Cómo numerar los capítulos, los apéndices y las páginas de los documentos que contienen títulos de capítulo y de apéndice en Word

Resumen

En este artículo paso a paso se describen varios sistemas de numeración diferentes que puede usar en documentos que contienen títulos de capítulo y títulos de apéndice.

Microsoft Word no admite varios esquemas de numeración de títulos en un solo documento o documento maestro. Cuando trabaja con documentos que contienen títulos de capítulo y títulos de apéndice, los títulos no deben usar el mismo nivel de estilo de título.

Ejemplo 1: títulos de capítulo y títulos de apéndice

Al diseñar un documento que contenga títulos de capítulo y títulos de apéndice, puede usar distintos niveles de estilo de título para aplicar el formato de número diferente a cada sección. Por ejemplo, para definir un esquema de numeración de títulos y capítulos que se parezca a lo siguiente

• Capítulo 1: este es el título del primer capítulo.

• Capítulo dos: este es el título del segundo capítulo.

• Apéndice A: este es el título del primer apéndice.

• Apéndice B: este es el título del segundo apéndice.

Siga estos pasos: 

1. En el menú formato , haga clic en numeración y viñetasy, a continuación, haga clic en la pestaña Esquema numerado .

   Nota: En Microsoft Office Word 2007 y Word 2010, haga clic en lista multinivel en la pestaña Inicio .

2. Seleccione uno de los estilos, por ejemplo, el capítulo 1 (la última opción de estilo). Haga clic en Personalizar.

   Nota: En Word 2007 y Word 2010, haga clic en definir nueva lista con varios niveles.

3. En nivel, haga clic en 7.

4. En el campo formato de número , escriba "apéndice" y, a continuación, presione la barra espaciadora para insertar un espacio después de la palabra "apéndice".

5. En estilo de número, haga clic en A, B, C,. ...

   Nota: En el campo formato de número , debe mostrarse el apéndice a, con la "A" resaltada.

6. En el campo formato de número , escriba un espacio en blanco después de "apéndice a".

7. Haga clic en el botón más .

8. En nivel de vínculo al estilo, haga clic en Título 7y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ahora puede aplicar el título 1 a todos los párrafos que sean estilos de capítulo y título 7 a todos los párrafos que sean títulos de apéndice.

Ejemplo 2: inserción de números de página para capítulos y apéndices

Para insertar números de página del estilo "1-1, A-1" que funcionan con estos estilos de título, siga estos pasos: 

1. Asegúrese de que el documento contiene un salto de sección de algún tipo. El tipo de salto de sección que desea es normalmente la página siguiente. Use el salto de sección para separar el área de documento principal del área de apéndice. Si no hay un salto de sección allí, mueva el punto de inserción a un área en blanco encima del apéndice y, a continuación, siga estos pasos:

   1. En el menú Insertar , haga clic en salto.

   2. En la ventana de emergentes de salto, haga clic en página siguiente en tipos de salto de seccióny después haga clic en Aceptar.

      Nota: En Word 2007 y Word 2010, haga clic en salto de página en la pestaña Insertar .

2. Aplicar formato a números de página para incluir la numeración de capítulos. Para hacerlo, siga estos pasos:

   1. Mueva el punto de inserción a la página que contiene el primer título de capítulo.

   2. En el menú Insertar , haga clic en números de página.

      Nota: En Word 2007 y Word 2010, haga clic en número de página en la pestaña Insertar .

   3. Seleccione la ubicación prevista para el número de página con las opciones que se proporcionan en la ventana emergente de números de página . Haga clic en el botón Formato.

      Nota: En Word 2007 y Word 2010, haga clic en formato del número de página.

   4. Haga clic para activar la casilla incluir número de capítulo.

   5. En el capítulo comienza con el estilo, haga clic en Título 1y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   6. Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo números de página .

3. Para dar formato a los números de página para incluir la numeración de los apéndices, siga estos pasos:

   1. Mueva el punto de inserción a la página que contiene el primer título de apéndice.

   2. En el menú Insertar , haga clic en números de página.

      Nota: En Word 2007 y Word 2010, haga clic en número de página en la pestaña Insertar .

   3. Seleccione la ubicación prevista para el número de página con las opciones que se proporcionan en la ventana emergente de números de página. Haga clic en el botón Formato.

      Nota: En Word 2007 y Word 2010, haga clic en formato del número de página.

   4. Active la casilla incluir número de capítulo .

   5. En el capítulo comienza con el estilo , haga clic en Título 7.

   6. En el cuadro numeración de páginas, haga clic en iniciar eny, a continuación, haga clic en 1, para que cada capítulo o sección empiece con el número 1.

   7. Haga clic en Aceptar dos veces para volver al documento.

Ejemplo 3: crear una tabla de contenido personalizada

Para crear una tabla de contenido que incluya los capítulos y los apéndices, y que también usa el estilo de numeración de páginas definido, siga estos pasos: 

1. Coloque el punto de inserción donde quiera que aparezca la tabla de contenido.

2. En el menú Insertar , elija referenciay, a continuación, haga clic en Índice y tablas.

   Nota: En Word 2007 y Word 2010, haga clic en tabla de contenido en la pestaña referencias y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.

3. Haga clic en la pestaña tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el botón Opciones .

4. En los cuadros nivel de TDC, escriba 1 en el cuadro de texto a la derecha de título 7.

5. Esto configura Word para que considere título 7 como una entrada de nivel 1 en la tabla de contenido.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Aceptar en la ventana emergente índice y tablas.