Procedimientos de cierre de fin de año para nómina de Microsoft Dynamics GP

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Resumen
Este documento describe los procedimientos de cierre de fin de año recomendados para Microsoft Dynamics GP nómina. La sección "Más información" contiene lo siguiente:
  • Lista de comprobación detallada de los pasos que debe seguir para completar los procedimientos de cierre de fin de año.
  • Una lista de comprobación alternativo para utilizar en lugar de la lista de comprobación estándar si debe procesar 2016 ejecuciones de pago antes de completar los procedimientos de cierre de fin de año para el año 2015.
Nota: Antes de seguir las instrucciones de este artículo, asegúrese de que tiene una copia de seguridad completa de la base de datos que pueda restaurar si surge algún problema.

Nota: No habrá una actualización de fin de año 2015 disponible para Microsoft Dynamics GP 2010 y versiones anteriores.
INTRODUCCIÓN
Lea este artículo entero antes de realizar cualquiera de los pasos. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft Dynamics y productos relacionados.
Más información

Lista de comprobación de fin de año de nóminas

Para realizar los procedimientos de cierre de fin de año, siga estos pasos:
  1. Compruebe que ha instalado la actualización más reciente de impuestos de nóminas de 2015
  2. Completar todas las ejecuciones de pago para el año actual
  3. Completar todos los procedimientos de fin de mes, fin de período o final de trimestre para el año actual
  4. Hacer una copia de seguridad del archivo original
  5. Instalar la actualización de fin de año
  6. Crear el archivo de fin de año
  7. Hacer una copia de seguridad del archivo nuevo
  8. Comprobar la información de declaración W-2 y 1099-R
  9. Imprimir los Estados W-2 y el formulario de transmisión W-3
  10. Imprimir los formularios 1099-R y el formulario de transmisión 1096
  11. (Opcional:) Crear el archivo electrónico W-2
  12. (Opcional:) Archivar la información de recursos humanos empleados inactivos
  13. Configurar períodos fiscales de 2016
  14. (Opcional:) Cierre de períodos fiscales para la serie nóminas para el año 2015
  15. Instale la actualización de impuestos de nóminas de 2016

Lista de comprobación de fin de año de nóminas alternativo

Si debe procesar pago de 2016 se ejecuta antes de completar los procedimientos de cierre de fin de año 2015, siga los pasos de esta lista de comprobación alternativo:
  1. Compruebe que ha instalado la actualización más reciente de impuestos de nóminas de 2015
  2. Completar todas las ejecuciones de pago para el año actual
  3. (Opcional:) Completar todos los procedimientos de fin de mes, fin de período o final de trimestre para el año actual
  4. Hacer una copia de seguridad del archivo original
  5. Instalar la actualización de fin de año
  6. Crear el archivo de fin de año
  7. Hacer una copia de seguridad del archivo nuevo
  8. Comprobar la información de declaración W-2 y 1099-R
  9. (Opcional:) Archivar la información de recursos humanos empleados inactivos
  10. Configurar períodos fiscales para el año 2015
  11. (Opcional:) Cerrar los períodos fiscales de la serie de nóminas para el año 2015
  12. Instale la actualización de impuestos de nóminas de 2016
  13. Proceso que se ejecuta el pago de 2016. La fecha de usuario debe aparecer en 2016.
  14. Imprimir los Estados W-2 y el formulario de transmisión W-3
  15. Imprimir los formularios 1099-R y el formulario de transmisión 1096
  16. (Opcional:) Crear el archivo electrónico W-2

Detalles de fin de año del módulo nóminas

Compruebe que ha instalado la actualización más reciente de impuestos de 2015

Descargar la más recientes instrucciones de instalación y actualización de la tabla impuestos para el año 2015 mediante uno de los vínculos siguientes dependiendo de si es un partner o un cliente:

Socio:
https://mbs.Microsoft.com/partnersource/NorthAmerica/Deployment/downloads/tax-Regulatory-Updates

Cliente:
https: //mbs.microsoft.com/customersource/northamerica/GP/downloads/tax-regulatory-updates

Nota: Las tablas de impuestos de obtener la última garantizará que el límite de salario FICA es correcto. Para comprobar la fecha de actualización de tabla de impuestos, haga clic enMicrosoft Dynamics GP, elijaHerramientas,configuración,sistemay haga clic enImpuestos de nómina. LaÚltima actualización de impuestosdebe ser 18/12/2014 (Round 1 para el año 2015) o posterior.


