Cómo importar contactos en Outlook desde Excel

Ha finalizado el soporte técnico para Office 2003

Microsoft puso fin al soporte técnico para Office 2003 el 8 de abril de 2014. Este cambio ha afectado a las actualizaciones de software y las opciones de seguridad. Sepa qué significa esto en su caso y cómo puede mantenerse protegido.

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Resumen
Si tiene una lista de contactos contenidas en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, no será accesible a Microsoft Outlook o a otros programas que pueden tener acceso a la libreta de direcciones. Para superar este obstáculo, puede exportar y después importar la lista en Outlook mediante el procedimiento en la sección "Más información" de este artículo.
Más información

Exportar desde Excel

  1. Si la fila 1 de la hoja de cálculo contiene descripciones de las columnas, como "Nombre", "Dirección de correo electrónico" y así sucesivamente, vaya al paso 3. Si no es así, agregue una que sí pulsando el 1 a la izquierda de la primera fila y haciendo clic a continuación Insertar.
  2. En las nuevas celdas en blanco en la parte superior de cada columna, escriba una descripción para la columna, como "Nombre", "Dirección de correo electrónico", "compañía" "Número de teléfono" y así sucesivamente.
  3. En el Archivo menú, haga clic en Guardar como.
  4. Elija una carpeta para guardar en de la Guardar en lista desplegable, escriba un nombre para el archivo, como "Contactos", en el cuadro nombre de archivo y en el Guardar como tipo la lista desplegable, haga clic en CSV (delimitado por comas).
  5. Tome nota de la ubicación de la carpeta y, a continuación, haga clic en GUARDAR.

Importar a Outlook 2013 y versiones posteriores

  1. Si está importando en una carpeta de contactos existente, vaya al paso 3.
  2. Para crear una nueva carpeta en Outlook, haga clic en el Contactos carpeta, haga clic en Nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en Correcto.
  3. Haga clic en el Archivo ficha de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Abrir & la exportación en el menú.
  4. Haga clic en Importación/exportación. Abre el Asistente para exportación y de importación.
  5. Seleccione Importar desde otro programa o archivoy, a continuación, haga clic en Siguiente.
  6. Seleccione Valores separados por comasy, a continuación, haga clic en Siguiente.
  7. Si el archivo que se muestra no es el archivo correcto, haga clic en Examinar, busque la carpeta que se menciona en el paso 3 y, a continuación, haga doble clic en el archivo para seleccionarlo.
  8. Si está importando en una carpeta nueva, el Opciones son irrelevantes porque hay ningún duplicado. Si no va a importar a una carpeta nueva, elija la selección más lógica. Haga clic en Permitir duplicados Si no está seguro y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  9. Haga clic en el Contactos carpeta u otra carpeta de contactos de tipo que ha creado y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  10. Si no está seguro de que los nombres de columna en la primera fila de la hoja de cálculo se asignarán correctamente a los campos de Outlook, haga clic en Asignar campos personalizados para comprobarlos.

Importar a Outlook 2010

  1. Si está importando en una carpeta de contactos existente, vaya al paso 3.
  2. Para crear una nueva carpeta en Outlook, haga clic en el Contactos carpeta, haga clic en Nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en Correcto.
  3. Haga clic en el Archivo ficha de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Abrir en el menú.
  4. Haga clic en Importación ficha. Abre el Asistente para exportación y de importación.
  5. Seleccione Importar desde otro programa o archivoy, a continuación, haga clic en Siguiente.
  6. Haga clic en (Windows) de valores separados por comasy, a continuación, haga clic en Siguiente.
  7. Si el archivo que se muestra no es el archivo correcto, haga clic en Examinar, busque la carpeta que se menciona en el paso 3 y, a continuación, haga doble clic en el archivo para seleccionarlo.
  8. Si está importando en una carpeta nueva, las opciones son irrelevantes porque hay ningún duplicado. Si no va a importar a una carpeta nueva, elija la selección más lógica. Si no está seguro y, a continuación, haga clic en siguiente , haga clic en Permitir elementos duplicados .
  9. Haga clic en la carpeta de contactos o en otra carpeta de contactos de tipo que ha creado y, a continuación, haga clic en siguiente.
  10. Si no está seguro de que los nombres de columna en la primera fila de la hoja de cálculo se asignarán correctamente a los campos de Outlook, haga clic en Asignar campos personalizadospara comprobarlos.

Importar a Outlook 2007 o versiones anteriores

  1. Si está importando en una carpeta de contactos existente, vaya al paso 3.
  2. Para crear una nueva carpeta en Outlook, haga clic en Contactos, Haga clic en el Contactos carpeta y, a continuación, haga clic en Nueva carpeta, escriba un nombre para la nueva carpeta y, a continuación, haga clic en Correcto.
  3. En el Archivo menú, haga clic en Importar y exportar.
  4. Seleccione Importar desde otro programa o archivoy, a continuación, haga clic en Siguiente.
  5. Haga clic en (Windows) de valores separados por comasy, a continuación, haga clic en Siguiente.
  6. Si el archivo que se muestra no es el archivo correcto, haga clic en Examinar, busque la carpeta que anotó en el paso 3 y, a continuación, haga doble clic en el archivo para seleccionarlo.
  7. Si está importando en una carpeta nueva, el Opciones configuración es irrelevante porque hay ningún duplicado. Si no es así, elija la selección más lógica. Haga clic en Permitir elementos duplicados si no está seguro y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  8. Haga clic en el Contactos carpeta, u otra carpeta de contactos de tipo que se crearon para importar y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  9. Si no está seguro de que los nombres de columna en la primera fila de la hoja de cálculo se asignarán correctamente a los campos de Outlook, haga clic en Asignar campos personalizados para comprobarlos.

    NOTA: Si Asignar campos personalizados no está disponible, ha elegido una carpeta sin tipo de contacto a importar. Haga clic en Atrásy, a continuación, elija la carpeta correcta. Si estás satisfecho con la asignación, haga clic en Correcto para cerrar el Asignar campos personalizados cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en Finalizar.
OL2K OL2000

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 295664 - Última revisión: 12/29/2015 01:22:00 - Revisión: 7.0

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