Mensaje de error cuando intenta realizar el proceso de cierre de fin de año de Contabilidad General en Microsoft Dynamics GP: "No se encontró la cuenta de utilidades retenidas"

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Síntomas
Cuando intenta realizar el proceso de cierre de fin de año de Contabilidad General en Microsoft Dynamics GP, recibirá el siguiente mensaje de error:
No se encontró la cuenta utilidades retenida.

No se encontró la cuenta de utilidades retenidas.
Causa
Este problema se produce si hace clic para activar la casilla de verificación Cerrar segmentos cuenta división en la ventana Configuración contabilidad.

Además, el mensaje de error puede producirse debido a una de las siguientes causas:

Causa 1

Se configura una cuenta de utilidades retenidas. Sin embargo, se selecciona la casilla de verificación Cerrar segmentos cuenta división en la ventana Configuración contabilidad. Consulte Resolución 1.

Causa 2

Cuentas de utilidades retenidas se configuran sin un segmento común a cerrar para. Consulte Resolución 2.

Causa 3

Se selecciona la casilla de verificación Cerrar segmentos cuenta división . Sin embargo, la cuenta de utilidades retenidas no está configurada para cada división del segmento. Consulte Resolución 3.

Causa 4

Las cuentas de utilidades retenidas tienen espacios en blanco. Consulte Resolución 4.

Causa 5

La tabla de índice de cuentas de GL00105 tiene un registro dañado. Consulte Resolución 5.





Solución
Antes de realizar cualquiera de estas soluciones, asegúrese de que tiene todos los otro usuarios cerrar sesión en Microsoft Dynamics GP o Microsoft Business Solutions - Great Plains. También asegúrese de crear una copia de seguridad pueden restaurar la base de datos de la empresa.

Resolución 1

Para resolver este problema, desactive la casilla de verificación Cerrar segmentos cuenta división en la ventana Configuración contabilidad. Para ello, siga estos pasos:
  1. Abra la ventana Configuración contabilidad, haga clic en Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP,el programa de instalación, financieroy, a continuación, haga clic en Contabilidad a General.
  2. En la ventana Configuración contabilidad, haga clic para desactivar la casilla de verificación Cerrar segmentos cuenta división .
  3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Resolución 2

Para resolver este problema, cerca de sólo un segmento de las diferentes utilidades retenidas cuenta números. No se puede cerrar a más de un segmento de los números de cuenta.

Ejemplo

En este ejemplo, existen los siguientes números de cuenta de utilidades retenidas:
  • A-000-3030-00
  • B-100-3030-00
  • C-200-3030-00
En este ejemplo, no se puede cerrar utilizando el segundo segmento de los números de cuenta. Los segmentos de segundo son 000, 100 y 200. Después de decidir en ese segmento que desee cerrar, el resto de los segmentos debe ser el mismo. Por lo tanto, en este ejemplo, tiene las siguientes opciones:
  • Si desea cerrar mediante el segundo segmento, debe cambiar el primer segmento (letra) para que sea el mismo para todas las cuentas. Por ejemplo, para cerrar utilizando el segundo segmento y mediante la división de utilidades retenidas, cambie los primeros segmentos de la manera siguiente:
    • A-000-3030-00
    • A-100-3030-00
    • A-200-3030-00
  • Si desea cerrar utilizando el primer segmento, debe cambiar el segundo segmento para que sea el mismo para todas las cuentas. Puede cambiar el segundo segmento utilizando una de las siguientes opciones:
    • A-000-3030-00, B-000-3030-00, C-000-3030-00
    • A-100-3030-00, B-100-3030-00, C-100-3030-00
    • A-200-3030-00, B-200-3030-00, C-200-3030-00

Resolución 3

Compruebe que ninguna división segmento tiene una cuenta de utilidades retenidas que se ha creado para él. Para ello, siga estos pasos:
  1. Abra la ventana Configuración segmentos de cuentas, haga clic en Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP,el programa de instalación, financieroy, a continuación, haga clic en el segmento.
  2. Haga clic en el botón de búsqueda junto al campo de segmento y, a continuación, anote el segmento de cuenta que se asigna en la ventana Configuración contabilidad.
  3. Utilice el botón de búsqueda junto al campo número .
  4. Anote los números de segmento que se pueden ver utilizando el botón de búsqueda de segmento.
  5. Abra la ventana Mantenimiento de cuentas. Para ello, haga clic en tarjetas, vaya a financieroy, a continuación, haga clic en cuenta.
  6. Asegúrese de que todos los segmentos que anotó en el paso 4 tienen correspondiente para configurarán las cuentas de utilidades retenidas.