Completar todas las ejecuciones de pago para el año actual

(Opcional:) Completar todos los procedimientos mensuales y trimestrales nóminas para fin de período o final del trimestre, fin de mes del año actual

Para obtener más información sobre los procedimientos de fin de período de nóminas para Microsoft Dynamics GP 2013, utilice este vínculo para obtener el manual imprimible para 'Nómina EE':(v=gp.30).aspx del http://technet.Microsoft.com/en-us/library/jj673202

Hacer una copia de seguridad del archivo original

Crear una copia de seguridad y luego poner esta copia de seguridad en el almacenamiento de información seguro y permanente. Mediante la creación de una copia de seguridad, se asegura de que tiene un registro permanente de la posición financiera de la compañía al final del año. Puede restaurar la copia de seguridad para recuperar rápidamente los datos si se produce una fluctuación de energía o cualquier otro problema durante el procedimiento de cierre de fin de año.

Para crear una copia de seguridad en Microsoft Dynamics GP, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, elijaMantenimiento en Microsoft Dynamics GP menúy, a continuación, haga clic en copia de seguridad.
    Nota: Abre la ventana Compañía de seguridad .
  2. En la lista Nombre de la empresa , haga clic en el nombre de su compañía.
  3. Cambiar la ruta de acceso del archivo de copia de seguridad si es necesario y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Se recomienda que asigne nombre a esta copia de seguridad Actualización de fin de año 2015 Pre para diferenciarlo de las otras copias de seguridad.

Instalar la actualización de fin de año 2015


Para instalar la actualización de fin de año de nómina, debe seguir los pasos descritos en el documento de fin de año 2015 de Estados Unidos de Microsoft Dynamics GP. La instalación debe realizarse en cada equipo que tiene instalado Microsoft Dynamics GP. Cuando se publica la actualización, instale la actualización y descargar el documento de fin de año 2015 desde una de las siguientes ubicaciones:


Actualización para Microsoft Dynamics GP 2015 de fin de año de nóminas de EE.
Socio:
https://mbs.Microsoft.com/partnersource/NorthAmerica/Deployment/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2015
Cliente:
https://mbs.Microsoft.com/customersource/NorthAmerica/GP/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2015


Actualización para Microsoft Dynamics GP 2013 de fin de año de nóminas de EE.
Socio:
https://mbs.Microsoft.com/partnersource/NorthAmerica/Deployment/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2013
Cliente:
https://mbs.Microsoft.com/customersource/NorthAmerica/GP/downloads/tax-Regulatory-Updates/usgpye2013


Nota: Descargue los documentos US15YE.pdf y W 2DataSourceGP.pdf en los enlaces de arriba para obtener información detallada de lo que se incluye en la actualización de final de año, listas de comprobación para seguir, preguntas más frecuentes, procedimientos de fin de año, W2s electrónicos, informes y mucho más.


Crear el archivo de fin de año

Para crear el archivo de fin de año, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientas en el Microsoft Dynamic GP menú, seleccione rutinas, seleccione nóminasy, a continuación, haga clic en Cierre.
  2. En el campo año , escriba 2015y, a continuación, haga clic en procesar.
Nota: Al procesar el archivo de salarios de fin de año 2015, asegúrese de que tiene un impuesto '2015' actualizar en su lugar, por lo que utiliza el límite correcto de FICA. Puede instalar la actualización de impuestos de nóminas de 2016 cualquier momento después de que se ha creado el archivo de salarios de fin de año para el año 2015, y antes de procesar un nuevo rango de pago de 2016.

