Cómo configurar la administración de activos fijos en Microsoft Dynamics GP

IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.

Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 865914
INTRODUCCIÓN
Este artículo describe cómo configurar la administración de activos fijos en Microsoft Dynamics GP.
Más información
Al configurar Administración de activos fijos en Microsoft Dynamics GP, siga estos pasos.

Paso 1: Configurar administración de activos fijos antes de agregar cualquier tipo de información de activos

Antes de poder agregar cualquier tipo de información de activos a administración de activos fijos, debe escribir y, a continuación, complete la información de configuración necesaria. Otros datos de configuración tiene condicionalmente, dependiendo de las necesidades de la empresa. Escriba la información en varias ventanas en administración de activos fijos. Para abrir estas ventanas, utilice el método apropiado:
  • En Microsoft Dynamics GP 10.0 y versiones posteriores, vaya aHerramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione configuración, seleccione Activos fijosy, a continuación, haga clic en el nombre de la ventana que desea abrir.
  • En Microsoft Dynamics GP 9.0 o en versiones anteriores, vaya a configuración en el menú Herramientas , seleccione Activos fijosy, a continuación, haga clic en el nombre de la ventana que desea abrir.

Información de configuración necesaria

Debe especificar información de configuración en las siguientes ventanas:
  • Configuración de clase de libro

    Utilice la ventana Configuración de clase de libro para especificar información detallada acerca de cada clase y los libros que estén sujetos a depreciación para cada clase. Normalmente, se crea un registro de clase de libro para cada clase y para cada libro que usted defina.
  • Configuración de libros

    Utilice la ventana Configuración de libros para definir los libros que se requieren para sus necesidades de reporting de administración de activos fijos. Puede crear hasta 32 libros para cada compañía. Sin embargo, debe configurar al menos un libro para depreciar los activos. Todos los activos no deben ser en cada libro.
  • Generar calendario Fiscal de activos fijos

    Utilice la ventana Crear calendario Fiscal de activos fijos para crear el calendario fiscal de administración de activos fijos para todos los períodos que se requieren para los cálculos de amortización. Incluir últimos años y años futuros. Microsoft Dynamics GP se modelar los períodos en cada año fiscal basándose en los períodos fiscales que se configuran en Microsoft Dynamics GP o en eEnterprise.
  • Configuración de clase

    Utilice la ventana Configuración de clases para definir las clases de activos y los grupos de activos. Basar las definiciones en la información de cuenta, en la información del seguro y en las reglas de amortización. Debe configurar al menos una clase de administración de activos fijos. Cuando se agrega un nuevo activo, debe asignar a una clase de activo.
  • Configuración de la compañía

    Utilice la ventana Configuración de la compañía para establecer los parámetros que controlan ciertos procesos en la administración de activos fijos. Utilice la ventana Configuración compañía para definir el libro corporativo que va a interactuar con la contabilidad general. Además, utilice esta ventana como sigue:
    • Para definir las opciones para obtener información de la cuenta
    • Para agregar automáticamente información de libro
    • Para configurar el formato de datos de usuario
    • Para configurar la integración de serie de compras
    • Para configurar la información general
  • Configuración de trimestre

    Utilice la ventana Configuración de trimestre para definir la fecha de comienzo, la fecha de medio y la fecha final de cada trimestre en un año. Si va a utilizar la convención para establecer promedios de medio trimestre para cualquier activo, debe definir los trimestres en Microsoft Dynamics GP. También debe definir los trimestres en Microsoft Dynamics GP si va a utilizar el proceso de retirada masiva o el proceso de transferencia masiva.

Información de configuración necesaria condicionalmente

Puede que tenga que especificar información de configuración en uno o más de las siguientes ventanas, dependiendo de las necesidades de la empresa:
  • Grupo de cuentas

    Utilice la ventana de grupo de cuentas para definir grupos de cuentas para fines de forma predeterminada. Todas las cuentas en el grupo de cuentas se insertará en el registro de cuenta de activos cuando se agrega un activo.
  • Configuración de seguro

    Utilice la ventana Configuración de seguro para agrupar activos según las tarifas de seguros similares, tasas de inflación similares y tasas de depreciación similares.
  • Configuración de cuentas contables de AF-PA

    Utilice la ventana Configuración de cuentas contables de AF-CP para definir los números de cuenta que se desencadenarán la interfaz los siguientes módulos:
    • Administración de cuentas a pagar en Microsoft Dynamics GP
    • Compras en Microsoft Dynamics GP
    Normalmente, se introduce la administración de activos fijos, borrar cuentas en esta ventana.
  • Programa de instalación de la compañía de arrendamiento

