Información acerca de la característica archivos de Yammer

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INTRODUCCIÓN
Este artículo contiene información acerca de la característica archivos de Yammer. Incluye sugerencias sobre cómo utilizar la característica de archivos y una lista de las preguntas más frecuentes (P+f).
MÁS INFORMACIÓN

Características clave

Las características clave de la característica archivos de Yammer incluyen los siguientes:
  • Cargar y acceder a sus archivos desde cualquier equipo que tenga conexión a Internet.
  • Compartir archivos con los miembros de su red doméstica o redes externas.
  • Cargar nuevas versiones de los archivos para actualizar automáticamente todas las conversaciones y vínculos al archivo para que señalen a la versión más reciente del archivo.
  • Siga un archivo para recibir una notificación cuando se carga una nueva versión o cuando los compañeros de trabajo discutir acerca del archivo en Yammer.
  • Adjuntar un archivo a notas o conversaciones cargando desde el disco duro o desde el directorio de archivos.
  • Eliminar archivos cuando ya no son necesarios.
  • Agregar y descubrir contenido relacionado.
  • Buscar en el contenido de los archivos cargados.

Cómo utilizar archivos

Cómo cargar un archivo

Para cargar un archivo, utilice uno de los métodos siguientes:
  • Haga clic en los puntos suspensivos (...) a la derecha de los iconos de bandeja de entrada y notificación de inicio y, a continuación, haga clic en Cargar archivo dearchivos .
  • Vaya a cualquier grupo, haga clic enel ficha de archivos y, a continuación, haga clic en Cargar archivo.
Los archivos se cargan en los grupos de los que eres miembro al hacer clic enCargar archivo. Si decide cargar directamente en el directorio de archivos, el archivo se cargarán en el grupo de todas las empresas.

Cómo encontrar un archivo

Para buscar un archivo, utilice uno de los métodos siguientes:
  • Vaya al directorio de archivos. Contiene todos los archivos a los que tiene acceso.
  • Vaya a un grupo específico y, a continuación, haga clic en la fichaarchivos. Muestra una lista de archivos que están asociados a ese grupo.
  • Utilice el cuadro de diálogo de búsqueda. Búsqueda consultará el título y el contenido de texto completo del archivo mientras está en el formato de .pdf, .ppt o .doc.

Cómo eliminar un archivo

Para eliminar un archivo, busque el archivo y, a continuación, haga clic enEliminar este archivo. Sólo el propietario del archivo (es decir, la persona que ha cargado el archivo), el Administrador de grupo o el Administrador de red puede eliminar un archivo.

Cómo compartir un archivo

Para compartir un archivo con compañeros de trabajo, siga estos pasos desde el directorio de archivos:
  1. Haga clic en la flecha situada a la derecha y haga clic en Compartir.
  2. Escriba los nombres de las personas o el grupo, con quién desea compartir el archivo y, a continuación, haga clic enCompartir.
Si el archivo se encuentra en un grupo privado, puede compartir el archivo sólo con miembros de ese grupo. Si el archivo se encuentra en un grupo público, puede compartir el archivo con cualquier persona en la red doméstica.

Cómo cargar una nueva versión de un archivo

Para cargar una nueva versión de un archivo que va a reemplazar la versión actual, vaya a la vista de archivo enriquecido y, a continuación, haga clic encargar una nueva versión. Si el archivo se comparte con otras personas, automáticamente convertirá en seguidores del archivo. También recibirás notificaciones acerca de cambios realizados o las conversaciones que se producen en el archivo.

Nota: No aplica la opción de cargar una nueva versióncuáles, Excel o PowerPointdocuments. Esos archivos son editables a través de Office Online yendo al archivo en Yammer y, a continuación, haga clic enEditar archivo.

Cómo ver una versión anterior de un archivo

Para ver una versión anterior de un archivo, vaya a la sección de historial de versión en el lado derecho del explorador en la vista de archivo enriquecido. Haga clic en el archivo para ver esa versión.

Cómo descargar un archivo

Para descargar un archivo, siga estos pasos:
  1. Busque el archivo que desea descargar y, a continuación, haga clic enDescargar.
  2. Seleccione el destino para el archivo y, a continuación, haga clic enGuardar.

Cómo analizar un archivo

Hay dos maneras de analizar un archivo:
  • Debajo el archivo en la vista de archivo enriquecido, escribir mensaje de outyour y, a continuación, seleccione el grupo o la peoplethatyou desee de etiqueta en el mensaje. El archivo se vincularán automáticamente al mensaje.
  • Para adjuntar un archivo a una conversación, en un grupo de alimentación o en la fuente general de la empresa, haga clic enAgregar un archivo. Desde el selector de archivos, canselectcargar un archivo desde su equipoo Seleccionar un archivo en Yammer. Si selecciona un archivo que ya está en Yammer, haga clic en el archivo que desea hacer referencia y, a continuación, haga clic enadjuntar.
Nota: Sólo se pueden compartir y tratan con los miembros de ese grupo de archivos que se cargan en grupos privados.

