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Preguntas más frecuentes acerca de la característica de combinación de correspondencia en Word 2003, Word 2007 y Word 2010 sobre

Ha finalizado el soporte técnico para Office 2003

Microsoft puso fin al soporte técnico para Office 2003 el 8 de abril de 2014. Este cambio ha afectado a las actualizaciones de software y las opciones de seguridad. Sepa qué significa esto en su caso y cómo puede mantenerse protegido.

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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 826838
Resumen
En este artículo se describe la característica de combinación de correspondencia en Microsoft Office Word 2003, Word 2007 y Word 2010.
Más información
Combinación de correspondencia A se utiliza para crear cartas modelo, etiquetas, sobres, directorios y las distribuciones de fax y correo electrónico masivo de correo. Hay tres documentos que participan en el proceso de combinación de correspondencia: documento principal, el origen de datos y el documento combinado. Para completar el proceso de combinación de correspondencia básica, debe hacer lo siguiente:
  • Abrir o crear un documento principal.

    Documento principal: en una operación de combinación de correspondencia en Word, éste es el documento que contiene el texto y gráficos que son los mismos para cada versión del documento combinado, como, por ejemplo, el remite o el saludo en una carta modelo.
  • Abrir o crear un origen de datos con información de destinatarios individuales.

    Origen de datos de : este es el archivo que contiene la información que se va a combinar en un documento. Por ejemplo, la lista de nombres y direcciones que desee utilizar en una combinación de correspondencia. Debe conectarse al origen de datos antes de que la información en el se puede utilizar para el proceso de combinación de correspondencia.
  • Agregar o personalizar campos de combinación en el documento principal.

    Campo de combinación de : se trata de un marcador de posición que se inserta en el documento principal. Por ejemplo, inserte elCiudadcampo de combinación para que Word inserte un nombre de ciudad, como "París", que se almacenan en elCiudadcampo de datos.
  • Combinar datos de origen de datos en el documento principal para crear un documento nuevo y combinada.

    Documento de combinación de : éste es el documento resultante que aparece cuando se combina el documento principal de combinación de correspondencia con la lista de direcciones. El documento resultante puede ser el resultado impreso o en un nuevo documento de Word que contiene los resultados de combinación.
Word facilita la combinación de correspondencia con un asistente que le guiará a través de todos los pasos. Si prefiere trabajar fuera del asistente, puede utilizar elCombinar correspondenciabarra de herramientas . En ambos casos, el resultado es que cada fila (o registro) en el origen de datos, genera una carta individual, etiqueta postal, sobres o elemento de directorio.

También puede utilizar la combinación de correspondencia para crear cualquier tipo de documento que asigne campos a los datos, no sólo etiquetas postales o directorios. Por ejemplo, si la colección de cintas de vídeo aparece en una hoja de cálculo, puede utilizar elEtiquetasopción para crear una cinta de vídeo rótulos.

¿El primer trimestre de : puede una combinación de correspondencia se realiza la misma manera que ocurría en versiones anteriores de Microsoft Word?

A1: Combinación de correspondencia tiene la misma funcionalidad que las versiones anteriores de Word. Utilice uno de los métodos siguientes para utilizar la combinación de correspondencia en Word:
  • Uso elCombinar correspondenciabarra de herramientas.

    En Word 2003, seleccioneBarras de herramientasen elVistay, a continuación, haga clic enCombinar correspondenciapara mostrar elCombinar correspondenciabarra de herramientas.

    En Word 2007 o Word 2010, la barra de herramientas de combinación de correspondencia está en laMensajes de correoficha e incluye elIniciar Combinar correspondenciagrupo, laEscribir y para insertar camposgrupo, laVista previa de resultadosgrupo y laFinalizargrupo.

    NotaLas opciones de laCombinar correspondenciabarra de herramientas ofrecen funciones similares, como las versiones anteriores de Word.
  • Uso elCombinar correspondencia.

    Para que sea fácil de usar, agregue elCombinar correspondenciacomando a laCartas y correspondenciasubmenú de laHerramientasmenú de Word 2003, siga estos pasos:
    1. En elHerramientasmenú, haga clic enPersonalizar.
    2. Haga clic en elComandosficha.
    3. En elCategoríaslista, haga clic enTodos los comandos.
    4. En elComandoslista, haga clic enCombinar correspondencia.
    5. Arrastrar elCombinar correspondenciacomando a laCartas y correspondenciasubmenú elHerramientasmenú.

      NotaAl situar el puntero sobre elCartas y correspondenciasubmenú , verá una barra negra horizontal. Esta barra indica la ubicación donde aparecerá el comando en elHerramientasmenú cuando suelte el botón del mouse (ratón).
    6. En elPersonalizarcuadro de diálogo, haga clic enCerrar.