Hacer una copia de seguridad del archivo nuevo

Crear una copia de seguridad y luego poner esta copia de seguridad en el almacenamiento de información seguro y permanente. Mediante la creación de una copia de seguridad, se asegura de que tiene un registro permanente de la posición financiera de la compañía al final del año. Puede restaurar la copia de seguridad para recuperar rápidamente los datos si se produce una fluctuación de energía o cualquier otro problema durante el procedimiento de cierre de fin de año.

Para crear una copia de seguridad en Microsoft Dynamics GP, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, seleccioneMantenimiento en el menú Microsoft Dynamics GP y, a continuación, haga clic en copia de seguridad.
  2. En la lista Nombre de la empresa , haga clic en el nombre de su compañía.
  3. Cambiar la ruta de acceso del archivo de copia de seguridad si es necesario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    Nota: Se recomienda que asigne nombre a esta copia de seguridad Archivo de fin de año 2015 post para diferenciarlo de las otras copias de seguridad.

Comprobar la información de declaración W-2 y 1099-R

Para ver la información de W-2 de Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione rutinas, nóminasy, a continuación, haga clic en Editar W-2del sistema.

Para ver la información de 1099-R en Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione rutinas, nóminasy, a continuación, haga clic en Editar 1099-rdel sistema.

Nota: Si cambia la W-2 o la Rinformation de 1099, le recomendamos que realice otra copia de seguridad.

Imprimir los Estados W-2 y el formulario de transmisión W-3

Para imprimir los extractos W-2, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione rutinas, nóminasy, a continuación, haga clic en Imprimir W-2del sistema.
  2. En la ventana de Formularios W-2 de impresión , especifique las siguientes opciones:
    • Imprimir W-2 para: fin de año Normal
    • Imprimir: formularios W-2
  3. Haga clic en Imprimir.
Nota: Puede imprimir los Estados W-2 de empleado tantas veces como sea necesario.

Para imprimir el formulario de transmisión W-3, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientas en el Microsoft Dynamics GP menú, seleccione rutinas, seleccione nóminasy, a continuación, haga clic en Imprimir W-3.
  2. En la ventana de Formularios W-2 de impresión , especifique las siguientes opciones:
    • Imprimir W-2 para: fin de año Normal
    • Imprimir: formulario de transmisión W-3
  3. Haga clic en Imprimir.
Nota: Puede imprimir el formulario de transmisión W-3 tantas veces como sea necesario.

Imprimir los formularios 1099-R y el formulario de transmisión 1096

Para imprimir los formularios 1099, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientas en el Microsoft Dynamics GP menú, seleccione rutinas, elija nóminas y, a continuación, haga clic en Imprimir 1099-r.
  2. En la ventana Imprimir formularios 1099-R , haga clic en formularios 1099-Ry, a continuación, haga clic en Imprimir.
Nota: Puede imprimir employee1099-R formsas tantas veces como sea necesario.

Para imprimir el formulario 1096 Transmittal, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientas en el Microsoft Dynamics GP menú, seleccione rutinas, seleccione nóminasy, a continuación, haga clic en Imprimir 1099-r.
  2. En la ventana Imprimir formularios 1099-R , haga clic en Formulario de transmisión 1096y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Nota: Puede imprimir el formulario 1096 Transmittal tantas veces como sea necesario.

(Opcional:) Crear un archivo electrónico W-2

Para crear un archivo electrónico W-2, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientas en el Microsoft Dynamics GP menú, elija a rutinas, <b00> </b00>nóminay, a continuación, haga clic en Archivo electrónico W-2.
  2. En la ventana Archivo electrónico W-2 , haga clic para seleccionar la casilla de verificación situada junto a cada empresa que desee incluir en su archivo electrónico W-2.
  3. En el campo Número de ID de usuario , escriba el número de identificador de usuario (anteriormente llamado un PIN).
  4. Haga clic en remitente. Abre la ventana Información de remitente Filer electrónica . Escriba la información de envío.
  5. Si es necesario, cambie la información de archivo de destino en el campo Nombre de archivo .
  6. Haga clic en Crear archivo o guardar para almacenar la información para crear el archivo más adelante.