Cómo agregar contenido relacionado

Puede agregar notas y archivos relacionados al archivo para ayudar a sus compañeros a descubrir otro contenido que está relacionado con el archivo. Para ello, en el cuadroContenido relacionado, haga clic enAgregar archivo oAgregar notay, a continuación, seleccione el archivo o nota que está relacionado con el archivo.

Cómo seguir a un archivo

Hay dos formas de seguir un archivo:
  1. En la esquina superior derecha de la página de archivo, haga clic en seguimiento.
  2. Vaya al directorio theFiles, haga clic en la flecha abajo en el lado derecho del nombre de archivo y, a continuación, seleccioneseguir. Esto garantiza que se le notificará cuando se cargan las nuevas versiones.

Preguntas frecuentes (FAQs)

Q: ¿Qué es archivos de Yammer?
A. archivos de Yammer es una característica que permite cargar diferentes tipos de archivos, como documentos, imágenes y vídeos y compartirlos con sus compañeros de trabajo en línea. Se pueden tener acceso a los archivos de Yammer desde cualquier equipo que tenga conexión a Internet y puede compartir los archivos con cualquier persona en la red Yammer.

Q: ¿Dónde se almacenan los archivos?
R. un archivo se almacena en un grupo donde se cargó originalmente. Si un archivo existe en un grupo privado, sólo los miembros de ese grupo pueden verlo. Si se carga a un grupo público, cualquier persona en la red de la compañía puede tener acceso al archivo.

Q: ¿Se puede hacer referencia un archivo que originalmente estaba cargado en un grupo en otra conversación en grupo?
R. en la mayoría de los casos, puede hacer referencia a un archivo que originalmente estaba cargado en un grupo en otra conversación en grupo. Sin embargo, si el archivo se ha cargado originalmente a un grupo privado, no podrá hacer referencia a ella en otro grupo.

Q: ¿Por qué debe seguir un archivo?
R. siguiendo un archivo, se suscribe a las conversaciones que hacen referencia a ese archivo. Las conversaciones que se registran en el grupo de todas las empresas (o en cualquier grupo que se unió) y que el archivo de referencia se entregará a su fuente. Además, cuando está disponible una nueva versión del archivo, recibirá una notificación.

Q: Si puedo cargar un archivo, ¿auto-siga el archivo?
R. Sí. Si carga un archivo, se auto-siga el archivo.

Q: Si comparte un archivo con compañeros de trabajo, ¿auto-siga el archivo?
R. Sí. Si se comparte un archivo con compañeros de trabajo, auto-siga el archivo.

Q: Si expone un archivo en un grupo, ¿los miembros del grupo auto-siga el archivo?
R. no. Los miembros del grupo no auto-siga el archivo a menos que se comparte el archivo directamente con ellos.

Q: ¿Quién puede ver los archivos que se cargan en un grupo público?
R. cualquiera puede viewfiles que se cargan en un grupo público.

Q: ¿Quién puede ver los archivos que se cargan en un grupo privado?
A. sólo los miembros de ese grupo privado pueden viewfiles que se cargan en un grupo privado.

Q: ¿Que puede hacer referencia a archivos que se cargan en un grupo público?
R. cualquiera puede hacer referencia a archivos que se cargan en un grupo público.

Q: ¿Que puede hacer referencia a archivos que se cargan en un grupo privado?
A. sólo los miembros de ese grupo privado pueden referencefiles que se cargan en un grupo privado. Además, pueden hacer referencia a los archivos únicamente en conversaciones thatoccur dentro del mismo grupo privado.

Q: ¿Quién puede compartir archivos que se cargan en un grupo público?
R. cualquiera puede compartir archivos que se cargan en un grupo público con cualquier compañero de trabajo en su red doméstica.

Q: ¿Quién puede compartir archivos que se cargan en un grupo privado?
A. sólo los miembros de un grupo privado pueden compartir archivos que se cargan en un grupo privado. Además, los archivos pueden compartirse sólo con otros miembros del mismo grupo privado.

Q: ¿Cuál es la diferencia entre compartir un archivo con un compañero de trabajo y adjuntar un archivo a un orposting un mensaje privado a un grupo?
R. Si desea compartir un archivo importante con un compañero de trabajo, desea compartir el archivo directamente con ellos. A diferencia de registro a un grupo o adjuntar un archivo a un mensaje privado, compartir un archivo con un compañero de trabajo automáticamente envía él o ella una notificación. Su compañero de trabajo seguirá automáticamente el archivo.

