Preguntas más frecuentes acerca de la revisión gramatical

Resumen

En este artículo se responde a las preguntas más frecuentes acerca de la herramienta de revisión gramatical de Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003 y Microsoft Word 2002.

Más información

1. ¿Qué significa que Word tiene una herramienta de revisión gramatical "de lenguaje natural"?
   
   La herramienta de revisión gramatical de Word realiza un análisis completo y preciso del texto presentado, en lugar de usar simplemente una serie de heurísticas (o coincidencia de patrones) para marcar los errores. La herramienta analiza el texto desde un punto de vista sintáctico y desde un punto de vista lógico más profundo, para conocer la relación entre las acciones y las personas o cosas que las llevan a cabo. Por ejemplo, la herramienta de revisión gramatical de Word analiza la siguiente frase compleja

   La leyenda dice que el reino fue creado por tres ancianos magos, cuyos mágicos poderes gobernaron el mundo y les hicieron inmortales y todopoderosos. y la vuelve a escribir pasándola de la voz pasiva a la voz activa para lograr mayor claridad. También parte la cláusula relativa entre comas:

   La leyenda dice que los tres ancianos magos, cuyos mágicos poderes gobernaron el mundo y les hicieron inmortales y todopoderosos, crearon el reino.Nota: esta funcionalidad no está activada de forma predeterminada. Para activarla, siga estos pasos:
   

   1. Inicie Word.

   2. En el menú Herramientas, haga clic en
      Opciones.

   3. En la ficha Ortografía y gramática, en el área Gramática, cambie el cuadro Estilo de escritura a Gramática y estilo.

   4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones.

2. ¿Quién desarrolló la herramienta de revisión gramatical de Word?
   
   La herramienta de revisión gramatical ha sido desarrollada completamente por Microsoft, y es de su propiedad.

3. ¿Cuáles son las diferencias fundamentales entre la herramienta de revisión gramatical de Word y otras soluciones de otros proveedores?
   
   Una de las diferencias principales entre la herramienta de revisión gramatical de Word y otras soluciones de revisión es que usa técnicas de análisis avanzado para conocer la estructura de la frase. Las soluciones de revisión gramatical de terceros pueden basarse principalmente en la "coincidencia de patrones". "Coincidencia de patrones" significa que el programa usa una técnica que busca una correspondencia entre el texto revisado y patrones de texto que se almacenan en una base de datos interna.

4. ¿Cuáles son los nombres de los archivos de la herramienta de revisión gramatical y dónde están instalados?
   
   El programa de instalación de Word instala la herramienta de forma predeterminada. Le herramienta en inglés (de Estados Unidos) consta de dos archivos:
   

   • El archivo Msgr3en.dll que se instala en la carpeta siguiente:

     Unidad:\Archivos de programa\Common Files\Microsoft Shared\Proof\1033

   • El archivo Msgr3en.lex que se instala en la carpeta siguiente:

     Unidad:\Archivos de programa\Common Files\Microsoft Shared\Proof\

5. ¿Cuánta memoria se necesita para que Word pueda revisar la gramática de un documento mientras escribo?
   
   Word activa la herramienta de revisión gramatical automáticamente si el equipo tiene memoria suficiente disponible. El método de revisión gramatical que se activa cuando configura e inicia Word por primera vez depende de la cantidad de memoria disponible en el equipo.
   
   Uso manual de la herramienta de revisión gramatical (8 MB o más):
   
   Para ejecutar la herramienta de revisión gramatical cuando hace clic en Ortografía y gramática en el menú Herramientas, el equipo debe tener más de 8 megabytes (MB) de RAM física. Si tiene menos de 8 MB, la característica Revisar gramática mientras escribe está desactivada de forma predeterminada cuando inicia Word por primera vez.
   
   Uso automática de la herramienta de revisión gramatical (12 MB o más):
   
   Para ejecutar la opción Revisar gramática mientras escribe constantemente (y mostrar los errores gramaticales con líneas subrayadas onduladas), el equipo debe tener al menos 12 MB de RAM física. Si el equipo tiene menos de 12 MB de RAM, la casilla Ocultar errores gramaticales se activa cuando inicia Word por primera vez.
   
   Para activar Revisar gramática mientras escribe, seleccione Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Ortografía y gramática y, después, active la casilla Revisar gramática mientras escribe.
   
   Nota: en todos los idiomas europeos occidentales diferentes del inglés, la opción Revisar gramática mientras escribe está desactivada de forma predeterminada. (La herramienta de revisión gramatical en inglés se incluye con todas las versiones de Word).

