Procedimientos de cierre de fin de año para el módulo Nómina canadiense en Microsoft Dynamics GP

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actualización de fin de año de nómina de 2016 y actualización de impuestos de nómina de 2017

Este artículo describe la actualización de fin de año de nóminas y la actualización de impuestos de nóminas. Cuando la actualización de fin de año de nómina del año 2016 y el impuesto de nómina se actualizan para el año 2017 se liberan, puede descargar el archivo desde Partnersource o en Customersource. (Consulte los vínculos que aparecen en la sección 'Instalar la actualización de fin de año 2016 canadiense'). Hasta que se publican la actualización de fin de año de nóminas y la actualización de impuestos de nóminas, use este artículo para obtener información y únicamente con fines de preparación.

Nota: Antes de seguir las instrucciones de este artículo, asegúrese de que tiene una copia de seguridad completa de la base de datos que pueda restaurar si surge algún problema.
Resumen
Este documento describe los procedimientos de cierre de fin de año recomendados para Microsoft Dynamics GP integrado módulo de nómina canadiense. La sección "Más información" contiene lo siguiente:
  • Lista de comprobación detallada de los pasos que debe seguir para completar los procedimientos de cierre de fin de año
  • Información detallada para cada paso de la lista de comprobación
INTRODUCCIÓN
Lea este artículo entero antes de realizar cualquiera de los pasos. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el soporte técnico de Microsoft Dynamics. Para obtener más información sobre el módulo Nómina canadiense normalmente se incluye en la documentación de la actualización de fin de año.
Más información

Lista de comprobación de fin de año de nóminas

  1. Completar todo el sueldo se ejecuta para el año actual.
  2. Completar los informes de nóminas de 2016 necesarios.
  3. Hacer una copia de seguridad de los datos.
  4. Instale la actualización de fin de año de nómina canadiense de 2016.
  5. Completar el proceso de "Año final archivo Reset".
  6. Hacer una copia de seguridad de los datos.
  7. Crear las instrucciones T4, T4A y RL-1 e imprimir los informes de T4, T4A y RL1.
  8. Editar el asnecessary registros T4, T4A y RL-1.
  9. Crear registros de T4, T4A y resumen de RL-1.
  10. Imprimir los T4, T4A, RL-1 informes y crear archivos de T4, RL-1XML y en T4A, si procede.
  11. Compruebe que el valor de períodos pago para 2017 está configurado correctamente.

Detalles de fin de año de nóminas

Nota: No habrá una actualización de fin de año 2016 disponible para Microsoft Dynamics GP 2010 y versiones anteriores.

Completar todo el sueldo se ejecuta para el año actual.

Nota: Cualquier lote que tiene un valor de 2017en el campoFecha de Chequedebe procesarse después de realizar el restablecimiento de fin de año. Si la fecha del cheque de su salario final de 2016, en el año 2017, las tablas de impuestos 2017 deben utilizarse por la instrucción en el documento aduanero de Canadá y la Agencia de ingresos de T4001. Para descargar una copia de este documento, visite el siguiente sitio Web:Por ejemplo, una nómina semanal al final del mes de diciembre con unafecha de corte de 1 de enero de 2017, se procesa mediante el uso de los cálculos de impuestos 2017. Esta nómina se incluirán en el historial de 2017.

Hacer una copia de seguridad de los datos.


Crear una copia de seguridad y luego poner esta copia de seguridad en el almacenamiento de información seguro y permanente. Mediante la creación de una copia de seguridad, se asegura de que tiene un registro permanente de la posición financiera de la compañía al final del año. Puede restaurar la copia de seguridad para recuperar rápidamente los datos si se produce una fluctuación de energía o cualquier otro problema durante el procedimiento de cierre de fin de año. Para crear una copia de seguridad de Microsoft Dynamics GP, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, haga clic enMantenimientoen el menúMicrosoft Dynamics GPy, a continuación, haga clic encopia de seguridad.
  2. En la lista Nombre de la empresa , haga clic en el nombre de la compañía.
  3. Cambiar la ruta de acceso del archivo de copia de seguridad si esta acción isrequired y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Se recomienda que asigne nombre a esta copia de seguridad "actualización de impuestos antes de fin de año 2016" para diferenciarlos de las otras copias de seguridad.

Instale la actualización de fin de 2016 año canadiense.


Instalar la actualización de una de las siguientes ubicaciones, dependiendo de la versión que necesite:

Completar el proceso de "Año final archivo Reset".


Para realizar un restablecimiento de fin de año de archivo, siga estos pasos:
  1. Que todos los usuarios cierran todas las ventanas de nómina canadiense. Userscan continuar trabajando en otros módulos de Microsoft Dynamics GP.
  2. En Microsoft Dynamics GP, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija rutinas, elija Nóminas - Canadáy, a continuación, haga clic en Restablecer archivo de final de año.
  3. En la ventana archivos de nóminas restablecer, haga clic en Historial de archivosa de copia. Este paso crea los datos necesarios para ver consultas desde el año anterior en nómina canadiense. Para tener acceso a las consultas del año anterior en nómina canadiense, seleccione Canadá de nóminas en el menú consulta y, a continuación, haga clic en YearInformation último empleado.