    Utilice la ventana Configuración de compañía de arrendamiento para definir las compañías de arrendamiento válido.
  • Configuración de ubicación

    Utilice la ventana Configuración de ubicación para definir ubicaciones válidas que se agrupan por ciudad, provincia y estado. Normalmente, escriba esta información de configuración de informes de impuestos de propiedad.
  • Configuración de ubicación física

    Utilice la ventana Configuración de ubicación física para definir ubicaciones físicas válidos. Puede utilizar esta ventana para los artículos que tienen una etiqueta de activo y que están en el inventario físico.
  • Configuración de retirada

    Utilice la ventana Configuración de retirada para definir los códigos de retirada válidos que pueden introducirse cuando la empresa se deshace de un activo.
  • Configuración de la estructura

    Utilice la ventana Configuración de estructura para definir la estructura válida de identificadores que se pueden introducir al agregar información general de activos. La ventana de configuración de la estructura puede contener un valor como un centro de coste. Este valor suele ser el mismo valor que un segmento del gráfico de cuentas.

Paso 2: Introducir los activos existentes

Para introducir los activos existentes en Microsoft Dynamics GP, se recomienda que utilice uno de los métodos siguientes:
  • Utilice las ventanas siguientes:
    • Información General de activos
    • Información de cuenta de activos
    • Información de libro de activos
    • Otras ventanas de activos
    Para obtener más información, consulte el capítulo 4, "Tarjetas de administración de activos fijos" en el documento FixedAssets.pdf. Este documento está en la subcarpeta de la documentación de la carpeta de la aplicación Microsoft Dynamics GP.
  • Utilice la utilidad de exportación de importación de activos.
  • Utilizar un servicio de conversión para transferir los datos de administración de activos fijos desde una instalación existente de Microsoft Dynamics GP a la nueva instalación. Para obtener más información acerca de los servicios de conversión, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
No se recomienda utilizar otra herramienta de importación, como importar de tabla dinámica por las siguientes razones:
  • Cada activo puede contener información de varias tablas.
  • El costo, el importe de depreciación del año actual, el importe de depreciación de la vida y la información de depreciado hasta la fecha deben coincidir para cada libro de activos.
Si agrega los activos al final de un año fiscal, el monto de depreciación del año debe ser cero y debe ser la información depreciado hasta la fecha del último día del año. De lo contrario, el importe de depreciación de la vida debe incluir el importe de depreciación del año actual. Y la información de depreciado hasta la fecha debe ser la fecha a través del cual se calcula la amortización. También, tenga en cuenta que el año fiscal actual en el registro de configuración de libreta debe ser del año fiscal actual.

Paso 3: Revisar informes

Revisar informes como el informe de libro de depreciación y el informe de detalle de la depreciación para asegurarse de que ha introducido todos los activos, junto con los importes correctos. Para obtener más información, consulte el capítulo 19, "Informes" en el documento FixedAssets.pdf.

Equilibrar los siguientes totales contra los saldos desde el sistema anterior:
  • Total costo por libro
  • La amortización total de la vida hasta la fecha
  • La amortización total del año a la fecha
Opcionalmente, puede ejecutar la amortización prevista para los períodos subsiguientes. A continuación, puede revisar los informes periódicos de proyección.

Paso 4: Proceso de la interfaz de contabilidad general

Para obtener más información acerca de cómo procesar la interfaz de contabilidad general, consulte el capítulo 14, "Integración en Contabilidad" en el documento FixedAssets.pdf.

Administración de activos fijos genera automáticamente las entradas de la contabilidad general al añadir activos. Estas entradas se almacenan en el archivo de detalles financieros. Revise el informe de la interfaz de contabilidad general para asegurarse de que los números de cuenta en los registros de cuenta de activos se han escrito correctamente.

Si anteriormente se han registrado los movimientos en la Contabilidad General en Microsoft Dynamics GP, no se registrarán las entradas financieras que se generan mediante la administración de activos fijos en Contabilidad. Debe crear el lote en administración de activos fijos y, a continuación, marcar los registros en el archivo de detalles financieros. El número de lote, la fecha de transacción, una marca de fecha y una marca de tiempo se agregarán a los registros que se actualizaron con la interfaz de contabilidad general. A continuación, elimine el FATRXxxxx proceso por lotes.

Paso 5: Eliminar el lote que se crea al procesar la interfaz de contabilidad general

Al procesar la interfaz de contabilidad general, se crea un lote. No registrar este lote en Contabilidad General en Microsoft Dynamics GP.

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 865914 - Última revisión: 03/29/2016 16:41:00 - Revisión: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0

  • kbexpertisebeginner kbhowto kbexpertiseinter kbmbsmigrate kbmt KB865914 KbMtes
Comentarios