6. ¿Dónde están las entradas del Registro para la herramienta de revisión gramatical?
   
   Advertencia: pueden producirse problemas graves si modifica incorrectamente el Registro mediante el Editor del Registro o con cualquier otro método. Estos problemas pueden requerir que reinstale el sistema operativo. Microsoft no puede garantizar la solución de esos problemas. Modifique el Registro bajo su responsabilidad.
   Configuración de gramática para cada usuario:
   
   Nota: Word crea esta configuración si no existe en el Registro de Windows:

   HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\Grammar\MSGrammar En esta subclave, Word incluye en el Registro el número de la versión de la gramática (3.0 en el caso del inglés), los identificadores de idioma (1033 en el caso de inglés estadounidense), y las opciones de la gramática que elige en la ficha Ortografía y gramática en el cuadro de diálogo Opciones (menú Herramientas). En Word puede seleccionar dos estilos de escritura en la ficha Ortografía y gramática: Gramática y estilo o Sólo gramática. Estas opciones se definen en las entradas Name de las subclaves Option Set 0 y Option Set 1. Para cada una de estas opciones, también puede establecer reglas que Word use para revisar la gramática. Para establecer estas reglas, haga clic en Configuración en la ficha Ortografía y gramática. Estas opciones de configuración también se almacenan como instrucciones binarias en las entradas Data de las subclaves Option Set 0 y Option Set 1.
   
   Nota: si actualizó desde una versión anterior de Word, las entradas Name se definirán como casual, estándar, formal, técnica o personalizada, en lugar de como Gramática y estilo o Sólo gramática. En este caso, el Registro tendrá las subclaves Option Set 0 a Option Set 4, que se corresponden con cada uno de estos estilos de escritura.
   
   Opciones de configuración de la máquina gramatical:
   
   Nota: esta configuración debe existir para revisar gramaticalmente en un idioma específico.

   HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools\Grammar Bajo esta clave se encuentran los identificadores de idioma (1033, 2057, 3081), los atributos de estilo Normal y los valores Dictionary y Engine, que contienen respectivamente las rutas de acceso completas de los archivos .lex y .dll.
   
   Nota: no todos los archivos de revisión gramatical se incluyen automáticamente en el Registro después de copiar los archivos gramaticales en una ubicación concreta. Por lo tanto, siempre es aconsejable usar el programa de instalación para instalar los archivos de revisión gramatical (y otras herramientas de revisión).

7. ¿Por qué la herramienta de revisión gramatical marca palabras que no deben estar marcadas y por qué proporciona sugerencias que son incorrectas?
   
   En general, la herramienta de revisión gramatical marca palabras incorrectamente o propone sugerencias incorrectas cuando el analizador (es decir, el componente de revisión gramatical que analiza la estructura lingüística de una frase) no puede determinar la estructura correcta de la frase analizada.
   
   Aunque la herramienta de revisión gramatical es de lo más adelantado en su categoría (igual que cualquier otro programa de revisión gramatical disponible comercialmente) no es perfecta. Por lo tanto, puede experimentar ciertas marcas "falsas" o "sospechosas", y sugerencias equivocadas posteriormente; no obstante, la herramienta de revisión gramatical de Word 2002 y versiones posteriores se mejora significativamente en cada nueva versión de Microsoft Word.

8. ¿Por qué la herramienta de revisión gramatical no puede observar errores en la frase "We went two too stores, to . . ." (Fuimos a dos también almacenes para…?
   
   La herramienta de revisión gramatical está diseñada para captar los tipos de errores que los usuarios normales cometen diariamente. Siempre puede construir frases que la confundan.

9. Cuando la herramienta de revisión gramatical se ejecuta en segundo plano (con las líneas de subrayado onduladas), ¿por qué marca los errores en un orden diferente que cuando hago clic en Ortografía y gramática en el menú Herramientas?
   
   Cuando hace clic en Ortografía y gramática en el menú Herramientas, la herramienta de revisión gramatical se ejecuta en primer plano y controla el documento. Es decir, no puede trabajar en el documento mientras la herramienta está revisándolo.
   
   Sin embargo, cuando la herramienta de revisión gramatical se ejecuta en segundo plano (con las líneas de subrayado onduladas), está intentando lograr un flujo lógico de izquierda a derecha y no es tan esencial de la estructura de la frase como cuando ejecuta la herramienta de revisión gramatical (en primer plano). Por lo tanto, cuando la herramienta se ejecuta en segundo plano, el error que se marca primero siempre es el que devuelve una sugerencia, independientemente de su posición en la frase.