    Para agregar elCombinar correspondenciacomando en elBarra de herramientas de acceso rápidoen Word 2007, siga estos pasos:
    1. Haga clic en elBotón de Microsoft Officey, a continuación, haga clic enOpciones de Word.
    2. Haga clic enPersonalizar.
    3. Haga clic enTodos los comandosen elComandos disponibles eny, a continuación, haga clic enAyuda de dicho correoen elComandos disponibles enlista.
    4. Haga clic enAgregary, a continuación,Aceptar.
Q2: puede mover el punto de inserción mientras que se va a insertar los campos de combinación?

A2: Cuando laInsertar campo de combinacióncuadro de diálogo está abierto, no puede mover el punto de inserción en el documento principal de combinación de correspondencia. Si presiona ENTRAR o la barra espaciadora para intentar mover el punto de inserción, el campo de combinación seleccionado se inserta en el documento. Para mover el punto de inserción, cierre elInsertar campo de combinaciónSeleccione el cuadro de diálogo y mover la inserción. Para insertar otro campo de combinación en una ubicación diferente en el documento principal de combinación de correspondencia, haga clic enInsertar campos de combinaciónen elCombinar correspondenciabarra de herramientas . Para evitar este comportamiento y utilizar la funcionalidad que es similar a las versiones anteriores de Word, agregue elInsertar campo de combinaciónbotón a laCombinar correspondenciabarra de herramientas .

Para obtener más información acerca de cómo mover el punto de inserción, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
276005No se puede mover el punto de inserción cuando se inserta el campo de combinación
Del tercer trimestre: the seleccionar datos de origen de cuadro de diálogo siempre utiliza la carpeta Mis orígenes de datos al hacer clic en Examinar para abrir un origen de datos. ¿Esto se puede cambiar?

A3: Desafortunadamente, el comportamiento de laSeleccione el origen de datosNo se puede cambiar el cuadro de diálogo . Siempre se predeterminado para los datos de mi carpeta archivos de origen. Sin embargo, puede crear un acceso directo o utilizar otros métodos en elMis orígenes de datoscuadro de diálogo para tener acceso rápidamente a las listas con la dirección de la combinación de correspondencia.

Para obtener más información acerca de cómo tener acceso rápidamente a las listas de direcciones de combinación de correspondencia, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
276004Siempre aparece "Mis archivos de origen de datos" en la lista Seleccionar datos de origen de buscar en, en Word


¿Cuarto trimestre de : cómo crear e imprimir cartas?

A4: Utilizar la característica de combinación de correspondencia para enviar la misma carta a varios destinatarios.

Para obtener más información acerca de cómo combinar correspondencia en cartas modelo, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
294683Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear cartas modelo en Word


Q5: ¿cómo se realiza una combinación de correspondencia a un mensaje de correo electrónico?

A5: Puede que desee utilizar la característica de combinación de correspondencia, si va a enviar el mismo mensaje de correo electrónico a varios destinatarios mediante el uso de un programa de correo.

Para obtener más información acerca de cómo la combinación de correspondencia a varios destinatarios de correo electrónico, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
294694Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear mensajes de correo electrónico en Word


¿P6: se puede utilizar un campo de combinación en el cuadro Asunto del mensaje de correo electrónico?

A6: No. Sólo se puede escribir texto en elAsuntocuadro de un mensaje de correo electrónico.

Nota Microsoft Publisher 2007 o Publisher 2010 proporciona compatibilidad para esto.

Q7: ¿cómo se realiza una combinación de correspondencia en sobres?

A7: Puede que desee utilizar la característica de combinación de correspondencia, si va a enviar un correo masivo a varios destinatarios y desea que tenga una apariencia personal para cada envolvente.

Para obtener más información acerca de cómo las direcciones de combinación de correspondencia para imprimir directamente en sobres, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
294685Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear sobres en Word


P8: ¿cómo se realiza una combinación de correspondencia en etiquetas?

A8: Puede que desee utilizar la característica de combinación de correspondencia cuando desee imprimir información acerca de las etiquetas, por ejemplo, enviar por correo a direcciones para cartas o postales.

Para obtener más información acerca de cómo combinar información en etiquetas, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
294684Cómo utilizar la combinación de correspondencia para crear etiquetas postales en Word


¿Q9: cómo se agregue un gráfico o un logotipo a las etiquetas?

A9: En el documento principal de combinación de correspondencia de etiqueta, para agregar el gráfico o logotipo que desee a la primera etiqueta, utilice los métodos siguientes:
  • En Word 2003, seleccioneImagenen elInsertary, a continuación, haga clic enDesde un archivo.
  • En Word 2007 o Word 2010, haga clic enImagenen elIlustracionesgrupo en elInsertarficha.
Para insertar el logotipo de la etiqueta o el gráfico, utilice uno de los métodos siguientes:
  • En elCombinar correspondenciabarra de herramientas (en elVistaen el menú, señale aBarras de herramientasy, a continuación, haga clic enCombinar correspondencia), haga clic enPropagar etiquetas.
  • En elCombinar correspondenciapanel de tareas (en elHerramientasen el menú, señale aCartas y correspondencia,y, a continuación, haga clic enAsistente para combinar correspondencia), haga clic enActualizar todas las etiquetas.
Esta forma copiará la información de la primera etiqueta a cada una de las demás etiquetas de la etiqueta de combinación de correspondencia principal documento.

