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El filtro avanzado le ofrece la flexibilidad de extraer los registros a otra ubicación de la misma hoja de cálculo u otra hoja de cálculo del libro. También permite el uso de una instrucción "O" en los filtros. (Ejemplo: Qué ventas fueron inferiores a 400 $ "O" superiores a 600 $). El Filtro automático de Excel filtra las cosas en su lugar y no le permite realizar filtros complejos. Para obtener información sobre los conceptos básicos del filtrado avanzado, siga estos pasos:
Paso 1: Configurar la base de datos
El filtro avanzado usa el concepto de base de datos. Una base de datos se designa como una fila de etiquetas con columnas de datos debajo de cada una de esas etiquetas. Cada columna contiene datos de un tipo específico como una fecha, un número o un texto. Estas son algunas reglas para configurar la base de datos:
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La primera fila de la base de datos solo debe estar formada por etiquetas. Las etiquetas en negrita ayudan a recordarle que no forman parte de los datos.
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Debajo de cada etiqueta están los datos que describe la etiqueta.
Nota: Asegúrese de que no hay filas en blanco dentro de la base de datos. -
Asegúrese de que hay celdas vacías alrededor de toda la base de datos (el borde de la página se considera una celda vacía). Vea la imagen.
Paso 2: Configurar el rango de criterios.
El rango de criterios es solo otra forma de decir "¿En qué desea filtrar (buscar)?". Establezca las reglas de los datos que permanecerán visibles después de aplicar el filtro. Puede usar tantas o tantas reglas como necesite. Le proporcionaremos información sobre el proceso de filtrado con esta pequeña base de datos:
cálculo. De lo contrario, el filtro avanzado pensará que forma parte de la base de datos.
Configurar un área rango de criterios.
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Copie y pegue la fila de etiqueta en otro punto de la hoja de cálculo. Vea la imagen.
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No hay ninguna posición establecida, solo asegúrese de que tiene suficiente espacio para que cualquier texto que escriba no esté en una fila o columna conectada a la base de datos.
Paso 3: Usar los filtros.
En Filtrado avanzado se aplican reglas que ocultan todo excepto lo que está buscando. Actúa como una búsqueda muy detallada al empezar a usar las reglas.
Filtrado con una sola regla.
En primer lugar, debe establecer el rango de criterios. Para este ejemplo, usaremos el Rango de criterios de "¿Qué pedidos eran inferiores a 450 $?".
Los siguientes símbolos se pueden usar en los filtros:
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< menor que
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<= menor o igual que
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>= mayor o igual que
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<> igual a
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Escriba <450 (No es necesario el signo $). en Total en la sección Rango de criterios.
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Haga clic en cualquier celda de la base de datos.Vea la imagen.
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Vaya a: La pestaña Datos > Ordenar & filtro > avanzadas.
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En el cuadro de diálogo Filtro avanzado que se abre, haga clic en el cuadro Rango de criterios. Vea la imagen.
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Vuelva a la hoja de cálculo, en el área Rango de criterios que acaba de crear, haga clic en Total y arrastre el mouse sobre la regla (<450) que ha escrito. El cuadro de diálogo Filtro avanzado desaparecerá y se colocará un cuadro de diálogo Filtro avanzado: criterios. Vea la imagen.
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Cuando suelte el botón del mouse, debería haber una línea de puntos alrededor de ambas celdas y el cuadro de diálogo Filtro avanzado volverá a aparecer. Haga clic en Aceptar.
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La vista de base de datos cambiará inmediatamente para mostrar solo aquellas filas en las que el total sea inferior a 450 $.Vea la imagen.
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Para volver a ver toda la base de datos o realizar otro proceso de filtro, tendrá que borrar la vista del último filtro. Vuelva al Filtro de & en la pestaña Datos y haga clic en Borrar, la base de datos volverá a su vista original.Vea la imagen.
Filtrado con una instrucción "Y".
En primer lugar, debe establecer el rango de criterios. Para este ejemplo, usaremos el Rango de criterios de "¿Qué pedidos tenía Sid "AND" Fred que eran inferiores a 450 $?".
Los siguientes símbolos se pueden usar en los filtros:
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< menor que
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<= menor o igual que
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>= mayor o igual que
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<> igual a
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Escriba Fred y Sid en filas independientes en Cliente y <450 en Total para Fred y Sid (No es necesario el signo $). en la sección Rango de criterios. Recuerde mantener una fila y columna en blanco alrededor de la base de datos.
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Haga clic con el botón izquierdo en cualquier celda de la base de datos. Vea la imagen.
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Vaya a: La pestaña Datos > Ordenar & filtro > avanzadas.
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En el cuadro de diálogo Filtro avanzado que se abre, haga clic en el cuadro Rango de criterios. Vea la imagen.
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Vuelva a la base de datos, en el área Rango de criterios que acaba de crear, haga clic en Cliente y arrastre el mouse para cubrir todas las reglas que ha escrito. El cuadro de diálogo Filtro avanzado desaparecerá y se colocará un cuadro de diálogo Filtro avanzado: criterios. Vea la imagen.
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Cuando suelte el botón del mouse, debería haber una línea de puntos alrededor del cuadro de diálogo Reglas y el cuadro de diálogo Filtro avanzado volverá a aparecer. Haga clic en Aceptar.
