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CÓMO: Compartir el acceso a un archivo cifrado en Windows XP

Ha finalizado el soporte técnico para Windows XP

Microsoft puso fin al soporte técnico para Windows XP el 8 de abril de 2014. Este cambio ha afectado a las actualizaciones de software y las opciones de seguridad. Sepa qué significa esto en su caso y cómo puede mantenerse protegido.

Resumen
En este artículo se describe cómo compartir el acceso a un archivo almacenado con el Sistema de archivos de cifrado (EFS) de Microsoft Windows XP. El cifrado es el proceso de convertir datos a un formato que otras personas no puedan leer. Puede utilizar EFS de Windows XP para cifrar automáticamente datos cuando se almacenan en el disco duro.

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Cómo compartir el acceso a archivos cifrados

NOTA: debe ser miembro del grupo Administradores o el usuario que cifró el archivo para poder agregarle usuarios. Si no tiene autorización para agregar usuarios a un archivo cifrado, recibirá el mensaje de error siguiente:
EFSADU
Error al agregar nuevos usuarios. Código de error 5.
Puede mantener la seguridad del cifrado de archivos al tiempo que permite el acceso de determinados usuarios a sus archivos cifrados. Para permitir el acceso a sus archivos cifrados:
  1. Haga clic con el botón secundario en el archivo cifrado y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  2. Haga clic en la ficha General (si no está ya seleccionada) y, a continuación, haga clic en Opciones avanzadas.
  3. Haga clic en Detalles y, a continuación, haga clic en Agregar.
  4. Seleccione el usuario con el que desee compartir el acceso al archivo cifrado y haga clic en Aceptar.
  5. Cuando termine de agregar usuarios, haga clic en Aceptar tres veces.
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Solucionar problemas

  • Los archivos cifrados no son accesibles desde clientes Macintosh.
  • Quizás no pueda abrir documentos que otros usuarios almacenan en su carpeta cifrada. Cuando un usuario crea un documento en una carpeta cifrada, sólo el usuario que creó el documento puede abrirlo a menos que permita el acceso a otros usuarios. Por eso, una carpeta que cifre puede contener después archivos que no puede abrir. Si necesita tener acceso a estos archivos, pida a los creadores de los mismos que agreguen su cuenta de usuario a la lista de usuarios con quienes se comparten los archivos cifrados.
  • La documentación de EFS indica que un usuario al que se ha concedido acceso compartido a un archivo cifrado con EFS debe tener también permiso de escritura de NTFS para el archivo para poder editarlo. Sin embargo, si el archivo es un documento de Microsoft Office, el usuario tener permiso de modificación para el archivo para poder editar el documento. El permiso de modificación incluye el permiso de escritura.
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Referencias
Para obtener información adicional acerca de cómo utilizar el cifrado de archivos en Windows XP, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
307877 Cómo: Cifrar un archivo en Windows XP
308989 Cómo: Cifrar una carpeta en Windows XP
308993 Cómo: Quitar el cifrado de archivos en Windows XP
223316 Procedimientos recomendados para el Sistema de archivos de cifrado
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Propiedades

Id. de artículo: 308991 - Última revisión: 06/13/2007 08:52:12 - Revisión: 1.0

  • Microsoft Windows XP Professional
  • kbhowto kbhowtomaster KB308991
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