(Opcional): archivar la información de recursos humanos empleados inactivos

Para archivar la información de recursos humanos empleados inactivos en Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija utilidades, recursos humanosy, a continuación, haga clic en Empleado de archivo.

Configurar períodos fiscales de 2016

Para configurar los períodos fiscales de 2016, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, seleccioneconfiguración en el menú Microsoft Dynamics GP , elija empresay, a continuación, haga clic en Períodos fiscales.
  2. En el campo año , escriba 2016y, a continuación, haga clic en calcular.
    Nota: Desea cerrar todos los períodos excepto período 1 para impedir que los usuarios se publiquen en períodos futuros.
  3. Haga clic en Aceptar.

(Opcional:) Cierre de períodos fiscales para la serie nóminas para el año 2015

Puede utilizar la ventana Configuración períodos fiscales para cerrar todos los períodos fiscales que todavía estén abiertos para el año. Al cerrar los períodos fiscales, evita que los usuarios contabilicen accidentalmente transacciones en un período o año incorrecto.

Antes de cerrar un período fiscal, compruebe que ha contabilizado todas las transacciones del período y año para todos los módulos. Para contabilizar una transacción en un período fiscal que ha cerrado, debe abrir primero el período en la ventana Configuración períodos fiscales .

Para cerrar un período fiscal, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione configuración, seleccione la empresay, a continuación, haga clic en Períodos fiscales.
  2. Haga clic para activar la casilla de verificación de nóminas para cada período que se cierra.

Instale la actualización de impuestos de nóminas de 2016

Nota: No instale la actualización de impuestos de nóminas de 2016, hasta que se ha creado el archivo de fin de año para el año 2015.

Para instalar la actualización de impuestos de nóminas de 2016, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, elija elMantenimiento en el menú Microsoft Dynamics GP , actualizaciones de nómina EEy, a continuación, haga clic en Buscar actualizaciones de impuestos.
  2. En la ventana Método de actualización de impuestos , haga clic en automáticoy, a continuación, haga clic en siguiente.
  3. En el campo Número de autorización , escriba su número de autorización y, a continuación, haga clic en iniciar sesión.
  4. Haga clic en Finalizar.


ADICIONAL

¿Puedo instalar el anterior de actualización US nóminas de fin de año para acabar todas mis payruns para el año actual?

Sí, puede!! Publicamos cuanto antes para dar tiempo suficiente para instalarlo. Lo importante que debe recordar es que ejecute el archivo de salarios de fin de año y finalizar todos los payruns para el año actual antes de instalar las Actualizaciones de impuestospara el próximo año. Al procesar el primer rango de pago para el nuevo año, desea asegurarse de que tiene los límites de FICA para el 1 de enero y las tablas de impuestos más reciente.



¿Dónde puedo obtener más información sobre la funcionalidad de la ley de atención asequible (ACA) en Microsoft Dynamics GP?

1. consulte nuestro artículo de blog más reciente acerca de ACA:

https://community.Dynamics.com/GP/b/dynamicsgp/Archive/2015/11/25/gpye2015aca

y el tubo se video:

https://www.YouTube.com/Watch?v=gAeLUjozhUA&Feature=youtu.be


2. visite laRecursos de Microsoft Dynamics GP . Desplácese a la sección En esta página y abra el vínculo de la Información del módulo . Haga clic en Fin de año/ACA para abrir un documento que incluye información sobre cumplimiento ACA, así como otra información acerca de otros cambios de fin de año.

3. existen varios artículos de blog escritas para cubrir los cambios ACA y funcionalidad. Se enumeran todos los vínculos del blog enKB 3070629



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Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 850663 - Última revisión: 12/04/2015 15:30:00 - Revisión: 3.4

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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