Estás trabajando sin conexión, espera a que vuelva la conexión a Internet

Cómo minimizar el tamaño de un archivo de hoja de cálculo XML en Excel

IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.

325091
Resumen
Cuando guarda un libro de Excel como un archivo de hoja de cálculo XML (*.xml) y el libro contiene grandes intervalos de formato especial, el tamaño del archivo puede ser mucho mayor que el tamaño original del archivo de libro (*.xls).

Nota: Debido a que existen varias versiones de Microsoft Windows, los siguientes pasos pueden ser diferentes en su equipo. Para guardar un libro de Excel como un archivo de hoja de cálculo XML, en el menú archivo , haga clic en Guardar comoy, a continuación, cambiar el cuadro Guardar como tipo en Hoja de cálculo XML (*.xml).

El propósito de este artículo es describir cómo reducir al mínimo el tamaño del archivo de hoja de cálculo XML.
Más información
Para reducir el tamaño del archivo de hoja de cálculo XML, utilice los métodos siguientes.

Método 1: Utilizar el formato común

En un archivo de hoja de cálculo XML, Excel representa una columna con formato como un estilo y, a continuación, designa todas las celdas de esa columna para que coincidan con ese estilo particular.

Si el formato de una celda o un rango de celdas de esa columna coincide con el formato común de columna, Excel almacena información de formato especial de esas celdas, reemplazar el estilo de formato de columna común. Como resultado, la información de formato adicional que se almacena en la hoja de cálculo hace que el tamaño del archivo. Si se limita la cantidad de características de formato adicionales en una columna, el tamaño del archivo de hoja de cálculo XML resultante no se incrementan considerablemente.
  1. Para dar formato a una columna con el thatapplies de formato comunes a todas las celdas de esa columna, siga estos pasos:
    1. Haga clic en el encabezado de columna de la columna que desea aplicar formato.
    2. En el menú formato, haga clic en celdas.
    3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la ficha correspondiente al tipo de formato que desea aplicar, realice los cambios en el formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Para aplicar un formato diferente a un pequeño número de las celdas de la columna que requieren el formato adicional, siga estos pasos:
    1. Seleccione las celdas de la columna que requieren un formato adicional.
    2. En el menú formato, haga clic en celdas.
    3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la ficha correspondiente al tipo de formato que desea aplicar, realice los cambios en el formato que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Método 2: Utilizar el formato condicional

Al utilizar el formato condicional, puede cambiar los atributos de fuente (por ejemplo, tamaño de fuente, negrita, cursiva y color) para variar con una condición especificada.

La información de formato para el formato condicional no se escribe en una base por cada celda en el archivo de hoja de cálculo XML resultante y como resultado no considerablemente aumentará el tamaño del archivo de hoja de cálculo XML.
XL2007 XL2003 inf xmlss

Warning: This article has been translated automatically

Propiedades

Id. de artículo: 325091 - Última revisión: 02/08/2015 06:20:00 - Revisión: 4.0

  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • kbbug kbhowto kbmt KB325091 KbMtes
Comentarios