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Cómo utilizar la característica disponibilidad por Internet en Outlook

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

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Resumen
Disponibilidad por Internet (IFB) es una característica de Microsoft Outlook que permite ver cuándo otras personas están libres u ocupados para que pueda convocar reuniones de manera eficaz. Los usuarios de Outlook tienen la opción de publicar su información de disponibilidad en un servidor de archivos de localizador de recursos universal (URL) especificado por el usuario. Puede compartir este servidor de archivos URL con todos los usuarios o puede limitarlo a un conjunto específico de usuarios.

Una Internet Engineering Task Force (IETF) estándar denominado iCal es la base para IFB. IFB utiliza una parte del estándar iCal denominada iCalendar, un nuevo estándar para el formato y el almacenamiento de información de programación. iCalendar define una estructura para representar la información de disponibilidad de forma normalizada.

Este artículo describe la siguiente información:
  • Cómo publicar información de disponibilidad en theInternet.
  • Cómo ver información de disponibilidad de otras personas en theInternet.
  • Cómo establecer la ruta de búsqueda de disponibilidad global para allcontacts.
  • Cómo establecer la ruta de búsqueda de disponibilidad para un specificcontact.
  • Cómo planear una reunión utilizando información de disponibilidad en theInternet.
Más información

Cómo publicar información de disponibilidad en Internet

Para Microsoft Outlook 2010 o versiones posteriores:
  1. Haga clic en el archivo ficha y, a continuación, haga clic en Opciones.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en calendarioy, a continuación, haga clic en el Opciones de disponibilidad botón.
  3. Haga clic en el permisos y, a continuación, haga clic en otros disponibilidad.
  4. Haga clic para seleccionar la publicar en mi ubicación en la sección libre/ocupada de Internet y, a continuación, escriba la ruta de acceso completa del servidor en el que publicará su información de disponibilidad. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, comohttp://... , File://\\... , o FTP: / /... . Archivos de disponibilidad tienen la extensión de nombre de archivo de vfb. El siguiente es un ejemplo de un formato de dirección URL válido:

    FTP://myserver/FreeBusy/myname.vfb

    Nota: Si el servidor FTP requiere autenticación y Outlook está instalado en Windows Vista o Windows 7, debe utilizar el siguiente formato:

    FTP: / /nombreDeUsuario: contraseña@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Donde nombreDeUsuario: contraseña es su nombre de usuario y contraseña.
Para Microsoft Outlook 2007 y Microsoft Office Outlook 2003:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias , haga clic en Opciones del calendario.
  3. Haga clic en Opciones de disponibilidad.
  4. En publicar en mi ubicación, escriba la ruta de acceso de nombre al servidor en el que publicará su libre/busyinformation. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como: http://..., File://\\..., o FTP: / /.... El siguiente es un ejemplo de un formato válido:
    FTP://myserver/FreeBusy/myname.vfb
    Archivos de disponibilidad tienen la extensión vfb.

    Nota: Si el servidor FTP requiere autenticación y usa Outlook 2007 en Windows Vista o Windows 7, debe utilizar el siguiente formato:

    FTP: / /nombreDeUsuario: contraseña@Ftpservername/Freebus/Myname.vfb
    Donde nombreDeUsuario: contraseña es su nombre de usuario y contraseña.
  5. Haga clic en Aceptar tres veces para cerrar todos los cuadros de diálogo.
Si los servidores FTP requieren autenticación y Outlook está instalado en Windows XP, debe seguir estos pasos para configurar el sitio FTP:

