Cómo limpiar un libro de Excel para que utilice menos memoria

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Síntomas
Después de actualizar a Microsoft Office 2013/2016/Office 365, experimenta uno o varios de los síntomas siguientes:

  • El equipo utiliza más memoria al abrir varios libros de Microsoft Excel 2013, guardar libros de Excel o realizar cálculos en libros de Excel.
  • Ya no se puede abrir tantos libros de Excel en la misma instancia como podía hacerlo antes de actualizar a Excel 2013/2016.
  • Cuando se insertan columnas en un libro de Excel, recibe un error acerca de la memoria disponible.
  • Cuando se trabaja con una hoja de cálculo de Excel, recibirá el siguiente mensaje de error:

    No hay suficiente memoria para completar esta acción.
    Pruebe utilizando menos datos o cierre otras aplicaciones.
    Para aumentar la disponibilidad de memoria, considere la posibilidad de:
    -Utilizando una versión de 64 bits de Microsoft Excel.
    -Agregar memoria a su dispositivo.

Causa
A partir de Excel 2013, se han realizado mejoras requieren más recursos del sistema que requiere las versiones anteriores. Este artículo identifica las áreas de los libros de Excel que utilizan mucha memoria y describe cómo puede hacer que los archivos de libro trabajar más eficientemente.

Para obtener más información acerca de los cambios que hemos realizado en Excel 2013, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
3066990 Uso de memoria en la edición de 32 bits de Excel 2013
Solución
Para resolver este problema, utilice los métodos siguientes en el orden en que se presentan. Si uno de estos métodos no soluciona el problema, pase al método siguiente.

Nota: Muchos libros de Excel tienen varios problemas que pueden problemas. Después de eliminar estos problemas, el libro se ejecutará sin problemas.

Consideraciones de formato

Formato para hacer que los libros de Excel sea tan grande que no funcionan correctamente. Con frecuencia, Excel se bloquea o se bloquea debido a problemas de formato.

Método 1: Eliminar formato excesivo

Formato excesivo en un libro de Excel puede hacer que el archivo crezca y puede producir un bajo rendimiento. Formato podría considerarse excesivo si formateó todas columnas o filas con color o bordes. Este problema también se produce al formato requiere datos copiados o importados de páginas Web o bases de datos. Para eliminar el exceso de formato, utilice el formato limpiador complemento que está disponible en el sitio Web de Microsoft siguiente:
Si continúa teniendo problemas después de eliminar el exceso de formato, pase al método 2.

Método 2: Quitar estilos no utilizados

Puede utilizar estilos para estandarizar los formatos que utilizan a lo largo de los libros. Cuando se copian las celdas de un libro a otro, también se copian sus estilos. Estos estilos continuar para que el archivo crezca y puede llegar a hacer el "Too muchos diferentes formatos de celda" mensaje de error en Excel al guardar volver a versiones anteriores.

Existen muchas herramientas que quitar estilos no utilizados. Siempre y cuando se utiliza un libro de Excel basado en XML (es decir, un archivo .xlsx o archivo de anál. xlsm), puede utilizar la herramienta de limpieza de estilo. Puede encontrar esta herramienta aquí.

Si continúa teniendo problemas después de quitar todos los estilos no utilizados, pase al método 3.

Método 3: Quitar formato condicional

Formato condicional puede hacer que el archivo crezca. Esto se produce cuando el formato condicional en el archivo está dañado. Puede probar el archivo quitando el formato condicional. Para ello, siga estos pasos:
  1. En la cinta de inicio, haga clic en Formato condicional.
  2. Borrar reglas de toda la hoja.
  3. Siga los pasos 1 y 2 para cada hoja del libro.
  4. Guarde el libro con un nombre diferente.


Si al quitar formato condicional resuelve el problema, abra el libro original, quitar formato condicional y, a continuación, vuelva a aplicarlo.

Si continúa teniendo problemas después de quitar el formato condicional, pase al método 4.

Método 4: Formas quitar

Agregar gran cantidad de formas en una hoja de cálculo, también requiere mucha memoria. Una forma se define como cualquier objeto que se encuentra en la cuadrícula de Excel. Algunos ejemplos son los siguientes:
  • Gráficos
  • Dibujo de formas
  • Comentarios
  • Imágenes prediseñadas
  • SmartArt
  • Imágenes
  • WordArt
Con frecuencia, estos objetos se copian desde las páginas Web o de otras hojas de cálculo y se ocultan o se encuentran el uno del otro. Con frecuencia, el usuario no es consciente de que están presentes.

Para comprobar si hay formas, siga estos pasos:
  1. En la cinta de inicio, haga clic en Buscar y seleccionary, a continuación, haga clic en Panel de selección.
  2. Haga clic en las formas de esta hoja. En la lista se muestran las formas.
  3. Quitar las formas no deseadas. (El icono de ojo indica si la forma es visible).
  4. Repita los pasos 1 a 3 para cada hoja de cálculo.
Si continúa teniendo problemas después de quitar formas, debe examinar las consideraciones que no están relacionadas con el formato.

Consideraciones de cálculo

Además del formato, cálculos también pueden causar bloqueos y francesa en Excel.

Método 1: Abrir el libro en la versión más reciente de Excel

Abrir un libro de Excel por primera vez en una nueva versión de Excel puede tardar mucho tiempo si el libro contiene una gran cantidad de cálculos. Para abrir el libro por primera vez, Excel tiene que volver a calcular el libro y comprobar los valores del libro. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos de Microsoft Knowledge Base:

210162 El libro se carga lentamente la primera vez que se abre en Excel

925893 Vínculos externos pueden actualizarse cuando se abre un libro que se guardó por última vez en una versión anterior de Excel

Si el archivo continúa lentamente abrir después de Excel vuelve a calcular el archivo completamente y guarde el archivo, pase al método 2.


