Procedimientos de cierre de fin de año en Control de inventario en Microsoft Dynamics GP

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INTRODUCCIÓN
Este artículo describe cómo cerrar el año y preparar los registros de inventario para el nuevo año fiscal en Control de inventario en Microsoft Dynamics GP.
Más información

Procedimientos de cierre de fin de año inventario

Siga estos pasos para cerrar el año y preparar los registros de inventario para el nuevo año fiscal. Cierre de un año transfiere todos los importes resumidos del año actual (importes de ventas y costo) al historial de transacciones para los elementos para los que haya llevado un historial de ventas resumido. El campo Cantidad vendida de cada artículo se establece en cero. Estos pasos también actualizan la cantidad en el campo Cantidad inicial de cada artículo en el campo cantidad disponible de cada sitio.

Recursos adicionales

Pasos resumidos

  1. Contabilice todas las transacciones para el año.
  2. Concilie las cantidades del inventario.
  3. Realizar un recuento físico del inventario y, a continuación, contabilice los ajustes.
  4. Imprima informes adicionales.
  5. Hacer una copia de seguridad.
  6. Cerrar el año.
  7. Cerrar los períodos fiscales de la serie de inventario (opcional).
  8. Hacer una copia de seguridad final.

Pasos detallados

  1. Contabilice todas las transacciones para el año.

    Asegúrese de que todas las transacciones de facturación, las transacciones de ventas y transacciones de inventario para el año actual se han introducido y registrado, a continuación, antes de cerrar el año. Esto es así para que la información histórica sea precisa para el año que está cerrando y los importes de año a la fecha se declaren con exactitud para el nuevo año. Si desea especificar transacciones de períodos futuros antes de cerrar el año, cree un lote nuevo que tenga transacciones nuevas. Sin embargo, no contabilice el lote hasta que se haya cerrado el año.
  2. Conciliar inventoryquantities.

    Concilie las cantidades de todos los elementos mediante la ventana Conciliar cantidades inventario para asegurarse de que los datos de Control de inventario no ha dañado durante el año. Para abrir la ventana Conciliar cantidades inventario, siga este paso:
    • En Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija utilidades, seleccione inventarioy, a continuación, haga clic en Reconciliar.
    Si se encuentra alguna diferencia durante el proceso de conciliación, las cantidades se ajustará. Si se realizan ajustes, se reflejarán en el informe de conciliación. Además, los números de serie y números de lote que se han agregado para los elementos ajustados se incluyen. Si desea cambiar estos números de serie y lote, puede utilizar la ventana Entrada de transacción de artículo. Insertar transacciones de ajuste de disminución para quitar los números de serie y los números de lote existente. A continuación, insertar transacciones de ajuste de aumento para introducir los números de serie y los números de lote correctos. Para abrir la ventana Entrada de transacción de artículo, seleccione en el menú de transacciones deinventario y, a continuación, haga clic en Entrada de transacción.
  3. Realizar un recuento físico del inventario y, a continuación, contabilice los ajustes.
    1. Utilice la ventana Mantenimiento calendario de disponibilidad para configurar y mantener la información acerca de cuándo se pueden realizar conteos de stock y sobre qué días se pueden contabilizar cuando el sistema calcula las fechas sugeridas para el próximo conteo de stock para una combinación artículo-sitio. Para abrir la ventana Mantenimiento calendario de disponibilidad, siga este paso:
      • En Microsoft Dynamics GP, elijaHerramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija configuración, seleccione inventarioy, a continuación, haga clic en calendario de Stock.
    2. La ventana de asignación de CountCycle de Stock se puede utilizar si desea asignar una frecuencia de conteo de stock a muchos elementos. Para abrir la ventana Asignación ciclo conteo Stock, seleccione inventario en el menú tarjetas y, a continuación, haga clic en Asignación de ciclo de conteo.
    3. Crear un plan de conteo de Stock. Un plan de conteo de Stock es una lista de elementos concretos en un sitio específico que se cuentan durante un conteo concreto. Al iniciar un plan de conteo de stock, la cantidad disponible para cada línea en el plan de conteo de stock se captura. Más adelante, las cantidades de número de cuenta real se compara con los valores capturados para crear transacciones de variación de valor predeterminado. Durante este proceso, se pueden imprimir formularios de conteo de stock. Para abrir la ventana Plan conteo Stock, seleccione en el menú de transacciones deinventario y, a continuación, haga clic en Plan conteo stock.
    4. Utilice la ventana Entrada de conteo de Stock para especificar información sobre los resultados de sus conteos de stock. Al procesar un conteo de stock, se crean transacciones de variación. Si está activada la casilla de verificación Autocontab , también se contabilizará las transacciones. Para abrir la ventana Entrada conteo Stock, seleccione en el menú de transacciones deinventario y, a continuación, haga clic en entrada de conteo de Stock.
    En lugar de seguir el paso 3, puede crear manualmente sus entradas de ajuste. Para ello, imprimir una lista de comprobación de inventario físico con la ventana Informes actividad inventario y, a continuación, realizar un recuento físico de los productos del inventario para comprobar que la cantidad en mano importes son precisos para todos los artículos. Para abrir la ventana Informes actividad inventario, seleccione inventario en el menú de informes y, a continuación, haga clic en actividad.

