Cómo utilizar el Asistente para fuera de oficina en Office Outlook 2003 y en Outlook 2002

Ha finalizado el soporte técnico para Office 2003

Microsoft puso fin al soporte técnico para Office 2003 el 8 de abril de 2014. Este cambio ha afectado a las actualizaciones de software y las opciones de seguridad. Sepa qué significa esto en su caso y cómo puede mantenerse protegido.

Resumen
En este artículo se describe cómo utilizar "Respuestas automáticas (Fuera de oficina)" y el "Asistente para fuera de oficina".

Nota: esta característica solo está disponible con una cuenta de Exchange que utilizan muchas organizaciones. Los usuarios domésticos no suelen disponer de una cuenta de Exchange. Para habilitar la función Respuestas automáticas en una cuenta distinta de Exchange, vaya a esta sección: Cómo habilitar las Respuestas automáticas en una cuenta distinta de Exchange.

Cómo activar "Respuestas automáticas (Fuera de oficina)" o el "Asistente para fuera de oficina"

Para Microsoft Office Outlook 2013 y 2010

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en la pestaña Información del menú.

    Captura de pantalla del menú Archivo de Outlook

  2. Haga clic en Respuestas automáticas (Fuera de oficina).

    Captura de pantalla de la característica Fuera de oficina de Outlook 2013
    Nota: si no ve esta opción, no está utilizando una cuenta de Exchange. Vaya a esta sección: Cómo habilitar las Respuestas automáticas en una cuenta distinta de Exchange.
  3. En el cuadro de diálogo Respuestas automáticas, active la casilla Enviar respuestas automáticas.
  4. Si desea especificar un intervalo de fecha y hora, active la casilla Enviar solo durante este intervalo de tiempo. A continuación, establezca la Hora de inicio y, a continuación, seleccione la Hora de finalización.
  5. En la pestaña Dentro de mi organización, escriba el mensaje que desea enviar dentro de su organización y, en la pestaña Fuera de mi organización, escriba el mensaje que desea enviar fuera de su organización.
  6. Haga clic en Aceptar.
  7. Si ha seleccionado la opción "Enviar solo durante este intervalo de tiempo" en el paso 4, la característica Respuestas automáticas (Fuera de oficina) continuará ejecutándose hasta llegar a la fecha y la hora establecidas en Hora de finalización en el paso 5.
    De lo contrario, se seguirá ejecutando hasta que repita el paso 1 y seleccione la opción "No enviar respuestas automáticas".

En Microsoft Office Outlook 2007

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de oficina.

    Captura de pantalla de la característica Fuera de oficina de Outlook 2010 y 2007
  2. En el cuadro de diálogo Asistente para fuera de oficina, active la casilla Enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina.
  3. Si desea especificar un intervalo de fecha y hora, active la casilla Enviar solo durante este intervalo de tiempo. A continuación, establezca la Hora de inicio y, a continuación, seleccione la Hora de finalización.
  4. En la pestaña Dentro de mi organización, escriba el mensaje que desea enviar dentro de su organización y, en la pestaña Fuera de mi organización, escriba el mensaje que desea enviar fuera de su organización.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. Si ha seleccionado la opción "Enviar solo durante este intervalo de tiempo" en el paso 4, la característica Asistente para fuera de oficina continuará ejecutándose hasta llegar a la fecha y la hora establecidas en Hora de finalización en el paso 5.
    De lo contrario, se seguirá ejecutando hasta que repita el paso 1 y seleccione la opción "No enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina".

En Microsoft Office Outlook 2003

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Asistente para fuera de oficina.

    Captura de pantalla de la característica Fuera de oficina de Outlook 2003
  2. En el cuadro de diálogo Asistente para fuera de oficina, haga clic en Actualmente estoy fuera de la oficina.
  3. En el cuadro Autorresponder sólo una vez a cada remitente con el texto siguiente, escriba el mensaje que desea que se envíe mientras esté fuera de la oficina.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. El Asistente de fuera de oficina se seguirá ejecutando hasta que repita el paso 1 y seleccione la opción "Actualmente estoy en la oficina".




Cómo habilitar las Respuestas automáticas en una cuenta distinta de Exchange

La característica "Respuestas automáticas (Fuera de oficina)" o "Asistente para fuera de oficina" no está disponible en cuentas distintas de Exchange, como Outlook.com (anteriormente Hotmail), POP3 o IMAP.

Sin embargo, puede combinar una plantilla de correo electrónico de Outlook con reglas de Outlook para simular la funcionalidad de la característica "Respuestas automáticas (Fuera de oficina)". Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:

Más información

Cómo determinar si está utilizando una cuenta de Exchange

En Outlook 2013, Outlook 2010 y Outlook 2007

En Outlook, compruebe la barra de estado. Si está utilizando una cuenta de Exchange, la barra de estado muestra "Conectado a Microsoft Exchange".

Captura de pantalla para determinar si está utilizando una cuenta de Exchange

En Outlook 2003

En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico, haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y, a continuación, compruebe el tipo de cuenta que está utilizando.


En Outlook 2003, comprobar si está utilizando una cuenta de Exchange

Cómo administrar mensajes de correo electrónico mediante reglas
Outlook 2013 y Outlook 2010: administrar mensajes mediante reglas

Outlook 2007: administrar mensajes mediante reglas

Outlook 2003: acerca de cómo administrar mensajes con reglas

Out of Office Assistant Automatic Replies Outlook 2003 2007 2010 2013
Propiedades

Id. de artículo: 290846 - Última revisión: 11/05/2015 17:26:00 - Revisión: 10.0

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