Cómo crear dos combinaciones de numeración de páginas en un documento en Word 2003 y Word 2002

Ha finalizado el soporte técnico para Office 2003

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Para una versión Microsoft Word 97 de este artículo, vea155199.
Para una versión de Microsoft Word 2000 de este artículo, vea212313.

EN ESTA TAREA

Resumen
Microsoft Word no proporciona un método integrado para aplicar dos combinaciones diferentes de numeración de páginas en un documento. En este artículo se describe cómo crear una combinación de numeración de páginas para todo el documento y otra combinación en cada sección del documento.

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Documento de muestra

Por ejemplo, un documento 10-page tiene 3 secciones con el número siguiente de páginas en cada sección:
4 páginas en sección 1 (páginas físicas 1 a 4)
2 páginas en sección 2 (páginas físicas 5 a 6)
4 páginas de sección 3 (páginas físicas 7 a 10)
Utilizando el método siguiente, puede crear dos combinaciones de numeración de páginas de modo siguiente:

El encabezado muestra el esquema de numeración de:
Número de página de Total Number of Pages in Section
El pie de página muestra el esquema de numeración de:
Número total de páginas del documento
Por ejemplo, en página 3 de sección 1 (la página por último física de total del documento), el encabezado muestra y el pie de página muestra . En página 2 de sección 3 (la página ocho física de total del documento), el encabezado muestra y el pie de página muestra .

NOTA: Este proceso presupone que tiene un documento con varias secciones y que está familiarizado por usted con insertar códigos de campo.

Para crear un esquema de numeración que utiliza la numeración consecutiva en el documento y un segundo esquema de numeración de numeración del cada principio de sección en 1, utilice uno de los métodos siguientes.

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Método 1: Utiliza campos SEQ

  1. Coloque los dos códigos siguientes de campo de la primera página del documento:
    { { <B> } } <B> \h \r variable1 SEQ </B> SectionPages </B>

    { <B> \h \r0 variable2 SEQ </B>}} </B>
    NOTES:

    • El \r se sigue del número cero no la "letra".
    • Los campos de secuencia incluyen el parámetro \h de formato de los campos como oculta. Aunque puede mostrar texto oculto haciendo clic en el botón de la barra estándar de herramientas, asegúrese de que desactiva texto oculto antes que imprima, el texto oculto afecta a salto de página, puede producir la numeración de páginas incorrectas.
  2. Coloque los códigos siguientes de campo después de la primera sección al principio de cada sección:
    { { </B> } } <B> \h \r variable2 SEQ </B> = <B> {<B> \c variable1 SEQ </B>}

    <B> \h \r variable1 SEQ </B> { { </B> { <B> } } } = <B> SectionPages </B> <B> </B>+ {<B> \c variable2 SEQ </B>}
  3. Coloque su punto de inserción en la parte superior del documento. En el menú , haga clic en .
  4. En el encabezado, sitúe su punto de inserción en el lugar donde desea que el número de página aparezca, que escriba la palabra y un espacio y que a continuación, haga clic en en la barra de herramientas .
  5. En el menú , haga clic en y a continuación, haga clic en .
  6. Bajo , hace clic en ( debería aparecer en el cuadro ). Haga clic en .
  7. Haga clic en .
  8. Coloque el punto de inserción detrás del campo de página, escriba <USERINPUT> de </USERINPUT> (un espacio incluido antes de y después de la palabra) y en el menú , a continuación, haga clic en . En , haga clic en . Bajo de campo, haga clic en y a continuación, haga clic en .
  9. Haga clic en en la barra de herramientas .

    NOTA: Debería ver Header-Section 2 en el área de encabezado del documento.
  10. En el menú , haga clic en y a continuación, haga clic en . Bajo , hace clic en ( debería aparecer en el cuadro ). Haga clic en .
  11. Haga clic en .
  12. Repita paso 9 a 11 para cada sección de su documento.
  13. Haga clic en en la barra de herramientas hasta que muestre en la sección del documento. Haga clic en el botón de la barra de herramientas .

    NOTA: Debería ver Footer-Section 1 en el área de pie de página de su documento.
  14. Inserte el código siguiente de campo en el pie de página para mostrar los números de página del número total de páginas en el documento:
    { </B> } = <B> </B>+ <B> {<B> \c variable2 SEQ </B>} {</B> pagina <B>}
  15. Haga clic en en la barra de herramientas .
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Método 2: Utiliza campos PAGEREF

Para crear la combinación section-numbering Encabezado, siga estos pasos.

NOTA: Numeración de página comienza en 1 para cada sección y el campo PAGEREF produce el número de páginas en cada sección. Numeración de página aparece como "página de S X" en cada página en la que X es la página actual de la sección actual y donde S es el número de páginas de la sección actual.
  1. En el menú , haga clic en .
  2. En Header-Section 1, sitúe su punto de inserción en el lugar donde desea que el número de página aparezca y a continuación, haga clic en el en la barra de herramientas .
  3. En el menú , haga clic en y a continuación, haga clic en .
  4. Bajo , hace clic en ( debería aparecer en el cuadro ). Haga clic en . Haga clic en .
  5. En la barra de herramientas , haga clic en .
  6. Para insertar un marcador al final de cada sección de su documento, siga estos pasos.