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La vista de base de datos cambiará inmediatamente para mostrar solo aquellas filas en las que el total de Sid de Fred "AND" sea inferior a 450 $. Vea la imagen.
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Para volver a ver toda la base de datos o realizar otro proceso de filtro, tendrá que borrar la vista del último filtro. Vuelva al Filtro de & en la pestaña Datos y haga clic en Borrar, la base de datos volverá a su vista original. Vea la imagen.
Filtrado con una instrucción "Y" y una instrucción "O".
En primer lugar, debe establecer el rango de criterios. Para este ejemplo, usaremos el Rango de criterios de "¿Qué pedidos eran superiores a 400 $ "Y" menos de 560 $, "O" superior a 1000 $?".
Los siguientes símbolos se pueden usar en los filtros:
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< menor que
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<= menor o igual que
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>= mayor o igual que
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<> igual a
Vamos a separar la pregunta para comprender cómo crear el rango de criterios.
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Queremos averiguar qué pedidos eran superiores a 400 $ Y menos de 560 $. Para ello, agregue otra etiqueta de columna con el mismo título que la etiqueta de columna "Y". En este caso, vamos a agregar otra etiqueta total.Vea la imagen.
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Si usa los requisitos "Y" y "O", escriba su rango de criterios. Coloque >400 en la primera columna Total y <560 en la nueva columna Total. Ahora agregue el requisito O colocando >1000 en la primera columna Total. La imagen muestra el aspecto que debería tener el rango de criterios después de crear el rango de criterios. Haga clic en cualquier lugar de la base de datos.Vea la imagen.
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Vaya a: La pestaña Datos > Ordenar & filtro > avanzadas.
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En el cuadro de diálogo Filtro avanzado que se abre, haga clic en el cuadro Rango de criterios. Vea la imagen.
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Vuelva a la base de datos, en el área Rango de criterios que acaba de crear, haga clic en Total y arrastre el mouse para cubrir todas las reglas que ha escrito. El cuadro de diálogo Filtro avanzado desaparecerá y aparecerá un cuadro de diálogo Filtro avanzado: criterios. Vea la imagen.
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Cuando suelte el botón del mouse, debería haber una línea de puntos alrededor del cuadro de diálogo Reglas y el cuadro de diálogo Filtro avanzado volverá a aparecer. Haga clic en Aceptar.
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La vista de base de datos cambiará inmediatamente para mostrar solo aquellas filas en las que el total sea mayor que 400 $ y menor que 560 $ o mayor que 1000 $. Vea la imagen.
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Para volver a ver toda la base de datos o realizar otro proceso de filtro, tendrá que borrar la vista del último filtro. Vuelva al Filtro de & en la pestaña Datos y haga clic en Borrar, la base de datos volverá a su vista original.Vea la imagen.
Paso 4: Configurar el rango de extracción (Conceptos básicos).
Al usar el Rango de extracción, es lo mismo que decir: "Quiero que los datos filtrados aparezcan en otra ubicación". Puede especificar las columnas que desea extraer. Si desea extraer TODAS las columnas, puede dejar el rango de extracción vacío.
El filtrado se realiza de la misma manera que se muestra en la sección "Uso de los filtros". Paso 6 es donde se reproducen los pasos adicionales para mostrar los resultados filtrados en una ubicación diferente. Para este ejemplo, usaremos el Rango de criterios de: "Qué pedidos eran superiores a 400 $".
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Escriba >400 (No es necesario el signo $). en Total en la sección Rango de criterios. Vea la imagen.
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lamer en cualquier celda de la base de datos.
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Vaya a: La pestaña Datos > Ordenar & filtro > avanzadas.
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En el cuadro de diálogo Filtro avanzado que se abre, haga clic en el cuadro Rango de criterios. Vea la imagen.
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Vuelva a la base de datos, en el área Rango de criterios que acaba de crear, haga clic en Total y arrastre el mouse sobre la regla (<450) que ha escrito. El cuadro de diálogo Filtro avanzado desaparecerá y aparecerá un cuadro de diálogo Filtro avanzado: criterios. Vea la imagen.
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Cuando suelte el botón del mouse, debería haber una línea de puntos alrededor de ambas celdas y el cuadro de diálogo Filtro avanzado volverá a aparecer. En la sección Acción, haga clic en el botón Copiar a otra ubicación. Vea la imagen.
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En el cuadro de diálogo Filtro avanzado, haga clic en el botón Copiar a: . Vea la imagen.
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Se cerrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado y se abrirá el cuadro de diálogo Filtro avanzado: Copiar a: . Haga clic en la celda donde quiera que se muestre la salida filtrada y haga clic en el botón Filtro avanzado : Copiar a: . Vea la imagen.
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Cuando vuelva el cuadro de diálogo Filtro avanzado, haga clic en Aceptar. Los registros que cumplan el rango de criterios se mostrarán a partir de la celda especificada. Vea la imagen.
Para obtener más información sobre filtrar a otra hoja de cálculo, lea: Artículo de soporte técnico KB-909527 que también se aplica a Excel 2010.
Obtenga más información sobre el filtrado avanzado leyendo:Filtrar mediante criterios avanzados Obtenga más información sobre rangos de criterios leyendo: Ejemplos de criterios complejos También puede obtener ayuda de la Comunidad de Microsoft en línea, buscar más información sobre soporte técnico de Microsoft o Ayuda y procedimientos de Windows, o obtener más información sobre las opciones de soporte técnico
asistido.
