add(vtOptional);  // Fill in the data  FillRow(&oTable, 2, "Steve", "DeBroux", \         "4567 Main Street", "Buffalo, NY  98052");  FillRow(&oTable, 3, "Jan", "Miksovsky", \         "1234 5th Street", "Charlotte, NC  98765");  FillRow(&oTable, 4, "Brian", "Valentine", \         "12348 78th Street  Apt. 214", "Lubbock, TX  25874");  // Save and close the file  oDataDoc.Save();  oDataDoc.Close(vtFalse,vtOptional,vtOptional);}					
  5. Compile y ejecute el programa. Haga clic en el botón Ejecutar y debe iniciar Microsoft Word y mostrar una letra de ejemplo. Tenga en cuenta que algunos métodos han cambiado con Word 2000 y Word 2002. Para obtener más información sobre estos cambios, consulte la sección "Referencias".
Referencias

Notas para automatizar Microsoft Word 2000 y Microsoft Word 2002

Algunos métodos y propiedades han cambiado para Microsoft Word 2000 y Microsoft Word 2002. Para obtener más información acerca de cómo utilizar el código de ejemplo en este artículo together with la biblioteca de tipo Word, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
224925Pueden cambiar las bibliotecas de tipos para Office con nueva versión
Para más información acerca de automatización de Office, visite el sitio de soporte técnico de Microsoft Office Development en:
WD2003 WD2007

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 220911 - Última revisión: 05/14/2007 18:18:49 - Revisión: 3.2

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