Lista de comprobación de fin de año de nóminas de Microsoft Dynamics SL

IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.

Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 847720


Nóminas en Microsoft Dynamics SL realiza un seguimiento de información importante de empleado W-2. Al principio de un nuevo año, hay algunos pasos que puede seguir para asegurarse de que la información de nómina está en equilibrio. A continuación es una lista de comprobación esquematizar las directrices generales que se utilizan para equilibrio y cierre de nóminas para el año. Su organización puede tener pasos adicionales de equilibrio.

1. al finalizar el procesamiento para el año de nóminas final, imprima y revise los siguientes informes para equilibrar el módulo de nóminas:

Hoja de cálculo 941 trimestral de impuestos federales (02.750.00)
Hoja de trabajo de impuestos de desempleo (02.770.00)
Informe de beneficios y deducciones (02.670.00), formatos de detalle y totales

2.el saldo el 941 trimestral Federal impuestos hoja de cálculo y la hoja de cálculo de impuestos de desempleo con el informe de beneficios y deducciones, formato de totales.

Nota: si hay discrepancias, tenga en cuenta las diferencias en los informes y realice las correcciones necesarias a las hojas de cálculo.

3. hacer una copia de seguridad de la base de datos puede restaurarse en caso de que se produzca una pérdida de datos no deseados.

4. utilizar GL Closing (01.560.00) para cerrar el módulo para el año. De nóminas en una base de datos del año Fiscal, el año se cierra en el período que finaliza el 31 de diciembre.

Nota: debe estar cerrada la nómina para el año actual antes de poder procesar nóminas para el año nuevo. Al cerrar el año de nóminas no impide que W-2s está procesando.

5. actualizar información de deducciones y beneficios de los empleados como nuevas tasas SUTA, nuevas tasas de seguro de salud, etc..

6. actualización de información de tabla de impuestos de nómina.

7. eliminar detalles con PR eliminar sus detalles (02.550.00). Esto puede llevar algún tiempo dependiendo de cuánto detalle de nóminas se conserva en el sistema y el período de tiempo desde que se ejecutó por última vez el proceso de eliminación.

8.la generar W-2s para los empleados. Consulte Procesamiento debajo de W-2.

Procesamiento W-2

El proceso de W-2 en Microsoft Dynamics SL permite generar e imprimir W-2s para los empleados y el Internal Revenue Service. Todos de los beneficios y deducciones que se imprimirá en el W-2 incluyendo información de 401 (k), información sobre cuidados dependientes, etc., se imprimirá en los cuadros de W-2 designado en Mantenimiento deducción (02.290.00) y el mantenimiento de las ganancias (02.270.00).

1. imprima y revise el informe de beneficios y deducciones, formatos de detalle y totales.

2. Si está generando un archivo en soporte magnético para el Internal Revenue Service, acceso andverify de soportes magnéticos de W2 (02.742.00) la información es exacta.

3. ejecute el proceso de cálculo de W2 (02.510.00).

4. imprima los formularios W-2 (02.741.00) para papel normal y revisar la información de exactitud. Comprobar el saldo de los totales con los totales del informe de beneficios y deducciones, formato de totales.

Si se necesitan cambios para los empleados concretos, hacer cambios a los importes de W-2, abriendo el menú de opciones, inicializar el modo de comprobación, acceso a historial de W2 de empleado (02.260.00), seleccione al empleado que necesita una corrección y escribiendo la información corregida.

Si se necesitan cambios para deducciones específicas, puede realizar estos cambios en Mantenimiento deducción. Una vez realizados estos tipos de cambios, debe ejecutar de nuevo el proceso de cálculo de W2.

El campo de proteger información de W2 editado en cálculo de W2 especifica que no cambian durante la regeneración del formulario W-2 posteriores información W-2 que se ha editado para el año natural. Esta opción se puede seleccionar y deseleccionar según sea necesario y se ejecuta no en efecto durante el procesamiento inicial.

5. cuando la información de W-2 es precisa, imprimir el W-2s en el formulario apropiado.

6. Si genera un archivo en soporte magnético, Mediaand magnético accessW2 generar el archivo en soporte magnético.

Nota: Microsoft Dynamics SL conservará información W-2 empleado para tantos años como se especifica en el campo años para retener empleados historial del programa de instalación de PR (02.950.00).

Informes de nóminas equilibrio de sugerencias

1. agregar los salarios, retenciones, etc. de los cuatro 941s trimestral presentado para el año y compruebe que coinciden con los totales de los W-2s y los totales en el informe de beneficios y deducciones, dar formato a los totales.

2. Utilice los totales de beneficios y deducciones para equilibrar el 2information W de salarios estatales y retención amountsto los formularios filedwith de estado taxingauthority de su estado.

3.la impresión General Ledger Trial Balance (01.610.00) y compare con el informe de beneficios y deducciones, formato totales para saldar las cuentas de salarios, las cuentas de pasivos, etc..

4. la información de trimestre y el año actual en theEarnings & Deductionsreport y theUnemployment Worksheetcome de impuestos de la inEmployee de datos History(02.060.00). Si se encuentra un error en cualquiera de los informes, puede utilizar el modo de inicializar para corregir la información de un empleado en el historial del empleado y, a continuación, volver a imprimir el informe.

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 847720 - Última revisión: 05/27/2016 20:45:00 - Revisión: 4.0

Microsoft Dynamics SL 2015, Microsoft Dynamics SL 2011, Microsoft Dynamics SL 7.0, Microsoft Dynamics SL 6.5

  • kbnosurvey kbmbsmigrate kbsurveynew kbmt KB847720 KbMtes
Comentarios