10. ¿Por qué "Omitir todo" no funciona como esperaba?
    
    Por ejemplo, si hago clic en Omitir todo para esta frase, que está etiquetada como un fragmento

    After serving lunch. (Después de servir la comida.) en la misma sesión de revisión, la herramienta se detiene en las demás frases que también estén etiquetadas como fragmentos, por ejemplo:

    Over my dead body. (Sobre mi dormido cuerpo) La herramienta de revisión gramatical clasifica (internamente) estas dos frases como tipos diferentes de fragmentos. En estos ejemplos, la herramienta está omitiendo uno de estos tipos, pero no el otro. Así se da la incoherencia aparente en el modo en que funciona Omitir todo.

11. ¿Por qué los errores no se marcan de izquierda a derecha?
    
    En la mayor parte de los casos, la herramienta de revisión gramatical intenta marcar los errores de izquierda a derecha. En algunas ocasiones, esto no es posible porque la herramienta desea que el usuario corrija el error más lógico en primer lugar, que puede no ser el primero. En este caso, los errores de puntuación o de espacios se marcan antes de errores gramaticales específicos o determinados.

12. ¿Por qué algunas frases pasivas se marcan y se sugiere que se vuelvan a escribir, mientras que otras se pasan por alto?
    
    Nota: este problema se produce con otras reglas además de con la regla de construcción de frases pasivas.
    
    Por ejemplo, la siguiente frase pasiva no se marca:

    El plazo de este contrato comenzará en la fecha efectiva y continuará hasta que sea terminado por Volcano Coffee por escrito en cualquier momento, con o sin motivo. En ciertos tipos de frases, cuando no hay un sujeto sintáctico claro, la herramienta de revisión gramatical no intenta marcar la frase.

13. Cuando hago clic con el botón secundario del mouse un error gramatical (un error marcado con una línea subrayada ondulada), ¿por qué el menú contextual no muestra las mismas opciones que están disponibles en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática?
    
    Por ejemplo, si se marca un elemento y la herramienta no proporciona una sugerencia, las únicas opciones disponibles son omitir la frase (y posiblemente perder los demás errores de la misma) o hacer clic en el comando Gramática para invocar el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.
    
    En el modo en segundo plano (con líneas subrayadas onduladas), la herramienta usa una interfaz simplificada. Si desea ver todos los errores posibles de una frase, debe hacer clic en el menú contextual Gramática.

14. ¿Por qué algunos pares de palabras que suelen confundirse funcionan sólo en una dirección?
    
    Por ejemplo, en la herramienta de revisión gramatical, tanto "flea" (pulga) como "flee" (suelto) se marcan como palabras que suelen confundirse, pero con el par "your" (su) y "you're" (usted es), sólo la palabra "your" se marca así.
    
    La herramienta de revisión gramatical trata algunos pares de palabras que suelen confundirse en una forma unidireccional para simplificar el problema al analizador. La herramienta se diseñó de este modo para reducir el número de elementos que marca pero que no son realmente errores gramaticales.

15. Cuando una frase se marca como demasiado larga, ¿por qué es el único aviso que se da para la frase?
    
    Las frases largas suelen ser difíciles de leer, tanto para las personas como para la herramienta. La herramienta no es suficientemente sofisticada como para detectar errores gramaticales en las frases largas. Si duda acerca de la precisión gramatical de una frase larga, debe dividirla en frases más pequeñas.

16. ¿Por qué la herramienta pasa por alto el texto que está incluido entre comillas?
    
    La herramienta de revisión gramatical supone que el texto de una cita directa no se debe criticar.

17. ¿Por qué la herramienta pasa por alto el texto de los documentos secundarios, como los encabezados, pies de página y anotaciones?
    
    Por diseño, la herramienta no analiza el texto de los encabezados, pies de página o anotaciones. Los encabezados y pies de página generalmente no contienen frases completas. De igual modo, las anotaciones pueden escribirse en fragmentos de una frase y no son adecuados para la revisión gramatical.

18. ¿Por qué puedo cambiar la configuración predeterminada del estilo de escritura y gramática, como la longitud de la frase?
    
    Estos valores predeterminados se integran en la gramática y el estilo de escritura. Los valores predeterminados de la gramática y el estilo de escritura que están integrados incluyen:
    

    • Longitud de una frase larga

    • Nombres sucesivos

    • Frases preposicionales sucesivas

    • Palabras en infinitivos divididos

    En la tabla siguiente se muestran los valores específicos predeterminados para la gramática y el estilo de escritura.
    
