Para una versión de Microsoft Word 2000 de este artículo, consulte 189259.
Para una versión de Microsoft Word 97 de este artículo, consulte 123698.
Para un Microsoft Word 7.0 o una versión anterior de este artículo, consulte 188077.
Síntomas
Al insertar una base de datos en un documento de Microsoft Word o adjuntar un documento principal de combinación de correspondencia a un origen de datos, puede recibir el siguiente mensaje de error, donde nombre de programa es el programa que está asociado con el origen de datos:
Word no pudo volver a establecer una conexión DDE con el nombre del programa para completar la tarea actual.
Causa
Este problema puede deberse a alguna de las condiciones siguientes:
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Hay un problema de comunicación a través de intercambio dinámico de datos (DDE).
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El nombre de la consulta o tabla contiene comillas. Cuando intenta insertar una consulta de Microsoft Access o una tabla cuyo nombre contiene comillas, Word agrega un segundo conjunto de comillas alrededor del nombre. Porque esta acción devuelve información incorrecta a Access, Access no puede encontrar la consulta o tabla y, a continuación, genera el mensaje de error.
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Seleccione un campo memo o imagen. Si selecciona un campo de imagen o un campo memo de una tabla de la versión 1.0 de Access como una especie de campo en una palabra documento, recibirá el mensaje de error que se describe en la sección "Síntomas" de este artículo. Los campos memo y de imagen se filtran automáticamente sin el menú Ordenar cuando se utiliza una tabla de la versión 1.1 de Access como origen de datos. Word no puede quitar los nombres de campo memo o imagen desde el cuadro de diálogo Ordenar para Access 1.0. Los tipos de campo, como parte de la información de archivo de tabla de datos, no se incluyen en Access 1.0.
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La base de datos de Access se abre "exclusiva" por otro usuario.
Solución
Para resolver este problema, utilice el método asociado a la causa.
Problema de comunicación a través de DDE
Seleccionar un método diferente para abrir el origen de datos. Para ello, asegúrese de que está habilitada la opción Confirmar conversiones al abrir y, a continuación, abra el origen de datos:
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En el menú Herramientas , haga clic en Opciones.
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Haga clic en la ficha General.
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Haga clic para seleccionar la Confirmar conversiones al abrir casilla de verificación y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Abra el origen de datos. Para ello, utilice uno de los métodos siguientes:
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Insertar una base de datos en un documento de Word:
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En la barra de herramientas base de datos, haga clic en Insertar base de datos.
Nota: Para ver la barra de herramientas base de datos, en el menú Ver elija Barras de herramientas y, a continuación, haga clic en base de datos. -
En el cuadro de diálogo base de datos, haga clic en obtener datos.
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En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en el tipo de archivo de datos que tiene.
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Haga clic en el archivo de datos y, a continuación, haga clic en Abrir.
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En el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, haga clic en la a través del método DDE que es correcto para el origen de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Haga clic en Insertar datos.
Nota: Si Word no puede establecer una conexión DDE, pruebe a iniciar el programa de base de datos y, a continuación, repita los pasos anteriores. O bien, haga clic en a través del método ODBC en el paso 5.
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Adjuntar un origen de datos a un documento principal de combinación de correo:
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Abra el documento principal de combinación de correo.
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En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Combinar correspondencia.
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En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic en paso 3: seleccionar destinatarios, haga clic en utilizar una lista existente y, a continuación, haga clic en Examinar.
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En el cuadro Tipo de archivo, haga clic en el tipo de archivo de datos que tiene.
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Haga clic en el archivo de datos y, a continuación, haga clic en Abrir.
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En el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos, haga clic en la a través del método DDE que es correcto para el origen de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, haga clic en Aceptar.
Nota: Si Word no puede establecer una conexión DDE, pruebe a iniciar el programa de base de datos y, a continuación, repita los pasos anteriores o haga clic en a través del método ODBC en el paso 6.
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El nombre de tabla o consulta contiene comillas
Para evitar este problema, cambie el nombre de la tabla de Access para utilizar caracteres de apóstrofo (') como marcador o utilice el controlador ODBC de Access en lugar de DDE.
Seleccione un Memo o campo imagen
Para evitar este mensaje de error, no intente ordenar Access 1.0 tablas de datos mediante el campo memo o campo de imagen.
La base de datos abierta en modo exclusivo
Para permitir acceso compartido a la base de datos de Access:
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En el cuadro de diálogo Abrir base de datos, haga clic para desactivar la casilla de verificación exclusivo.
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Cambiar el modo de apertura predeterminado de bases de datos compartidas. Para encontrar esta opción en Access 2.0, haga clic en Opciones en el menú Ver y, a continuación, haga clic en multiusuario/ODBC en el cuadro categoría. Para encontrar esta opción en Access 7.0, Access 97, Access 2000 o Access 2002, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, haga clic en la opción compartidos.