    Si hay alguna diferencia, escriba los ajustes necesarios en la ventana Entrada transacción artículo y contabilice las transacciones. Para abrir la ventana Entrada de transacción de artículo, seleccione en el menú de transacciones deinventario y, a continuación, haga clic en Entrada de transacción.
  4. Imprima informes adicionales.

    Imprima los informes adicionales que necesitará para la planificación o para sus registros permanentes. Los informes sugeridos son los siguientes:
    • Reporte de stock
    • Informe de recibos de compra
    • Informe de facturación
    • Informe histórico de transacciones
    • Lista de número de serie
    • Lista de números de lote
    Para tener acceso a la paleta informes, seleccione inventario en el menú informes . Use las selecciones de la Reportspalette de inventario para imprimir estos informes. Si piensa quitar los albaranes de compra vendidos durante el proceso de cierre de fin de año, se recomienda que imprima el informe de recibos de compra para revisar los recibos que se suprimirán.
  5. Hacer una copia de seguridad.

    Hacer una copia de seguridad de todos los datos de la compañía. Esto es así para que puedan recuperarse rápidamente una fluctuación de energía o cualquier otro problema ocurre durante el procedimiento de cierre de fin de año.
  6. Cerrar el año.

    Cierre de un año realiza las siguientes tareas:
    • Todas las transferencias resumen cantidad año actual (importes de ventas y costo) al historial de transacciones para los elementos para los que haya llevado historial de ventas resumido.
    • Actualiza el importe de la cantidad inicial del campo en mano a la cantidad de campo en cada sitio. Ciertos informes, como el informe de rotación, utilizan la cantidad en el campo Cantidad inicial para los cálculos del informe.
    • Ceros de la ventana de mantenimiento de cantidades de cantidad vendida campo inItem para cada sitio.
    • Elimina recibos de compra y costo de historial de cambios de elementos que se hayan vendido completamente.
    • Quita los artículos discontinuos de los registros de artículos que se hayan vendido completamente.
    • Quita los atributos de lote de los registros de artículos con lotes numerados si han sido completamente vendidos.
    • Actualiza el coste estándar de cada artículo al coste actual si se usa el método periódico FIFO o el método de valoración periódica LIFO.
    • Utiliza el Closingwindowto de fin de año inventario cerrar el año.
    Las siguientes opciones están disponibles:
    • Quitar artículos discontinuos
      Si hace clic para activar la casilla de verificación de Artículos discontinuos , todos los artículos que tienen un cero discontinuos saldo se quitarán durante el proceso de cierre de fin de año. Artículos se pueden designar dentro de esta categoría mediante la ventana Mantenimiento artículos. Artículos discontinuos que tengan una cantidad disponible de cero (excepto para los componentes del kit) y sin tienen sin contabilizar se quitará completamente desde el módulo de inventario. Si utiliza el módulo de administración de llamadas de servicio, determine si existe algún artículo discontinuo en los documentos de servicios sin contabilizar. Si existen artículos discontinuos en los documentos de servicios no contabilizados, los documentos deben contabilizarse antes de continuar. El informe de ventas, facturación o procesamiento de pedidos de compra y consultas podrán mostrar información acerca de estos artículos. Sin embargo, podrá realizar una búsqueda en el número de artículo porque se quitó de la tabla maestro de artículo. Si desea imprimir un informe o una consulta del artículo discontinuo, debe incluir el artículo dentro del intervalo de número de artículo.

