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Uso de filtros avanzados en Excel 2010

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Más información
El filtro avanzado le ofrece la flexibilidad necesaria para extraer los registros a otra ubicación en la misma hoja de cálculo o en otra hoja de cálculo en el libro. También permite el uso de una instrucción "O" en los filtros. (Ejemplo: qué ventas eran menos de 400 €"o" mayor de 600 $).Autofiltro de Excelfiltros cosas en colocar y no permiten realizar un filtrado complejo. Para aprender que los conceptos básicos de Advanced Filtering siguen estos pasos:


Filtro avanzado utiliza el concepto de una base de datos. Una base de datos se designa como una fila de etiquetas con las columnas de datos debajo de cada una de esas etiquetas. Cada columna contiene datos de un tipo específico, como una fecha, número o texto. Aquí están algunas reglas para la configuración de la base de datos:
  1. La primera fila de la base de datos debe constar sólo de etiquetas. Negrita las etiquetas ayudan a recordar que no son parte de los datos.

  2. En cada etiqueta son los datos que describe la etiqueta.

    Nota: Asegúrese de que no hay ninguna fila en blanco dentro de la base de datos.

  3. Asegúrese de que hay celdas vacías alrededor de la base de datos completa (el borde de la página se considera una celda vacía).
El rango de criterios es simplemente otra forma de decir "¿Qué desea filtro (búsqueda) en?". Establecer las reglas para los datos que permanecerán visibles después de aplicar el filtro. Puede utilizar reglas de tantos o tan pocos como sea necesario. Le guiaremos a través del proceso de filtrado con esta pequeña base de datos:



Nota: Asegúrese de que Autofiltro está desactivado y siempre hay una fila en blanco y separar la base de datos de cualquier otro texto en la hoja de cálculo de columna. De lo contrario, el filtro avanzado pensará es parte de la base de datos.


Configuración de un área del rango de criterios.
  1. Copiar y pegar la fila de la etiqueta en otro lugar de la hoja de cálculo.
  2. No hay ningún conjunto tintas planas, sólo tiene que asegurarse que tenga suficiente espacio para que cualquier texto que escriba en está, no en una fila o columna, conectado a la base de datos.
En Advanced Filtering aplicará las reglas que ocultar todo excepto lo está buscando. Actúa como una búsqueda muy detallada cuando comience a usar las reglas.



En primer lugar debe establecer el rango de criterios. En este ejemplo utilizaremos el rango de criterios de "qué órdenes eran menos de 450 USD?".

Pueden utilizarse los siguientes símbolos en los filtros:

  • < less="">
  • <= less="" than="" or="" equal=""></=>
  • &gt; = mayor o igual a
  • <>no es igual a

  1. Escriba <450 (there="" is="" no="" need="" for="" the="" $="" sign.)=""></450> Total en la sección de Rango de criterios .

  2. Haga clic en cualquier celda de la base de datos.
  3. Vaya a: la ficha de datos &gt; Ordenar & filtrar > Avanzadas.

  4. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, haga clic en el cuadro Rango de criterios .
  5. Ir a la hoja de cálculo, el área en el rango de criterios que acaba de crear, haga clic en Total y arrastre el mouse sobre el regla (<> </> ha escrito. Desaparecerá el cuadro de diálogo Filtro avanzado y un Filtro avanzado - cuadro de diálogo criterios toma su lugar.
  6. Cuando suelte el botón del mouse, debe haber una línea de puntos alrededor de las celdas y el reaparecer de boxwill de diálogo Filtro avanzado. Haga clic en Aceptar.
     
  7. La vista de base de datos inmediatamente cambiará para mostrar sólo las filas donde el Total es inferior a 450 USD.
  8. Para volver a ver toda la base de datos o realizar otro proceso de filtro, va a tener que borrar la vista del último filtro. Volver al Filtro & de ordenación en la ficha datos y haga clic en Borrar, la base de datos devolverá a su vista original.


En primer lugar debe establecer el rango de criterios. En este ejemplo utilizaremos el rango de criterios de "pedidos de lo que hicieron el Sid"y"Fred tienen que fueron menos de $450?".

Pueden utilizarse los siguientes símbolos en los filtros:

  • < less="">
  • <= less="" than="" or="" equal=""></=>
  • &gt; = mayor o igual a
  • <>no es igual a

  1. Escriba Fred y Sid en filas separadas en el cliente y <450> </450>en Total para Fred y Sid (no es necesario para el signo $.) en la sección de rango de criterios. Recuerde que debe mantener una fila en blanco y una columna alrededor de la base de datos.
     
  2. Haga clic en cualquier celda de la base de datos.
  3. Vaya a: la ficha de datos &gt; Ordenar & filtrar > Avanzadas.
     
  4. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, haga clic en el cuadro Rango de criterios .
  5. Vaya a la base de datos, área en el rango de criterios que acaba de crear, haga clic en el cliente y arrastre el ratón para cubrir todas las reglas que ha especificado. El Avanzado Filter cuadro desaparecerá y un cuadro de diálogo deria de filtro - haavanzado toma su lugar.
  6. Cuando suelte el botón del mouse, debe haber una línea de puntos alrededor de las reglas y volverá a aparecer el cuadro de diálogo Filtro avanzado . Haga clic en Aceptar.
     
