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Cómo controlar el buscador de salas en Outlook

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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 2673231
Resumen
De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo formulario de reunión en Microsoft Outlook 2016, 2013 de Microsoft Outlook o Microsoft Outlook 2010, se muestra el panel buscador de salas en el lado derecho de la pantalla de cita y el Asistente para programación , como se muestra en las siguientes capturas de pantalla.

Característica de buscador de sala de 2016 de Outlook en la vista de cita

Característica de buscador de sala de 2016 de Outlook en la vista de Asistente para programación

Haciendo clic en el control de Buscador de salas en el grupo Opciones de la cinta de opciones, puede ocultar el buscador de salas. Sin embargo, el buscador de salas permanece oculto sólo si oculta en la pantalla de cita . Si intenta ocultar en la pantalla Asistente para programación y, a continuación, cambie a la pantalla de cita y vuelva a la pantalla Asistente para programación , el buscador de salas es visible de nuevo.

Para obtener más información acerca de cómo administrar el buscador de salas, consulte la sección "Más información".

Nota: Hay un problema conocido en el que no hay salas disponibles se muestran en el panel de buscador de salas al iniciar una reunión fuera de las horas laborables.Para obtener más información, haga clic en el siguiente número de artículo para verlo en Microsoft Knowledge Base:
2932395 No hay salas disponibles para una reunión fuera de las horas de trabajo
Más información

Controlar manualmente el buscador de salas

Al ocultar el buscador de salas en la ficha cita de un formulario de reunión, los siguientes datos se escriben en el registro de Windows.

Subclave: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
DWORD: RoomFinderShow
Valor: 0 (si se muestra posteriormente el buscador de salas, este valor se cambia a 1)

Nota: En esta ruta de la subclave, el x.0 marcador de posición representa la versión de Office (16,0 = Office 2016, 15,0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).
Si oculta el buscador de salas en la pantalla Asistente para programación de un formulario de reunión, nunca se utilizan estos datos del registro.

Administrar el buscador de salas a través de directiva de grupo

Hay dos valores diferentes directivas que afectan el buscador de salas. Que utilice depende del nivel de control que desea tener sobre el buscador de salas y la versión de "Microsoft Exchange Add-In" Agregar en el que ha instalado.

  • RoomFinderShow

    El valor de la directiva de RoomFinderShow es un valor DWORD en las siguientes rutas del registro (de la versión de Outlook):

    Subclave: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences

    Notael marcador de posición x.0 representa la versión de Office (16,0 = Office 2016, 15,0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

    Si RoomFinderShow = 0 en estas rutas de acceso del registro, el buscador de salas se comporta de la siguiente manera al iniciar Outlook:

    • El buscador de salas no se muestra de forma predeterminada en la pantalla de cita .
    • Puede habilitar manualmente el buscador de salas en la pantalla de cita .
    • Si abre un nuevo formulario de reunión después de habilitar al Buscador de salas en otro formulario de reunión, el buscador de salas no se muestra de forma predeterminada en la pantalla de cita del nuevo formulario de reunión.
    • Si habilita manualmente y, a continuación, deshabilitar al Buscador de salas en la pantalla de cita , no se escribe nada en el registro.
  • RoomFinderForceDisabled

    El valor de la directiva de RoomFinderForceDisabled se introdujo en una actualización para el "Complemento Microsoft Exchange" complemento. Es utilizado por Outlook después de instalar la actualización para su versión de Outlook.


    Después de instalar la actualización, utilice los siguientes datos del registro para deshabilitar completamente el buscador de salas. Esto proporciona mayor control sobre el buscador de salas que la directiva RoomFinderShow.

    Subclave: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
    DWORD: RoomFinderForceDisabled
    Valores: 1 = falta DWORD (u ocultar el buscador de salas, 0) = mostrar el buscador de salas

    Nota: En esta ruta de la subclave, el marcador de posición x.0 representa la versión de Office (16,0 = Office 2016, 15,0 = Office 2013, 14.0 = Office 2010).

    Cuando se tiene instalada la actualización necesaria y ha establecido RoomFinderForceDisabled = 1, Outlook no muestra el panel buscador de salas en la pantalla de cita en un formulario de reunión o en la pantalla Asistente para programación .
Otra manera de deshabilitar completamente las pantallas (ocultar) el buscador de salas en el Asistente para programación y citas es deshabilitar el "Complemento Microsoft Exchange" complemento. Para ello, siga estos pasos.

Nota: No se recomienda que deshabilite el complemento de Microsoft Exchange porque esto deshabilita también otras características (como "Protect antes de enviar" e "Integración de correo de voz").

  1. En la ficha Archivo, haga clic en Opciones.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones de Outlook , haga clic en Complementos.
  3. En la sección de complementos del cuadro de diálogo Opciones de Outlook , haga clic en Ir.
  4. En el COM Add-Ins cuadro de diálogo, desactive la casilla de verificación complementode Microsoft Exchange y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Cargar el complemento de Microsoft Exchange se controla mediante la entrada de registro siguiente:

Clave: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UmOutlookAddin.FormRegionAddin
DWORD: LoadBehavior
Valores: 3 = complemento se carga cuando se inicia Outlook, 2 = complemento no se carga en el inicio (y nunca puede cargar), 0 = complemento está deshabilitado

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Propiedades

Id. de artículo: 2673231 - Última revisión: 02/04/2016 19:46:00 - Revisión: 6.0

Outlook 2016, Microsoft Outlook 2013, Microsoft Outlook 2010

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