Para obtener más información acerca de cómo agregar un gráfico o un logotipo a las etiquetas, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
285065Cómo agregar un gráfico o un logotipo a cada etiqueta en Word


P10: ¿por qué hay sólo una página de etiquetas en la pantalla de una vista previa de un documento combinado?

A10: Para obtener una vista previa de las etiquetas postales utilizando elCombinar correspondenciapanel de tareas, haga clic enSiguiente: Obtenga una vista previa de las etiquetas. The Vista previala característica de en el Asistente para combinar correspondencia está diseñada para mostrar sólo una página a la vez. Para ver todas las etiquetas y realice los cambios necesarios antes de imprimir el documento combinado, haga clic enSiguiente: complete la combinación. Haga clic enEditar etiquetas individuales. Se abrirá un nuevo documento con las etiquetas combinadas.

Q11: ¿cómo se usan combinación de correspondencia para crear un directorio o el catálogo?

A11: Puede que desee utilizar la característica de combinación de correspondencia al que desea imprimir una lista, como, por ejemplo, un directorio telefónico o una lista de elementos de la misma página.

Para obtener más información acerca de cómo combinar información como un directorio o un catálogo, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
294693Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear un directorio en Word
294686Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear una lista ordenada por categoría en Word


Q12: ¿por qué la combinación a la opción de fax no está disponible para una combinación de correspondencia?

A12: En versiones anteriores de Word, elCombinar en faxopción utilizar Microsoft Fax (también conocido como At Work Fax). Sin embargo, Microsoft Office Outlook 2002 y versiones posteriores, el programa de mensajería de Microsoft Office XP, no es compatible con Microsoft Fax.

Para obtener más información sobre combinar en fax, haga clic en los números de artículo siguientes para verlos en Microsoft Knowledge Base:
294695Cómo utilizar Combinar correspondencia para crear faxes en Word 2002 y en versiones posteriores de Word
282550Comando Combinar en fax no está disponible en la barra de herramientas Combinar correspondencia


Respuesta a P13: ¿cómo se crea una lista de direcciones para combinar correspondencia?

A13: El formato de origen de datos más fácil trabajar con es una tabla de Word. Sin embargo, puede utilizar cualquier formato de tipo de base de datos, como, por ejemplo, un archivo de texto con los campos que están separados por comas o tabulaciones y los registros que están separados por marcas de párrafo.

Para obtener más información acerca de cómo crear una lista de direcciones para una combinación de correspondencia en Word, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
294688Cómo diseñar y configurar una lista de direcciones de combinación de correspondencia en Word


Q14: Can realizo una combinación de correspondencia con un origen de datos que se encuentra en una ubicación http?

A14: no, no puede realizar una combinación de correspondencia con el origen de datos que se encuentra en una ubicación http, incluida una ubicación de SharePoint. Cuando intenta hacer esto, puede recibir un mensaje de error.

Para solucionar temporalmente este problema, tiene que guardar el archivo de origen de datos, ya sea localmente o en la unidad de red (ruta de acceso asignada o UNC). Después de hacer esto, puede realizar una combinación de correspondencia.


Q15: Can se agrega un archivo adjunto al realizar una combinación de correspondencia a un mensaje de correo electrónico?

A15: no, no puede agregar datos adjuntos al realizar una combinación de correspondencia a un mensaje de correo electrónico. Microsoft Office Word no es compatible con esta funcionalidad. Sin embargo, puede agregar datos adjuntos al realizar una combinación de correspondencia a un mensaje de correo electrónico mediante programación utilizando CDOSys. Puede ponerse en contacto con un proveedor de soluciones para generar la solución para.


¿P16: Cómo puedo agregar datos adjuntos cuando se realiza una combinación de correo electrónico?

A16: Microsoft Word no es compatible con esta funcionalidad. Sin embargo, esto puede realizarse mediante programación utilizando CDOSys. Puede ponerse en contacto con un proveedor de soluciones para crear una solución para.

Para obtener más información, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
310212Cómo utilizar la biblioteca de CDOSYS.dll para enviar un mensaje de correo electrónico con datos adjuntos mediante el uso de Visual C#
preguntas más frecuentes de combinación de correspondencia agregar datos adjuntos del wd2010 Attachment WD2003 WD2007

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

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Id. de artículo: 826838 - Última revisión: 08/19/2010 00:16:00 - Revisión: 1.0

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