lista de comprobación de fin de año de 1099 para cuentas a pagar en Microsoft Dynamics SL

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Al acercarse el final del año natural, es el momento de prepararse para el procesamiento de los formularios 1099. No tendrá que esperar hasta que se cierre el módulo cuentas a pagar. De hecho, hay cosas que puede hacer ahora para ayudar a garantizar una correcta y fluida producción de 1099s este año. Revisar los pasos de esta lista de comprobación antes de ejecutar los formularios 1099.

Configuración de AP (03.950.00)

-Info 1099

-Compruebe que los campos se rellenan con datos correctos.

-Compruebe el límite de 1099 es igual a la cantidad mínima de IRS actual.

Mantenimiento de proveedores (03.270.00)

-El campo de proveedor 1099 debe ser Yes.

-El número de caja 1099 predeterminado apropiado debe mostrarse.

-Comprobar la exactitud de los importes que se muestran en los cuadros del año 1099.

-El campo número de ID de impuestos debe rellenarse. Si no es así, solicitar LATA de proveedor se imprimirán en el informe de vista previa de 1099 (03.730).

Informe de vista previa de 1099 (03.730.00) y el informe de saldos de proveedor (03.650.00)

-Generatethese informa y compararlos antes de producir 1099s para garantizar la precisión de toda la información de 1099 para el año natural actual.

-El reportwill de vista previa de 1099 mostrar toda la información de 1099, incluido el número de identificación de impuestos del proveedor (TIN), montos de caja 1099 y total de pagos de proveedores sujetos a informes 1099.

-Si están necesario realizar correcciones, se pueden especificar en mantenimiento de proveedor de PA (03.270.00)

-Info 1099 con el modo de inicializar o mediante Rebuild 1099 History en Pa Integrity Check (03.990.00).

Comprobación de integridad de PA (03.990.00): Rebuild 1099 History

-IV4.21 Solomon y versiones posteriores pueden tener 1099 saldos reconstruidos antes de producir 1099s.

-Comprobación de integridad AP tiene una casilla de verificación para Rebuild 1099 History que debe comprobarse.

-Durante el procesamiento, asegúrese de que nadie esté trabajando en cuentas Payable.This incluiría la liberación de los lotes de otros módulos que crean lotes de PA.

-El proceso de reconstrucción 1099 no va a generar saldos de 1099, si los proveedores no se establecieron correctamente como proveedores 1099 desde el principio. Este proceso vuelve a generar todas las 1099balances de información de la transacción de punto de acceso que ya contiene datos de 1099. Si el asiento no se creó mediante una casilla 1099, la comprobación de integridad de 1099 no ofrecerá ninguna actualización de nada. Pero quitará los montos que se han inicializado. Por este motivo, deben realizarse las siguientes consideraciones antes de ejecutar el procedimiento de reconstrucción.

-Inicialización Balance: Si se ha utilizado el modo de inicializar o cualquier otro método no transaccional para actualizar los saldos de 1099 durante el año fiscal, se pierde durante el proceso de reconstrucción. Un procedimiento para actualizar los saldos de 1099 reconstruidos utilizando información inicializada tendrán que desarrollarse.

-Retención de datos: Si se conserva el detalle de AP para menos de un año debido al procesamiento de eliminar detalle de PA (03.540.00) y, a continuación, ambos registros de restauración que contienen información de año fiscal antes de reconstruir 1099 saldos o desarrollar un procedimiento para actualización reconstruida 1099 saldos utilizando la información de copia de seguridad.

-Sistema conversión: Si cualquier información de año fiscal se ha convertido desde otro sistema, pero no todos los auxiliar saldo PA, lote, documento, ajuste y se vuelve a crear registros de transacciones en la base de datos nueva, a continuación, desarrollar un procedimiento para actualización reconstruida saldos de 1099 con la información de conversión.

1099 forms (03.740.00) y generar medio magnético 1099 (03.742.00)

-Los formatos y los datos necesarios para los formularios 1099 están sujetos a normas y reglas de la Agencia Tributaria.

-Solomon ofrece un paquete de actualización de fin de año anual que incorpora la información más reciente de la Agencia Tributaria.

-Consulte el boletín técnico de Solomon que viene con el paquete de actualización de fin de año. Ofrecerán detalles importantes cambios que se realizaron en la producción de formularios 1099.

Control de calendario año 1099 (03.530.00)

-Después de completar el proceso de producción de 1099, puede ser necesario utilizar esta pantalla para purgar la información obsoleta de 1099 o cambiar el estado de los años de calendario de 1099 actual y la siguientes.

-importes de 1099 para proveedores se acumulan basándose en Fecha cheque. Al intentar imprimir cheques en cuentas por pagar cheques (03.620.00 con una fecha con un año de calendario no está configurado como un año 1099 abierto, sistema Message 532): 'Fecha debe estar en un año 1099 abierto, por favor, volver a introducirlo' se mostrará. Cuando esto ocurre, hay dos opciones de proceso.

-Purgar el año más antiguo - si no se muestra el nuevo año de calendario como el actual o próximo año 1099, esta opción purgar los datos 1099 del año actual 1099 y aumentar los números en el año actual 1099 y siguiente 1099 año por uno. Porque tienes dos años abiertos de 1099data, debería esperar hasta el final del nuevo año para purgar el año más antiguo, en el caso de algunos de los 1099sneed corregido y reimpreso. Se recomienda que pueda restaurables copias de seguridad de la base de datos se realiza inmediatamente antes de este proceso.

-Cambio de estado: cambiar el estado de la actual o siguiente 1099 año.

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Id. de artículo: 871496 - Última revisión: 11/17/2015 19:10:00 - Revisión: 3.0

Microsoft Dynamics SL 2015, Microsoft Dynamics SL 2011, Microsoft Dynamics SL 7.0

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