  7. La vista de base de datos cambiará inmediatamente para mostrar sólo las filas donde Fred Total del Sid "Y" es menor que $450.
  8. Para volver a ver toda la base de datos o realizar otro proceso de filtro, va a tener que borrar la vista del último filtro. Volver al filtro & de ordenación en la ficha datos y haga clic en Borrar, la base de datos devolverá a su vista original.
Filtering using an "AND" and an "OR" statement.

En primer lugar debe establecer el rango de criterios. En este ejemplo utilizaremos el rango de criterios de "qué pedidos eran más de 400 €"y"menor que $560,"O"superior a 1.000 USD?".

Pueden utilizarse los siguientes símbolos en los filtros:

  • < less="">
  • <= less="" than="" or="" equal=""></=>
  • &gt; = mayor o igual a
  • <>no es igual a
Vamos a separar la pregunta para comprender cómo se crea el rango de criterios.
  1. Queremos saber qué pedidos fueron superiores a 400 dólares y menos de $560. Para ello, agregue otra etiqueta de columna con el mismo título como el rótulo de columna "Y". En este caso agregamos otra etiqueta Total.
  2. Con los requisitos de "Y" que atraviesa y requisitos de "O" va hacia abajo, introduzca el rango de criterios. Poner > 400 en la primera columna Total y <560 under="" the="" new="" total="" column.="" now="" add="" the="" or="" requirement="" by="" putting="">1000 en el Total de la primero columna. La imagen muestra el aspecto de su rango de criterios después de crear el rango de criterios. Haga clic en la base de datos.</560>
  3. Vaya a: la ficha de datos &gt; Ordenar & filtrar > Avanzadas.
     
  4. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado , haga clic en el cuadro Rango de criterios .
  5. Vaya a la base de datos, área en el rango de criterios que acaba de crear, haga clic en Total y arrastre el ratón para cubrir todas las reglas que ha especificado. El Avanzado Filter cuadro desaparecerá y aparecerá un cuadro de diálogoFiltro avanzado - haria .
  6. Cuando suelte el botón del mouse, debe haber una línea de puntos alrededor de las reglas y volverá a aparecer el cuadro de diálogo Filtro avanzado . Haga clic en Aceptar.
     
  7. La vista de base de datos cambiará inmediatamente para mostrar sólo las filas donde el Total es superior a 400 dólares y menos de $560 o superior, a continuación, $1000.
  8. Para volver a ver toda la base de datos o realizar otro proceso de filtro, va a tener que borrar la vista del último filtro. Volver al filtro & de ordenación en la ficha datos y haga clic en Borrar, la base de datos devolverá a su vista original.

Cuando se utiliza el rango de extracto, es igual que decir: "quiero que aparezcan en otra ubicación de los datos filtrados". Puede especificar las columnas que desea extraer. Si desea extraer todas las columnas, puede dejar vacío el rango de extracción.

Realizar el filtrado de este modo como se muestra en la sección "uso de los filtros". El paso 6 es donde los pasos adicionales entran en juego para mostrar los resultados filtrados en una ubicación diferente. En este ejemplo utilizaremos el rango de criterios de: "¿qué órdenes eran más de 400 dólares".
  1. Escriba > 400 (no es necesario para el signo $.) en Total en la sección de rango de criterios.
  2. Haga clic en cualquier celda de la base de datos.
     
  3. Vaya a: la ficha de datos &gt; Ordenar & filtrar > Avanzadas.
     
  4. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado , haga clic en el cuadro Rango de criterios .
  5. Ir a la base de datos, área en el rango de criterios que acaba de crear, haga clic en Total y arrastre el mouse sobre el regla (<> </> ha escrito. Desaparecerá el cuadro de diálogo Filtro avanzado y aparecerá un cuadro de diálogo Filtro avanzado - criterios .
  6. Cuando suelte el botón del mouse, debe haber una línea de puntos alrededor de ambas celdas y volverá a aparecer el cuadro de diálogo Filtro avanzado . En la sección acción , haga clic en el botón Copiar a otra ubicación .
  7. En el cuadro de diálogo Filtro avanzado , haga clic en el Copiar a: botón.
     
  8. Se cerrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado y el filtro avanzado - copiar a: se abrirá el cuadro de diálogo. Haga clic en la celda donde desea que la salida filtrada para mostrar y haga clic en el filtro avanzado - copiar a: botón.
  9. Cuando se devuelve el cuadro de diálogo Filtro avanzado , haga clic en Aceptar. Los registros que cumplen el rango de criterios, a continuación, se mostrará empezando en la celda especificada.
Obtener más información sobre el filtrado a otra hoja de cálculo mediante la lectura: Compatible con el artículo 909527 de KB que también se aplica a Excel 2010.
Obtener más información acerca de Advanced Filtering de lectura: Filtrar utilizando criterios avanzados
Obtener más información acerca de los rangos de criterios de lectura:Ejemplos de criterios complejos


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Advertencia: este artículo se ha traducido automáticamente

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Id. de artículo: 2720580 - Última revisión: 10/03/2012 16:01:00 - Revisión: 5.0

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