    Nota: En este paso, recibirá un mensaje que le advierte a checkavailable espacio en disco. Debe tener al menos dos veces más espacio en disco disponible que la cantidad que está ocupada actualmente por todos los archivos que se encuentran en el directorio theData/proyecto.
  4. Haga clic en factores de indexación del crédito de impuesto.
  5. En la ventana de factores de ajuste del crédito de impuesto, compruebe básica personal factor (Factor de costo de vida) del documento de la Agencia de Canadá aduanas andRevenue T4127. Compruebe los números y, a continuación, haga clic enAceptar.

    Notas:
    • Cuando se restablecen los patrones del empleado, los importes TD1 básica Personal se ajustará por el multiplicador que especifique.
    • Estos importes TD1 básica Personal deben actualizarse automáticamente después de instalar el archivo de actualización de fin de año de nómina canadiense.
  6. Haga clic enRestablecer maestro de empleados.

    Nota: Debe ejecutar este proceso antes de procesar cualquier ejecuciones de pago para el nuevo año.
  7. Haga clic en o No cuando se le pida para restablecer los campos Numéricos de usuario del empleado , dependiendo de sus preferencias.
  8. En el menú tarjetas , seleccioneNóminas-Canadáy, a continuación, haga clic en empleado opción los campos Numéricos de usuario del empleado .
  9. En el campo ID de empleado , escriba un employeeID, haga clic en variosy, a continuación, haga clic en datos de usuario.

Hacer una copia de seguridad de los datos.


Crear una copia de seguridad y luego poner esta copia de seguridad en el almacenamiento de información seguro y permanente. Mediante la creación de una copia de seguridad, se asegura de que tiene un registro permanente de la posición financiera de la compañía al final del año. Puede restaurar la copia de seguridad para recuperar rápidamente los datos si se produce una fluctuación de energía o cualquier otro problema durante el procedimiento de cierre de fin de año. Para crear una copia de seguridad, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, haga clic enMantenimientoen el menúMicrosoft Dynamics GPy, a continuación, haga clic encopia de seguridad.
  2. En la lista Nombre de la empresa , haga clic en nombre de la empresa.
  3. Cambiar la ruta de acceso del archivo de copia de seguridad si esta acción isrequired y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Se recomienda que asigne nombre a esta copia de seguridad "2016 Post de fin de año fiscal Update" para diferenciarlos de las otras copias de seguridad.

Crear las instrucciones T4, T4A y RL-1 e imprimir los informes de T4, T4A y RL-1.

Nota: Este paso puede realizarse en cualquier momento después de completar el paso anterior, "Reset de realizar un archivo de fin de año". Por ejemplo, puede completar ejecuciones de pago para el año nuevo antes de crear e imprimir los informes.
Crear e imprimir los informes de T4 y el RL-1

Para ello, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija rutinas, elija Nóminas - Canadáy, a continuación, haga clic en creación de R1 y T4.
  2. Haga clic en crear T4
  3. Haga clic en crear de R1.
  4. Para imprimir el informe de verificación de T4, haga clic en Informe de PrintT4.
  5. Para imprimir el informe de verificación de R1, haga clic enImprimir informe de R1.
  6. Haga clic en Aceptar para salir.
  7. Imprimir la lista de edición de T4. Para ello, elija Nóminas-Canadá en el menú informes , haga clic enrutinas, Rutinas de informesy haga clic en Editar informe de T4.
Crear e imprimir los informes de T4A

Para ello, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija rutinas, Nóminas - Canadá, Rutinas de T4Ay, a continuación, haga clic en Configuración de T4A.
  2. Haga clic en crear de T4A.
  3. Haga clic en Imprimir informe de T4A para imprimir el informe de T4AVerification.

Modifique los registros T4, T4A y RL-1 según sea necesario.

Modificar las instrucciones T4
Para ello, en Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientasen el menúMicrosoft Dynamics GP, elijarutinas, elijaNóminas - Canadáy, a continuación, haga clic enEditar T4.


Modificar las instrucciones T4A
Para ello, en Microsoft Dynamics GP, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija rutinas, Nóminas - Canadá, Rutinas de T4Ay, a continuación, haga clic en Editar registro de T4A.

Modificar los importes de R1 basados en la lista de edición en la ventana Editar R1
Para ello, en Microsoft Dynamics GP, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija rutinas, elija Nóminas - Canadáy, a continuación, haga clic en Editar R1.



Crear registros de T4, T4A y resumen de RL-1.