Para Outlook 2010:
  1. Iniciar Outlook 2010 y, a continuación, en haga clic en la pestaña archivo .
  2. Haga clic en Abriry, a continuación, haga clic en archivos de datos de Outlook.
  3. En la lista Buscar en , haga clic en Agregar o modificar ubicaciones FTP.
  4. En el Agregar o modificar ubicaciones FTP diálogo cuadro, escriba la dirección del sitio FTP en el nombre del sitio FTP cuadro. El formato de la dirección esFTP.nombre_sitio.com, donde la dirección es la dirección del sitio FTP. Tenga en cuenta que ftp: / / no es necesario.
  5. En iniciar sesión como, haga clic en usuarioy, a continuación, escriba su nombre de usuario.
  6. Bajo contraseña, escriba la contraseña.
  7. Haga clic en Agregar para agregar el sitio a su lista de sitios FTP. Al configurar esta opción, se conserva la información de inicio de sesión para publicar en el sitio.
  8. Haga clic en OK para cerrar la Agregar o modificar ubicaciones FTP cuadro de diálogo.
  9. Haga clic en Cancelar para cerrar la Abrir archivo de datos de Outlook cuadro de diálogo.
  10. En el herramientas menú, haga clic en Opciones.
  11. En el Preferencias de ficha, haga clic en Opciones del calendarioy, a continuación, haga clic en Opciones de disponibilidad.
  12. Haga clic para seleccionar la publicar en mi ubicación y, a continuación, escriba la ruta de acceso completa del servidor en el que publicará su información de disponibilidad. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, comohttp://... , File://\\... , o FTP: / /... . Archivos de disponibilidad tienen la extensión de nombre de archivo de vfb. El siguiente es un ejemplo de un formato de dirección URL válido:
    FTP://myserver/FreeBusy/myname.vfb
En Outlook 2007 y Outlook 2003:
  1. Inicie Outlook.
  2. En el menú archivo , haga clic en Abriry, a continuación, haga clic en Archivo de datos de Outlook.
  3. En el cuadro Buscar en , seleccione Agregar o modificar ubicaciones FTP.
  4. En el cuadro de diálogo Agregar o modificar ubicaciones FTP , escriba la dirección del sitio FTP en el cuadro Nombre del sitio FTP . El formato de la dirección es FTP.sitio.com, donde la dirección es la dirección del sitio FTP. Tenga en cuenta que ftp: / / no es necesario
  5. En iniciar sesión como, haga clic en usuario y, a continuación, escriba el nombre de usuario.
  6. Bajo contraseña, escriba la contraseña.
  7. Haga clic en Agregar para agregar el sitio a su lista de sitios FTP. Configurar esta opción, conserva la información de inicio de sesión para publicar en el sitio.
  8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Agregar o modificar ubicaciones FTP .
  9. Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Abrir archivo de datos de Outlook .
  10. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  11. En la ficha Preferencias , haga clic en Opciones del calendarioy, a continuación, haga clic en Opciones de disponibilidad.
  12. Haga clic para activar la casilla de verificación publicar en mi ubicación y, a continuación, escriba la ruta de acceso del nombre del servidor en el que publicará su libre/busyinformation. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como http://..., File://\\..., o FTP: / /.... Archivos de disponibilidad tienen la extensión de nombre de archivo de vfb. El siguiente es un ejemplo de un formato de dirección URL válido:
    FTP://myserver/FreeBusy/myname.vfb

Cómo ver información de disponibilidad de otras personas en Internet

Puede ver la información de disponibilidad de cualquiera de sus contactos que publiquen estos datos en Internet. Si todos sus contactos almacenan esta información en el mismo servidor de disponibilidad, puede establecer la ruta de búsqueda de la información globalmente para todos los contactos. O bien, si la ubicación de esta información varía según el contacto, puede establecer la ruta de búsqueda específicamente para cada contacto.

Cómo establecer la ruta de búsqueda de disponibilidad Global para todos los contactos

Para Microsoft Outlook 2010 o versiones posteriores:
  1. Haga clic en la pestaña archivo y, a continuación, haga clic en Opciones.
  2. En el panel izquierdo, haga clic en calendario.
  3. Haga clic en el botón Opciones de disponibilidad , haga clic en el permisos y, a continuación, haga clic en otros disponibilidad.
  4. En la sección libre/ocupada de Internet , en la Buscar ubicaciones de , escriba la ruta de acceso completa de la ubicación que desea buscar la información de disponibilidad. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como:http://... , File://\\... , o FTP: / /... .

    Outlook admite % sustituciones NAME % y % SERVER %.

    El siguiente es un ejemplo de cómo utilizar estas sustituciones:
    FTP://%Server%/FreeBusy/%Name%.vfb

    En una dirección de Protocolo Simple de transferencia de correo (SMTP), Outlook reemplaza % NAME % por todos los caracteres antes de la a (@) símbolo y reemplaza % SERVER % con todos los caracteres que siguen el símbolo @.
  5. Haga clic en OK para salir.
Para Outlook 2007:
  1. En el menú Herramientas , haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias , haga clic en Opciones del calendario.
  3. Haga clic en Opciones de disponibilidad, haga clic en la ficha permisos y, a continuación, haga clic en otros disponibilidad.
  4. En la sección libre/ocupada de Internet , en el cuadro de ubicaciones de búsqueda , escriba la ruta de acceso completa a la ubicación que desea buscar la información de disponibilidad. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como por ejemplo: http://... , ... file://\\ , o ftp: / /... .