      Nota: Si selecciona esta opción, quitará los artículos discontinuos. Además, quitará todo el historial de inventario de los artículos. No podrás buscar en el historial de inventario de estos elementos.
    • Quitar los recibos vendidos
      Si hace clic para activar la casilla de verificación de Recibos vendidos , se quitarán todos los recibos cuyos importes de cantidad recibida y la venta de cantidades sean iguales. Éste es un paso opcional, y puede que no sea un procedimiento que realiza cada año. Estos valores pueden ayudar cuando se devuelvan artículos a través de facturación. Por lo tanto, no desea quitar del archivo los recibos de compra.

      En Microsoft Dynamics GP, quite:recibos vendidos e historial de costo cambio previos a. Haga clic para seleccionar la casilla de verificaciónrecibos vendidos e historial de costo cambio previos a quitar todos los vendidos recibos de compra y cambios de coste histórico para los artículos que usan el promedio perpetuo, última, LIFO (salida) el primero en ENTRAR, primero en salir (FIFO) método de valoración periódico, y a continuación, escriba una fecha. Los recibos vendidos, la cantidad vendida detalles y cambios de costos históricos cuya fecha sea antes de la fecha que ha especificado se quitará.
    • Quitar los atributos de lote vendido
      Si hace clic para activar la casilla de verificación de Atributos de lote vendido , valores de lotes venden completamente se quitarán los números. Por ejemplo, puede quitar el valor rojo del atributo de lote Color si ha vendido todos los artículos con lotes numerados que se ha asignado el valor rojo.
    • Actualizar el coste estándar de un artículo
      Si hace clic para activar la casilla de verificación De coste estándar del elemento , el coste estándar para los artículos que se han asignado el método de valoración periódico FIFO o LIFO periódico se ajustará automáticamente para reflejar el coste actual de cada artículo o el importe que pagó recientemente por el artículo. Si se ha registrado para el módulo de fabricación, podrá seleccionar la casilla de verificación de Coste estándar del artículo . Para obtener más información, haga clic en el siguiente número de artículo para verlo en Microsoft Knowledge Base:
      930998 Mensaje de error al realizar la rutina "Cierre de fin de año inventario" en Microsoft Dynamics GP: "Actualizar costos estándar en la ventana costos estándar acumulados"
      Nota: Cuando se selecciona para actualizar el coste estándar de un artículo durante el proceso de cierre de fin de año de inventario para artículos de costo estándar, debe tener la Cuenta de revalorización costo estándar rellena en una de las dos ubicaciones enumeradas a continuación en orden para el proceso de cierre de fin de año para completar. Si no tienes la cuenta llena se imprimirá el informe de excepción con la lista de elementos que deben rellenarse antes de poder procesar el cierre de fin de año.

      1) tarjetas > inventario > producto > cuenta (para cada artículo periódico)
      2) de Microsoft Dynamics GP > herramientas > instalación > contabilización > cuentas contables > series de inventario.

    Cuando haya seleccionado todas las opciones que desee, haga clic en el proceso para iniciar el proceso de cierre de fin de año. Cuando se cierra el año, podrá contabilizar, conciliar cantidades, cambiar métodos de valoración o cambiar lugares decimales para los artículos.
  7. Cerrar los períodos fiscales de la serie de inventario (opcional).

    Puede utilizar la ventana Configuración períodos fiscales para cerrar los períodos fiscales que todavía estén abiertos para el año. Para abrir la ventana Configuración de períodos fiscales, esta paso:
    • En Microsoft Dynamics GP, vaya aHerramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione configuración, seleccione la empresay, a continuación, haga clic en Períodos fiscales.
    Esto evita que las transacciones se contabilicen accidentalmente en el período o año incorrecto. Asegúrese de que ha contabilizado todas las transacciones del período y año para todos los módulos antes de cerrar los períodos fiscales. Si después tiene que contabilizar transacciones en un período fiscal que ya ha cerrado, debe volver a la ventana Configuración períodos fiscales para volver a abrir el período antes de poder contabilizar la transacción.
  8. Hacer una copia de seguridad final.