Método 2: fórmulas

Examine el libro y examine los tipos de fórmulas que está utilizando. Algunas fórmulas tienen mucha memoria. Se incluyen las siguientes fórmulas de matriz:
  • BÚSQUEDA
  • INDIRECTA
  • DESPLAZAMIENTOS
  • ÍNDICE
  • COINCIDENCIA
Está bien para utilizarlos. Sin embargo, tenga en cuenta de los rangos que se hace referencia.

Las fórmulas que hacen referencia a columnas enteras podrían provocar un rendimiento deficiente en archivos .xlsx. El tamaño de la cuadrícula se incrementó de 65.536 a 1.048.576 filas y de columnas de 256 (IV) columnas de 16.384 (XFD). Una forma popular para crear fórmulas, aunque no es una práctica recomendada, era hacer referencia a columnas enteras. Si se hace referencia a una sola columna en la versión anterior, se han incluido sólo 65.536 celdas. En la nueva versión, se están haciendo referencia a las columnas de más de 1 millón.

Suponga que tiene la siguiente BUSCARV:
=VLOOKUP(A1,$D:$M,2,FALSE)

En Excel 2003 y versiones anteriores, este BUSCARV se hace referencia a una fila entera que incluyen celdas sólo 655,560 (10 columnas x 65.536 filas). Sin embargo, con la cuadrícula nuevas, más grande, la misma fórmula hace referencia a celdas de casi 10,5 millones (10 columnas x 1.048.576 filas = 10,485,760).

Para resolver este problema, reconstruir las fórmulas para hacer referencia sólo a las celdas que se requieren para las fórmulas.

Nota: Compruebe los nombres definidos para asegurarse de que no haya otras fórmulas que hacen referencia a filas o columnas enteras.

Nota: Este escenario también se producirá si usa filas completas.

Si sigues experiencia problemas después de cambiar las fórmulas para hacer referencia sólo a las celdas que se utilizan, pase al método 3.

Método 3: Calcular a través de libros

Limitar las fórmulas que están realizando los cálculos en libros. Esto es importante por dos razones:
  • Está intentando abrir el archivo a través de la red.
  • Excel está intentando calcular grandes cantidades de datos.
En lugar de realizar cálculos a través de redes, contienen la fórmula en un libro y, a continuación, crea un vínculo simple de un libro a otro.

Si sigue experimentando el problema después de cambiar las fórmulas para hacer referencia sólo a las celdas en lugar de calcular a través de libros, pase al método 4.

Método 4: Funciones volátiles

Limitar el uso de las funciones volátiles en un libro. No es necesario tener cientos de celdas que utilizar hoy o ahora. Si tiene que tener la fecha y hora actuales en la hoja de cálculo, utilice la función una vez y, a continuación, hacer referencia a la función a través de un nombre definido de un vínculo.

Si sigue experimentando el problema después de limitar las fórmulas volátiles, pase al método 5.

Método 5: Las fórmulas de matriz

Las fórmulas matriciales son eficaces. Pero debe utilizarse correctamente. Es importante no agregar más celdas en la matriz de los que debe tener. Cuando una celda en la matriz tiene una fórmula que requiere el cálculo, el cálculo se realiza para todas las celdas que se hace referencia en la fórmula.

Para obtener más información acerca de cómo funcionan los arreglos de discos, consulte el siguiente sitio Web de Microsoft:
Si sigue experimentando el problema después de actualizar las fórmulas de matriz, pase al método 6.

Método 6: Nombres definidos

Nombres definidos se utilizan para hacer referencia a celdas y las fórmulas de todo el libro para agregar un "nombre descriptivo" a las fórmulas. Debe comprobar todos los nombres definidos que se vinculen a otros libros o archivos temporales de Internet. Normalmente, estos vínculos son innecesarios y ralentice la apertura de un libro de Excel.

Puede utilizar el Herramienta del Administrador de nombres Para ver los nombres definidos ocultos que no puede ver en la interfaz de Excel. Esta herramienta permite ver y eliminar los nombres definidos que no necesite.

Si Excel sigue bloquearse y cuelgue después de quitar todos los nombres definidos innecesarios, pase al método 7.


Método 7: Vínculos e hipervínculos

Alimentación de Excel es en su capacidad para poner en vivo datos de otras hojas de cálculo. Realizar un inventario de los archivos y los archivos externos a los que se vincula. Excel no tiene un límite en el número de libros de Excel puede vincularse, aunque hay varios problemas que pueden surgir. Probar el archivo sin los vínculos para determinar si el problema está en este archivo o en uno de los archivos vinculados.

Mover en

Estos son los problemas más comunes que causan francesa y bloquea en Excel. Si todavía experimenta bloqueo y francesa en Excel, considere la posibilidad de abrir un ticket de soporte con Microsoft.
Más información
Si ninguno de estos métodos realizan una diferencia, puede pasar a una versión de 64 bits de Excel o dividir el libro problema en diferentes libros.
Memoria disponible de XL2013 Excel completar este rendimiento de la actualización de acción


Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 3070372 - Última revisión: 10/09/2015 08:24:00 - Revisión: 2.0

Excel 2016, Microsoft Excel 2013

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