    Opción de estilo Configuración integrada
    --------------------------------------------------------------
    
    Longitud de una frase larga 60 palabras
    
    Nombres sucesivos más de 3
    
    Frases preposicionales sucesivas más de 3
    
    Palabras en infinitivos divididos más de 1
    
    

19. ¿Qué significan las estadísticas gramaticales?
    
    Cuando Microsoft Word termina la revisión ortográfica y gramatical, puede mostrar información acerca del nivel de legibilidad del documento, incluidas las puntuaciones de legibilidad (vea la cuestión 20). Cada puntuación de legibilidad basa su clasificación en el número promedio de sílabas por palabra y de palabras por frase.
    
    El texto se clasifica en una escala de 100 puntos, cuanto mayor es la puntuación, más fácil es entender el documento. En la mayor parte de los documentos normales, el objetivo es una puntuación de entre 60 y 70, aproximadamente.

20. ¿En qué fórmulas se basan estas estadísticas?
    
    Puntuación de la facilidad de lectura de Flesch
    
    La fórmula de la puntuación de facilidad de lectura de Flesch es:

    206,835 - (1,015 x ASL) - (84,6 x ASW) donde:
    
    ASL = longitud promedio de la frase (el número de palabras dividido por el número de frases)
    
    ASW = número promedio de sílabas por palabra (el número de sílabas dividido por el número de palabras)
    
    Puntuación del nivel de grado de Flesch-Kincaid
    
    La puntuación del nivel de grado de Flesch-Kincaid clasifica el texto en un nivel de grado escolar de Estados Unidos. Por ejemplo, una puntuación de 8,0 significa que un estudiante de octavo puede entender el documento. En la mayor parte de los documentos normales, el objetivo es una puntuación de entre 7,0 y 8,0, aproximadamente.
    
    La fórmula para la puntuación del nivel de grado de Flesch-Kincaid es la siguiente:

    (0,39 x ASL) + (11,8 x ASW) - 15,59 donde:
    
    ASL = longitud promedio de la frase (el número de palabras dividido por el número de frases)
    
    ASW = número promedio de sílabas por palabra (el número de sílabas dividido por el número de palabras)

21. ¿Quién usa estos estándares de lectura?
    
    Varias agencias gubernamentales requieren que determinados documentos o formularios cumplan estándares de legibilidad específicos. Por ejemplo, en algunos estados se requiere que los formularios de seguros tengan una puntuación de legibilidad determinada.

22. ¿Cuántas palabras y frases hay en el diccionario de gramática?
    
    El diccionario de gramática incluye aproximadamente .000 palabras y frases en su forma sin inflexiones. (Es decir, el número no incluye palabras como "fui", "niños", etcétera, que son formas inflexivas de "ir" y "niño".)

23. ¿En qué se basa el diccionario de gramática?
    
    En inglés, se basa en Longman Dictionary of Contemporary English y American Heritage Dictionary of the English Language, tercera edición.

24. ¿En qué se diferencia la herramienta de revisión gramatical en inglés si la ejecuto con texto en inglés de Reino Unido o en inglés estadounidense?
    
    La diferencia entre el texto en inglés de Reino Unido y el texto en inglés estadounidense radica principalmente en las variaciones de ortografía entre los dos idiomas. Por ejemplo, "colour" frente a "color". Estas variaciones no tienen ningún efecto en la gramática.
    
    La mayor parte de las reglas gramaticales se aplican a todo el texto en inglés (estadounidense y de Reino Unido). Sin embargo, difieren algunas reglas gramaticales, según el idioma seleccionado:
    

    • Los premodificadores de plural que se suelen usar en inglés estadounidense no se marcan en el inglés de Reino Unido.

    • La conformidad entre el sujeto y el verbo con los nombres colectivos, en los que el verbo se usa en la forma plural, no se marcan en inglés estadounidense y sí en inglés de Reino Unido. Vea el ejemplo siguiente:

    The team are planning to mobilize soon. (El equipo piensa movilizarse pronto)

25. ¿Por qué algunas de las explicaciones parecen estar relacionadas con el error que se marca?
    
    Por ejemplo, en la frase

    Lets go home now. (Veamos a casa ahora.) la explicación de la herramienta de revisión gramatical no menciona específicamente el par que puede confundirse lets/let's.
    
    Las explicaciones gramaticales están pensadas para abarcar los casos más generales dentro de cada regla con el fin de evitar llenar de texto la pantalla.