Q: ¿Si comparte un archivo con un compañero de trabajo, que enviar un mensaje a uno de Mis grupos?
R. no. Compartir un archivo con un compañero de trabajo, genera un mensaje de notificación para que el usuario indique que comparte el archivo. No hay otros mensajes se generan.

Q: ¿Si un tema se agrega a un mensaje que contiene un archivo adjunto, es el tema aplica automáticamente al archivo?
R. no en este momento. Sin embargo, dado que el tema se aplica al mensaje que contiene el archivo adjunto, podrá buscar temas para buscar archivos.

Q: ¿Quién puede cargar una nueva versión de un archivo?
R. cualquiera puede cargar una nueva versión de un archivo en un grupo público. En grupos privados, groupmembers sólo puede cargar nuevas versiones del mismo archivo y revertir las nuevas versiones a versiones anteriores del archivo.

Q: ¿Si descarga una nueva versión de un archivo, realice todas las conversaciones existentes que hacen referencia al punto de archivo para el nuevo archivo?
R. Sí. Todas las conversaciones existentes que hacen referencia a la versión anterior del archivo señalará a la nueva versión del archivo.

Q: ¿Si carga un archivo que tiene el mismo nombre que un archivo existente en la red Yammer, el archivo cargado reemplaza el archivo existente?
R. no. Se cargará el archivo como un archivo independiente a menos que el archivo specificallyselect de cargar una nueva versiónpara cargar una nueva versión de una existente.

Q: ¿Puedo descargar versiones antiguas de un archivo?
R. Sí, puede ver y descargar versiones anteriores de un archivo.

Q: ¿Quién puede eliminar un archivo?
Los administradores de red r. pueden eliminar todos los archivos de la red. Los administradores de grupos pueden eliminar los archivos que se cargan en sus grupos. El propietario de un archivo específico (es decir, la persona que ha cargado el archivo) puede eliminar ese archivo.

Q: Después de eliminar un archivo, ¿puedo restaurarla?
R. no, no puede restaurar el archivo después de su eliminación.

Q: Después de eliminar un archivo, ¿qué ocurre con las conversaciones que hacen referencia al archivo?
R. las conversaciones seguirán estando disponibles. El archivo adjunto se indicará que el archivo eliminado. No hay vista previa del archivo estará disponible.

Q: ¿Qué es el directorio de archivos?
R. en el directorio de archivos, puede ver una lista de todos los archivos que puede tener acceso. En esta lista, puede ver, obtener una vista previa, siga, compartir o descargar archivos. Después de hacer clic en un archivo, verá la vista de archivo enriquecido de ese archivo.

P:¿/B > archivo enriquecido vista?
R. en la vista de archivo enriquecido es la página que está dedicada a un archivo específico. Desde la vista de archivo completo, puede previsualizar el contenido del archivo, iniciar el modo de pantalla completa, edite el nombre del archivo y su descripción y decidir seguir o las Naciones Unidas de seguir el archivo. También puede ver y obtener acceso rápido a archivos relacionados y notas. Puede compartir el archivo con un compañero de trabajo y el compañero recibirá una notificación al instante. También puede etiquetar el archivo con temas que ayudan a organizar el contenido.

Q: ¿Qué significa seguir un archivo?
R. cuando siga un archivo, recibir actualizaciones cuando están disponibles nuevas versiones o cuando el archivo se hace referencia en una conversación.

Q: ¿Qué es la ficha archivos de grupo?
R. verá una ficha para los archivos de un grupo. Esta ficha le permite tener acceso a todos los archivos que se cargan en un grupo determinado (por ejemplo, todos los archivos que están asociados con un determinado grupo o con el grupo de empresas de todo). Desde esta ficha, puede ver, escuchar o descargar archivos. También puede cargar una nueva versión de un archivo o eliminar un archivo. Puede decidir seguir un archivo para recibir actualizaciones cuando están disponibles nuevas versiones o cuando el archivo se hace referencia en una conversación. También puede compartir un archivo con un compañero de trabajo al instante enviarle una notificación con un vínculo al archivo.

Q: ¿Cómo se puede adjuntar un archivo a un mensaje privado?
R. cuando estás escribiendo un mensaje privado, haga clic en el icono del archivo para abrir el selector de archivos. En el selector, puede ver una lista de todos los archivos a los que tiene acceso y, a continuación, seleccione un archivo para adjuntar al mensaje.

Q: ¿Cómo funciona la búsqueda de hace con los archivos?
R. el texto de cualquier archivo en formato .doc, .ppt o .pdf de consultas de búsqueda de. Esto significa que se van a consultar los nombres de archivo y el contenido completo del archivo.

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 2834653 - Última revisión: 04/09/2016 04:23:00 - Revisión: 4.0

Yammer

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