    Ejemplo

    Las condiciones siguientes son verdaderas:
    • Tiene un número de cuenta de utilidades retenidas de 3030-000-00.
    • El primer segmento del número de cuenta se configura como el segmento de cuenta división.
    • Se observa que el primer segmento tiene estos números configurar: 000, 100, 200, 300 y 400.
    En este ejemplo, deberá comprobar que también se configuran los siguientes números de cuenta de utilidades retenidas:
    100-3030-00
    200-3030-00
    300-3030-00
    400-3030-00
  7. Si todos los segmentos no están configurados, configurarlas ahora en la ventana Mantenimiento de cuenta. Para ello, haga clic en tarjetas, vaya a financieroy, a continuación, haga clic en cuenta.

Resolución 4

Para resolver este problema, determine si los números de cuenta de utilidades retenidas tienen espacios en blanco. Para ello, siga estos pasos:
  1. Abra la ventana Mantenimiento de cuentas. Para ello, haga clic en tarjetas, financiero y, a continuación, haga clic en cuenta.
  2. Seleccione una de las cuentas de utilidades retenidas y, a continuación, examine el número de cuenta para asegurarse de que no tiene espacios en ella.

    Ejemplo
    • Tiene un número de cuenta de utilidades retenidas de 3030-000-00.
    • El primer segmento del número de cuenta se configura como el segmento de cuenta división.
    • Se observa que el primer segmento tiene estos números configurar: 000, 100, 200, 300 y 400.
    En este ejemplo, deberá comprobar que también se configuran los siguientes números de cuenta de utilidades retenidas:
    100-3030-10
    200-3030-20
    300-3030-30
    400-3030-40
    Sin embargo, usted puede haber involuntariamente aumentado la longitud del segmento del primer segmento de cuatro caracteres y Microsoft Dynamics GP no reconocerá las cuentas de utilidades retenidas que se creó originalmente. Si se aumenta el primer segmento, los números de cuenta tendría la apariencia siguiente:
    100 X-3030-10
    200 X-3030-20
    300 X-3030-30
    400 X-3030-40
    Nota: En estos números, X representa un espacio en blanco.

    Si hay espacios en los números de cuenta, continúe con los pasos siguientes.
  3. Abra la ventana Conciliar. Para ello, haga clic en Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP,utilidades, sistemay, a continuación, haga clic en Reconciliar.

    Nota
    conciliar el comando cambia el formato de segmento de cuenta para las longitudes de segmento original. La conciliación sólo funciona si no hay cuentas que tienen un real primero segmentar longitud de cuatro caracteres, sin espacios. Es decir, no hay cuentas que tienen un primer segmento como 1000 como en el ejemplo, 1000-1100-00. Si éste es el caso, las longitudes de segmento volverán a tres caracteres.
  4. Seleccione Configuración de formato de cuentay, a continuación, haga clic en Insertar.
  5. Haga clic en Conciliary, a continuación, imprima el registro de errores en la pantalla.

    Nota: La tabla maestra de índice de cuentas (GL00105) probablemente todavía contendría las cuentas que utilizan la longitud de la cuenta de cuatro caracteres. Por lo tanto, deberá reconstruir la tabla mediante el mantenimiento de SQL.
  6. Abra la ventana Mantenimiento de SQL. Para ello, en el menúMicrosoft Dynamics GP , seleccione Mantenimientoy, a continuación, haga clic en SQL.
  7. Seleccione la base de datos de la empresa y, a continuación, seleccione Microsoft Dynamics GP en el producto.
  8. Seleccione la tabla maestra de índice de cuentas en Gestión financiera.
  9. Haga clic para activar todas las casillas de verificación y, a continuación, haga clic en procesar.

    Nota: Una vez que se vuelve a crear la tabla GL00105, tiene que restaurar los datos utilizando vínculos de comprobación.
  10. Abra la ventana Comprobar vínculos. Para ello, en el menúMicrosoft Dynamics GP , seleccione Mantenimientoy, a continuación, haga clic en Comprobar vínculos.
  11. Seleccione financiero como la seriey, a continuación, inserte las tablas lógicas de maestro de cuentas.
  12. Haga clic en Aceptar para iniciar el proceso.

    Nota: La información encontrada en la tabla maestra de cuentas (GL00100) ahora debe rellenar la tabla GL00105.

Resolución 5

1. Abra SQL Server Management Studio.
2. en una ventana de consulta, ejecute este script en la base de datos de la compañía:
Delete GL00105

3. Abra Microsoft Dynamics GP. En el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione Mantenimientoy, a continuación, haga clic en Comprobar vínculos.

4. Seleccione la serielPlanific.

5. en la lista tablas lógicas, seleccione Maestro de cuentas. Haga clic en Insertar.

6. Haga clic en Aceptar para ejecutar la comprobación de vínculos. Imprimir el registro de errores en la pantalla.

7. vuelva a probar.







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Propiedades

Id. de artículo: 850741 - Última revisión: 03/29/2016 17:52:00 - Revisión: 1.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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