    NOTA: Si su documento tiene tres secciones, insertará tres marcadores.
    1. Seleccione texto al final de la última página de una sección.
    2. En el menú , haga clic en .
    3. Escriba un nombre de marcador tal como y a continuación, haga clic en .
  7. Presione CTRL+INICIO para volver al principio del documento.
  8. En el menú , haga clic en y a continuación, siga estos pasos:
    1. Haga clic detrás del campo de página que insertó en paso 2 y a continuación, escriba <USERINPUT> de </USERINPUT> (un espacio incluido antes de y después de la palabra).
    2. En el menú , haga clic en . En , haga clic en . Bajo de campo, haga clic en . En el cuadro Propiedades de campo, haga clic en el nombre de la marca que insertó para marcar el final de la sección actual.
    3. Haga clic en .
    4. Haga clic en en la barra de herramientas . Debería ver en el área de encabezado del documento.

      Hace clic en el botón en la barra de herramientas si está activado (verá las palabras en el lado derecho de la línea de puntos que rodea el encabezado o el pie de página). Las palabras desaparecerán del lado derecho de la línea de puntos que rodea el encabezado o el pie de página.
    5. En el menú , haga clic en y a continuación, haga clic en .
    6. Bajo , hace clic en ( debería aparecer en el cuadro ). Haga clic en . Haga clic en . Haga clic en en la barra de herramientas .
    7. Si sus códigos de campo no están activados, presione ALT+F9 para activarlos. Con códigos activados de campo, el código siguiente debería aparecer
      { </B> <B> PAGE}} </B> { \ * } de <B> NombreMarcador PAGEREF </B> <B> COMFORMATO
      donde es el nombre del marcador que insertó en paso 6.
    8. Cambie en el campo PAGEREF al nombre del marcador que eligió para la sección actual.

      NOTA: Para recordar de qué sección está funcionando usted, hace referencia al área superior izquierda del borde discontinuo alrededor del encabezado.
    9. Repita d de pasos a través de h en cada sección de su documento.
    10. Haga clic en en la barra de herramientas .

      NOTA: Puede tener que actualizar el campo (clic en el campo y a continuación, presionar F9) de que aparece correctamente.
Para crear la combinación footer-numbering, siga estos pasos:
  1. Coloque su punto de inserción en la parte superior del documento. En el menú , haga clic en . En la barra de herramientas , haga clic en .
  2. En Footer-Section 1, haga clic en el botón de la barra de herramientas .
  3. Si sus códigos de campo no están activados, presione ALT+F9 para activarlos. Elimina cualquier <B> {</B> <B> PAGE} </B> lo campa en el pie de página.
  4. Haga clic en en la barra de herramientas .

    NOTA: Debería ver Footer-Section 2 en el área de pie de página del documento.

    Hace clic en el botón en la barra de herramientas si está activado (verá las palabras en el lado derecho de la línea de puntos que rodea el encabezado o el pie de página). Las palabras desaparecen del lado derecho de la línea de puntos que rodea el encabezado o el pie de página.
  5. Entre en el campo siguiente en el pie de página de sección 2
    { </B> } = <B> {</B> <B> PAGE} </B>+ <B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección 1)}
    donde es el nombre del marcador que utilizó en la sección anterior.
  6. Haga clic en el botón de la barra de herramientas y a continuación, siga estos pasos:
    1. Debería ver en el área de pie de página del documento. Hace clic en el botón en la barra de herramientas si está activado (verá las palabras en el lado derecho de la línea de puntos que rodea el encabezado o el pie de página). Las palabras desaparecerán del lado derecho de la línea de puntos que rodea el encabezado o el pie de página.
    2. Si sus códigos de campo no están activados, presione ALT+F9 para activarlos.
    3. Cambie el campo por lo siguiente:
      { </B> } = <B> {</B> <B> PAGE} </B>+ <B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección 1)} </B>+ <B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección 2)}
  7. Repita paso 6 en cada sección de su documento.

    NOTA: Tendrá que modificar el campo colocado en pie de la página de cada sección adicional agregando lo siguiente del código existente de campo entre las llaves de dos extremos ( {})
    +<B> {</B> <B> PAGEREF (sección anterior de )} </B>
    donde representa la el número anterior de sección.

    Por tanto, si tiene cuatro secciones, sección 4 será similar a lo siguiente:
    { </B> } = <B> {</B> <B> PAGE} </B>+ <B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección 1)} </B>+ <B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección 2)} </B>+ <B> {</B> <B> PAGEREF NombreMarcador (sección 3)}
  8. Haga clic en en la barra de herramientas .
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Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 291283 - Última revisión: 12/06/2015 01:07:48 - Revisión: 2.1

Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 Standard Edition

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