    Outlook admite % sustituciones NAME % y % SERVER %.

    El siguiente es un ejemplo del uso de estas sustituciones:
    FTP://%Server%/FreeBusy/%Name%.vfb
    En una dirección de Protocolo Simple de transferencia de correo (SMTP), Outlook reemplaza % NAME % por todos los caracteres antes de la a (@) símbolo y reemplaza % SERVER % con todos los caracteres que siguen el símbolo @.
  5. Haga clic en Aceptar para salir.
Para Outlook 2003:
  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  2. En la ficha Preferencias , haga clic en Opciones del calendario.
  3. Haga clic en Opciones de disponibilidad.
  4. Haga clic en publicar y buscar utilizando el servicio de disponibilidad por Internet de Microsoft Office.
  5. En el cuadro de ubicaciones de búsqueda escriba la ruta de acceso de nombre a la ubicación que desea buscar la libre/busyinformation. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como: http://..., File://\\..., o FTP: / /....

    Outlook admite % sustituciones NAME % y % SERVER %.

    El siguiente es un ejemplo del uso de thesesubstitutions:
    FTP://%Server%/FreeBusy/%Name%.vfb
    En una dirección de Protocolo Simple de transferencia de correo (SMTP), Outlookreplaces % NAME % por todos los caracteres antes de la a (@) símbolo y reemplaza % SERVER % con todos los caracteres que siguen el símbolo @.
  6. Haga clic en Aceptar tres veces para cerrar todos los cuadros de diálogo.

Cómo establecer la ruta de acceso de búsqueda de disponibilidad para un contacto específico

Para Microsoft Outlook 2013 o versiones posteriores:

  1. En la Inicio ficha, bajo Vista actual, seleccione la tarjeta de presentación.
  2. Haga doble clic para abrir un contacto.
  3. En el Contact , haga clic en Mostrar, en Detalles.
  4. En el texto que se lee de Disponibilidad de Internet, en el cuadro dirección, escriba la ruta de acceso completa de la ubicación que desea buscar la información de disponibilidad de este contacto. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como los siguientes:http://..., File://\\..., o FTP: / /....

    Thefollowing es un ejemplo de un formato válido:
    FTP://Contactserver/FreeBusy/ContactName.vfb
    Información de disponibilidad de Internet se muestra en la ficha programación de las citas y reuniones.
Para Outlook 2010, 2007 y 2003:
  1. En la carpeta Contactos, haga doble clic para abrir un contacto.
  2. Haga clic en la ficha Detalles .
  3. En el texto que se lee de Disponibilidad de Internet, en el cuadro dirección, escriba la ruta de acceso completa de la ubicación que desea buscar la información de disponibilidad de este contacto. Puede utilizar cualquier formato de URL válido, como los siguientes:http://..., File://\\..., o FTP: / /....

    Thefollowing es un ejemplo de un formato válido:
    FTP://Contactserver/FreeBusy/ContactName.vfb
    Información de disponibilidad de Internet se muestra en la ficha programación de las citas y reuniones.

Cómo planear una reunión utilizando información de disponibilidad de Internet

  1. En la carpeta Calendario, haga clic en Nueva convocatoria de reunión , en el menú acciones .
  2. En la ficha programación , escriba el nombre de cada asistente en el cuadro Todos los asistentes .
Outlook sigue la ruta de acceso de dirección URL (como se especificó previamente) para los individuos que invite e inserta automáticamente su información de disponibilidad en el planeador.

Outlook publica y recupera la información de disponibilidad cada 15 minutos de forma predeterminada. Para suplantar este intervalo manualmente puede seleccionar Enviar y recibir en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Información de disponibilidad. Esto actualiza inmediatamente la información de disponibilidad.

Versión 1.6 del Asistente para la publicación de Web funciona con Microsoft Windows 2000 en algunos casos, dependiendo de la configuración de red. Sin embargo, se ha comprobado y no compatible.
OfficeKBHowTo ol2002 ol2003 ol2007

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Id. de artículo: 291621 - Última revisión: 09/23/2015 22:38:00 - Revisión: 4.0

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