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Aprobados previamente las versiones de documentos que se comprueban en la biblioteca de documentos no son visibles para los usuarios

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Síntomas
Cuando se protege un documento que ha sido aprobado anteriormente, versiones anteriores del documento que ya hayan sido aprobadas no son visibles a los usuarios cuando intenten conectarse a la biblioteca de documentos. Este comportamiento se produce cuando se habilitan la característica de aprobación de contenido y la característica de control de versiones de documentos para una biblioteca de documentos en su sitio Microsoft Windows SharePoint Services.
Causa
Este comportamiento se produce porque cuando se protege un documento que ha sido aprobado anteriormente, el estado del documento cambia de Aprobado a pendiente . Los elementos marcados como pendientes no están visibles para los usuarios hasta que se aprueba el elemento. Este comportamiento es por diseño.
Solución
Para evitar este comportamiento, aprobar el elemento en la biblioteca de documentos. Para aprobar el elemento de la biblioteca de documentos, siga estos pasos:
  1. Conectarse a su sitio Windows SharePoint Services y busque la biblioteca de documentos que contiene el elemento que desea aprobar.
  2. Haga clic en la flecha abajo junto al elemento que desee aprobar y, a continuación, haga clic en Aprobar o rechazar .
  3. En el área de Estado de aprobación , haga clic en Aprobado .
  4. En el área de comentarios , escriba un comentario si desea agregar un comentario acerca de por qué aprobado.
  5. Haga clic en Aceptar .
Más información
Cuando agrega un nuevo elemento o al modificar un elemento existente en una lista o biblioteca de un documento después de habilitar la aprobación de contenido para esa biblioteca de lista o documento, el elemento se marca como pendientes . Elementos pendientes sólo son visibles para el usuario que creó o modificó el elemento y a los usuarios que tengan el derecho Administrar listas. Elementos pendientes no están visibles para los usuarios hasta que se aprueba el elemento. Cuando se aprueba un elemento, el elemento está marcado como Aprobado y es visible para todos los usuarios. Cuando se rechaza un artículo, el elemento está marcado como rechazado y se devuelve al usuario que creó el elemento.

Para obtener información adicional acerca de la característica de aprobación de contenido de Windows SharePoint Services, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
825239Información general de la función de aprobación de contenido y el estado de aprobación de los elementos en una lista o en una biblioteca de documentos
Para obtener más información acerca de Windows SharePoint Services, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 834109 - Última revisión: 01/17/2015 17:33:57 - Revisión: 1.6

Microsoft Windows SharePoint Services

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