Cómo abrir una carpeta compartida o un buzón en Outlook para Mac

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Resumen
Cuando Outlook para Mac se conecta a un buzón de Exchange Server, hay varias formas de abrir un buzón compartido o carpetas compartidas. La mejor opción depende de los permisos que tiene para la carpeta compartida o del buzón, y desea tener acceso en el recurso compartido.
Más información
Hay tres métodos que puede utilizar para abrir un buzón compartido o una carpeta compartida:
  • Abrir carpeta de otro usuario:
    • Es mejor usar este método cuando sólo tiene que abrir una carpeta principal que se comparte con usted, como la Bandeja de entrada, el calendario o la libreta de direcciones.
    • Para abrir la carpeta compartida, haga clic en Abrir en el archivo menú y a continuación, haga clic en carpeta de otro usuario.

  • Agregar el buzón de la gente que soy un delegado para:
    • Este método se utiliza mejor cuando haya un delegado para el buzón de otro usuario o cuando se tienen permisos para varias carpetas de un buzón compartido.
    • También se puede usar este método cuando tiene permisos de acceso total a un buzón.
    • Para abrir el buzón compartido, haga clic en cuentas en el herramientas menú, haga clic en Avanzadasy, a continuación, haga clic en delegados. Agregar el buzón bajo soy un delegado de las personas.



      Nota: Si dispone de permisos para carpetas personalizadas en el buzón, pero no a la carpeta de nivel superior del buzón, las carpetas personalizadas no aparecerá en la lista de carpetas. Sólo las carpetas por defecto que dispone de permisos, como la Bandeja de entrada, elementos enviados, elementos eliminados y calendario, aparecerá en la lista de carpetas sin permisos de carpeta de nivel superior del buzón de correo.
  • Agregar una cuenta de Exchange adicional mediante sus propias credenciales:
    • Este método se utiliza mejor cuando tiene permisos de acceso total a un buzón compartido.
    • Este método también puede utilizarse cuando tiene permisos para la carpeta de nivel superior del buzón y varias subcarpetas.
    • Para abrir el buzón compartido, haga clic en cuentas en el herramientas menú. Haga clic en el signo más para agregar una cuenta de Exchange adicional. Introduzca el buzón compartido en el campo de dirección de correo electrónico y, a continuación, introducir sus credenciales en la autenticación.

Nota: Cuando se utiliza cualquiera de estos métodos, la cuenta de buzón compartido se agrega como una opción en el campo deal redactar mensajes de correo electrónico. Esto le permite seleccionar la cuenta en la de campo independientemente de que tenga permisos para enviar desde esta cuenta. Si no tiene los permisos "Enviar como" o "enviar en nombre de" para la cuenta, no se enviará el correo electrónico de la cuenta.

En la siguiente tabla resume las opciones de permisos que pueden estar disponibles para una carpeta compartida o buzón y el mejor método para abrir la carpeta compartida o del buzón en función del permiso correspondiente.

Permiso de carpeta compartida o buzón compartidoEl mejor método para abrir el buzón o carpeta compartida
Permiso para la Bandeja de entrada, el calendario o la libreta de direccionesAbrir carpeta de otro usuario.
Delegar permisos para un buzónAgregar el buzón en "Soy un delegado para las personas".
Permiso para varias carpetas predeterminadas en un buzónAgregar el buzón en "Soy un delegado para las personas".
Permisos para la carpeta de nivel superior y otras carpetas, incluidas las carpetas personalizadasAgregar una cuenta de Exchange adicional mediante sus propias credenciales.
Permiso de acceso total a un buzónAgregar una cuenta de Exchange adicional mediante sus propias credenciales.

Como alternativa a estos tres métodos, puede agregar otra cuenta de Exchange utilizando credenciales de buzones adicionales. Este método no se reconoce como la adición de un buzón compartido, puesto que está agregando la cuenta adicional utilizando sus propias credenciales. Para abrir la cuenta de Exchange adicional, siga estos pasos:
  1. En el herramientas menú, haga clic en cuentas.
  2. Haga clic en el signo más para agregar una cuenta de Exchange adicional.
  3. Introduzca el buzón compartido en el campo de dirección de correo electrónico y escriba las credenciales de los buzones compartidos bajo autenticación.

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 3040749 - Última revisión: 10/06/2016 06:21:00 - Revisión: 3.0

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