    Hacer una copia de seguridad final de los archivos de datos de la empresa y mantenerlo en almacenamiento de información seguro y permanente. Esto ofrece un registro permanente de la posición financiera de la empresa en el momento en que se cerró el año.

Sugerencias de cierre de fin de año inventario

  • El cierre debe realizarse antes de que se han registrado las transacciones para el año nuevo.
  • Tiene la opción de que se active la casilla de verificación de Artículos discontinuos , Recibos vendidos o Atributos de lote vendido . Si activa estas casillas de verificación, se quitarán todos los elementos, recibos vendidos y atributos de lotes que tengan un saldo cero vendidos durante el proceso de cierre de fin de año.
  • Si selecciona la casilla de verificación Actualización estándar coste , el coste estándar para los artículos que se han asignado el método de valoración periódico FIFO o LIFO periódico se ajustará automáticamente para reflejar el coste actual de cada artículo. El coste actual es el importe que ha pagado más recientemente por el artículo.
  • No hay ningún informe de cierre de fin de año para inventario.

Preguntas más frecuentes de fin de año inventario

Trimestre 1: ¿Cómo es el coste promedio de un artículo actualizado durante todo el año y durante el proceso de cierre de fin de año cuando se utiliza el método de valoración promedio perpetuo?

A1: Si utiliza el método de valoración promedio perpetuo, se usarán todos los recibos de cada artículo para determinar el coste promedio. El proceso de cierre de fin de año no cambia el coste promedio. Sin embargo, quitará los recibos de compra que se hayan vendido completamente. La próxima vez que se escriba un recibo, el coste promedio se volverá a valorar con los recibos que permanecen en el archivo recepciones de compras de inventario.

Nota: En Microsoft Dynamics GP 9.0, se realizaron mejoras en el cálculo del coste medio que seguiría aplicándose.Para obtener más información acerca del cálculo de costes medios, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
923960 Mejoras en el cálculo del coste medio en Microsoft Dynamics GP 9.0


¿Q2:CAN la Closingwindowbe de fin de año inventario utilizado durante todo el año para actualizar el coste estándar de los artículos si se utiliza el método de valoración periódico?

A2: No se recomienda esto porque el campo Cantidad inicial se actualiza durante el proceso de cierre de fin de año. Esto haría que ese campo incorrecto en algunos informes, como el informe de rotación. Además, toda la información de resumen de ventas se pasaría incorrectamente al año siguiente.

P3: ¿Cuál es el efecto de hacer un último inventario cierre en Great Plains?

A3: Cierre de este módulo es opcional.

En resumen, los campos que se actualizan durante el cierre se utilizan principalmente en los informes de resúmenes de cantidad. Si estos campos no son importantes, puede decidir no ejecutar el cierre de fin de año.

El inventario cierre mueve la información de histórico de resumen del año actual al año anterior (como se ve en inventario/tarjetas/historial) y ceros la información del año actual.

Se recomienda que cierre el módulo de inventario antes de registrar las ventas y transacciones de compra en el año nuevo porque, si lo hace, números de historial del elemento no serán precisos (como se ve en inventario/tarjetas/historial.) También, el informe de rotación de inventario puede no ser exacto, porque las cantidades de principio del artículo para el año no serán precisas. Para ilustrar, diga que vendió 100 artículos en 2016. A continuación, has vendido 10 artículos adicionales en 2017. Registra tanto estas transacciones de inventario en 2017 antes de 2016 cierre de inventario, por lo que tendrá una cantidad vendida de 110 en 2017. Después de realiza el cierre de fin de año 2016, tendrá un valor de 0 en lugar de 10 para la cantidad de ventas de 2017 (año actual) y 110 mostrando para la cantidad de ventas de 2016 (último año).

Las ventanas de resumen de inventario con vistas específicas de año natural o fiscal afectan a la fecha. El proceso de cierre de fin de año de inventario no es sensible a fecha.
ye repasaremos repasaremos año end0.0 2013 2015 inviv

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 872713 - Última revisión: 09/16/2016 20:46:00 - Revisión: 1.1

Microsoft Dynamics GP 2016, Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0

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