OneDrive de eliminación y retención de negocios

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INTRODUCCIÓN
En este artículo se describe el proceso que se produce para OneDrive para el negocio cuando se elimina la cuenta de usuario que posee un OneDrive para la colección de sitios de negocios de Active Directory de Azure.
MÁS INFORMACIÓN
Cuando se programa un OneDrive para la colección de sitios de negocio para su eliminación, la acción predeterminada es transferir la propiedad del sitio al administrador de la cuenta original de trabajo o escuela que se va a eliminar. Para que ello, perfil de usuarioAdministrador depropiedad debe establecerse para el propietario original de la OneDrive para el sitio de negocios.

La Delegación de accesose establece en el centro de administración de SharePoint. Esta configuración está situada enMis sitios de instalaciónen la secciónPerfiles de usuario. De forma predeterminada, está habilitada la Delegación de acceso. Le recomendamos que configure también asecondary owneraccount en esta sección. Esta cuenta será el propietario designado de la colección de sitios si no se configuró el perfil de usuarioAdministrador depropiedad para el propietario del sitio original. También se enviarán notificaciones por correo electrónico a la cuenta de propietario de educación cuando el valor se rellena.

Cuando un administrador o segundo propietario no está establecido para el perfil de usuario, o si la Delegación de acceso aconfiguración isdisabled, el perfil y OneDrive para la colección de sitios de negocios siguen el mismo proceso de eliminación que se describe en la sección siguiente. Sin embargo, se enviará ningún mensaje de correo electrónico.

El perfil y el proceso de limpieza OneDrive en SharePoint Online

  1. Una cuenta de trabajo o escuela se elimina desde el centro de administración de Microsoft Office 365, o se suprime mediante la sincronización de Active Directory.
  2. La eliminación de la cuenta se sincroniza con SharePoint Online.
  3. La ejecuciones de los trabajos de limpieza de OneDrive y el perfil de usuario está marcada para eliminación. El perfil se conservará en la base de datos en estado eliminado. El período de retención predeterminado es de 30 días, pero este valor puede modificarse mediante el parámetro- OrphanedPersonalSitesRetentionPeriodpara el cmdlet Set-SPOTenanten el Shell de administración de SharePoint Online. Para obtener más información acerca del cmdlet Set-SPOTenant , visite el siguiente sitio web de Microsoft:
  4. Si se rellena el campo deAdministradorpara la cuenta eliminada, el administrador recibirá un mensaje de correo electrónico que indica que el sitio se eliminarán después de que caduque el período de retención y que el administrador se concede acceso al sitio.
  5. Si no se rellena el campo de Administradorpara el ownerwas de cuenta y asecondary de usuario configurado en laInstalación de Mis sitiosen la sección dePerfil de usuariodel centro de administración de SharePoint, educación ownercontact recibirá un mensaje de correo electrónico que indica que el sitio se eliminarán después de que caduque el período de retención, y que el acceso a la siteis concedido al usuario.
  6. Siete días antes de que caduque el período de retención, se enviará un segundo mensaje de correo electrónico al administrador o propietario secundario que indica que el sitio se eliminarán en siete días.
  7. Después de siete días, se elimina el perfil de la cuenta eliminada desde el servicio de perfil de usuario.

El sitio personal (es decir, la OneDrive para el sitio de la empresa) de la cuenta eliminada se envía a la Papelera de reciclaje de la colección de sitios. El sitio se elimina de la Papelera de reciclaje de acuerdo con la política de retención Papelera de reciclaje de colección sitio, que es 30 días. El sitio no aparece en la interfaz de usuario de sitio colección reciclaje bin (IU). Sin embargo, puede confirmar su presencia mediante el cmdletGet-SPODeletedSitepara el shell de administración de SharePoint Online. Para obtener más información acerca del cmdlet Get-SPODeletedSite , visite el siguiente sitio web de Microsoft:
Papelera de reciclaje para obtener más información acerca del centro de administración de SharePoint Online, visite el sitio Web de Microsoft siguiente:Notas:
  • Si el perfil del usuario se elimina desde el centro de administración de SharePoint en cualquier momento antes de que se ejecuta el trabajo de limpieza de la OneDrive contra el usuario eliminado, el proceso no se ejecutará para ese perfil de usuario porque el perfil ya no existe en el servicio de perfil de usuario. No se enviará ningún mensaje de correo electrónico. El sitio OneDrive no se eliminará, y dará como resultado una colección de sitios huérfanas. Nunca debe eliminar perfiles de usuario manualmente a menos que se indique para ello por los servicios de soporte técnico de Microsoft.
  • Si el sitio se pone en mantener como parte de un caso de eDiscovery, no se eliminará el sitio mediante el uso de este proceso hasta que se elimine la suspensión. Aunque un mensaje de correo electrónico se envía como parte del proceso de eliminación del sitio (como se describe en los pasos 4 y 7), el sitio permanecerá suspendido hasta que se elimine la suspensión.
  • El período de retención para la limpieza de OneDrive se inicia cuando se elimina una cuenta de usuario de Active Directory de Azure. Ninguna otra acción hará que el proceso de limpieza presentan incluyendo la desactivación de una cuenta de usuario o la eliminación de una licencia de usuario. Para obtener más información, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:

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Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 3042522 - Última revisión: 10/14/2016 18:44:00 - Revisión: 11.0

Microsoft Office SharePoint Online, OneDrive for Business

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