Crear la información de resumen para los informes de T4 y para los informes de RL-1

Para ello, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientasen el menúMicrosoft Dynamics GP, elijarutinas, elijaNóminas - Canadáy, a continuación, haga clic enResumen de R1 y T4.
  2. Haga clic en Crear registro de resumen de T4.
  3. Haga clic en Crear registro de resumen de R1.
Crear la información de resumen para los informes de T4A

Para ello, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija rutinas, Nóminas - Canadá, Rutinas de T4Ay, a continuación, haga clic en Resumen de T4A.
  2. Haga clic en Crear registro de resumen de T4A.

Imprimir los T4, T4A, RL-1 informes y crear archivos de T4, T4A y XML de RL-1, si es necesario.

Imprima los informes finales de T4

Para ello, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione rutinas, Nóminas - Canadáy, a continuación, haga clic en T4 y R1 impresióndel sistema.
  2. En el campo Número de empresa , seleccione el número de empresa detenidamente.
  3. Haga clic en el Tipo de resguardo de T4 para seleccionar formulario detenidamente.
  4. Para imprimir las instrucciones de T4, haga clic en T4Slips. Siga las indicaciones y seleccione si desea probar la formalignment mediante la impresión de un registro de prueba.
  5. Haga clic en Resumen de T4 y T4Segment.

    Nota: Estos informes no están diseñados para imprimir en un formulario preimpreso.
  6. Para generar el archivo electrónico del T4, haga clic enElectrónica T4. Completar la T4window de transferencia electrónica de nóminas y, a continuación, haga clic en Sólo comprobar o verificar andGenerate.
Imprimir informes de RL-1

Para ello, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione rutinas, Nóminas - Canadáy, a continuación, haga clic en T4 y R1 impresióndel sistema.
  2. En el campo Número de empresa , seleccione el número de empresa detenidamente.
  3. Haga clic en el Tipo de resguardo de R1 elegir láser.
  4. Para imprimir las instrucciones de R1, haga clic en R1Slips.
  5. Para imprimir el informe de resumen de R1, haga clic en R1Summary.

    Nota: Este informe no está diseñado para imprimir en un pre-printedform.
  6. Para generar el archivo electrónico del RL-1, haga clic enElectrónico R1. Complete la ventana R1 de transferencia electrónica de nómina y escribir los campos necesarios, incluyendo el número de autorización del desarrollador de Software. A continuación, haga clic enSólo comprobar o verificar andGenerate.
Imprimir los informes de T4A

Para ello, siga estos pasos:
  1. En Microsoft Dynamics GP, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija rutinas, Nóminas - Canadá, Rutinas de T4Ay, a continuación, haga clic en Imprimir T4A.
  2. En el campo Número de empresa , seleccione el número de empresa detenidamente.
  3. Haga clic en el Tipo de resguardo de T4A para elegirEmpleado láser o Láser CCRA.
  4. En Microsoft Dynamics GP 2013 y 2015 de Microsoft Dynamics GP y Microsoft Dynamics GP 2016, introduzca el Número de autorización de RL-1. (Consulte Q1 en la sección más información a continuación para obtener más información sobre este campo).
  5. Para imprimir las instrucciones de T4A, haga clic en T4ASlips.
  6. Para imprimir los informes, haga clic en segmento T4A y Resumen de T4A.
  7. Para generar el T4A electrónica, haga clic en del ElectronicT4A. Complete la ventana de T4A de transferencia electrónica de nómina y haga clic en Sólo comprobar o verificar andGenerate.

Compruebe que los períodos de pago están configurados correctamente para 2017

Para comprobar que los períodos de pago están configurados correctamente para 2017 en Microsoft Dynamics GP, elijaHerramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija Configurar, Nóminas - Canadá, Controly, a continuación, haga clic enfrecuencia.




MÁS INFORMACIÓN:

P1: ¿Existen nuevas características o cambios que debo tener en cuenta para fin de año?

A1: Con el fin de hacer más transparente, se agregó el campoNúmero de autorización de RL-1como un campo editable para la impresión de R1/T4 nóminas - Canadáde fin de año ventana en Microsoft Dynamics GP 2013 genere 12.00.1488 e incluido en R2 (y versiones posteriores). Ahora, el usuario será necesario para la clave en el número de resguardo de RL-1 en este campo. Este número de autorización se utiliza por ingresos Quebec para identificar que las formas proceden de Microsoft Dynamics GP. (Este número de autorización se almacenarán en una tabla SQL [CPY20100], por año, para que esté disponible para copias.) Si el usuario actualiza el campo de número de Auth RL-1, se cambiará laFecha de última actualización para que sea la fecha actual del sistema. El informe RL-1 (P_CPY_SETP_R1_Laser) también se cambió para leer este nuevo campo de número de autorización. Puede encontrar el número de resguardo de RL-1 en el documento deCAN16YETAX.pdf que puede descargarse desde la página de actualización de fin de año (consulte los vínculos en la parte superior).




Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 861806 - Última revisión: 09/16/2016 21:37:00 - Revisión: 0.8

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013 R2, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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