Cómo agregar comentarios de artículo de línea al pedido de compra gráfica informes sin necesidad de crear un espacio en blanco adicional en Microsoft Dynamics GP

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Resumen
Este artículo describe cómo abrir los informes en Report Writer y cómo modificar las secciones de un informe. Este artículo también describe cómo crear nuevos campos calculados, cómo modificar campos calculados existentes y cómo ajustar el diseño del informe.
INTRODUCCIÓN
Este artículo describe cómo agregar comentarios de artículos de línea a los informes de órdenes de compra gráfica sin crear un espacio en blanco adicional en Microsoft Dynamics GP y en Microsoft Business Solutions - Great Plains.
Más información
Nota: Estos pasos sólo funcionará si no desea incluir el campo Números de fabricante de compras .

Copia de seguridad y, a continuación, abra el informe

  1. Si ha modificado algún informe, copia de seguridad de la Reports.dicfile. Si no ha modificado los informes, vaya al paso 2.

    Para locatethe un archivo Reports.dic, siga estos pasos:
    1. En el menú Herramientas , seleccione configuración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic en Editar archivo de inicio.
    2. Si se le pide que escriba una contraseña de sistema, escriba su contraseña.
    3. Haga clic en Microsoft Dynamics GP o Great Plains. La ruta de acceso del archivo Reports.dic aparece en el cuadro informes .
    Nota: El archivo Reports.dic sólo existe si ha modificado anteriormente un informe.
  2. Inicie Report Writer y, a continuación, utilice el método apropiado:
    • En Microsoft Dynamics GP 10.0 haga clic en Microsoft Dynamics GP, elija Herramientas, elija Personalizary, a continuación, haga clic en Report Writer.
    • En Microsoft Dynamics GP 9.0 y versiones anteriores, seleccione Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Report Writer.
  3. En la lista de productos , haga clic enMicrosoft Dynamics GP o Great Plains, andthen, haga clic en Aceptar.
  4. En Report Writer, haga clic eninformes.
  5. En la columna Original de informes , seleccione informe de pedido de compra que desea modificar.
  6. Haga clic en Insertar para agregar el informe a la columna deInformes modificados .
  7. Haga clic en Abriry, a continuación, haga clic enDiseño.

Modificar las secciones del informe

  1. En el menú Herramientas , haga clic en SectionOptions.
  2. En la sección Pies adicionales , haga clic ennuevo para abrir el dialogbox Opciones de pie de página .
  3. En el cuadro Nombre de pie de página , escribaORD.
  4. En la lista Tabla de informe , haga clic enAcumulado de líneas de pedido de compra temporal.
  5. En la lista campo , haga clic enOrd.
  6. Haga clic en Aceptar.
  7. En la sección Pies adicionales , haga clic enComentario 1 piey, a continuación, haga clic enQuitar.

    Si se le pide para quitar el pie de página, haga clic en .
  8. Repita el paso 7 para los pies de página siguientes en la lista dePies adicionales :
    • Pie de página 2 del comentario
    • Pie de página del comentario 3
    • Pie de página del comentario 4

Modifique los campos calculados

  1. En la lista de recursos en la ventana cuadro de herramientas, haga clic enCampos calculados.
  2. Haga clic en sSuppressComment1y, a continuación, haga clic enAbrir para abrir el cuadro de diálogo de Definición de campo calculado.
  3. En la sección Tipo de expresión , haga clic encondicional.

    Si se le pide a destruir debe aplicarse expresión, haga clic en continuar.
  4. En la sección Tipo de expresión , haga clic encalculado.
  5. En la lista Tipo de resultado , haga clic ennúmero entero.
  6. Haga clic en constantes.
  7. En la lista tipo , haga clic ennúmero entero.
  8. En el campo constante , escriba0, haga clic en Agregary, a continuación, haga clic enAceptar.
  9. Repita los pasos 1 a 8 para la siguiente calculatedfields:
    • sSuppressComment2
    • sSuppressComment3
    • sSuppressComment4

Ajustar el diseño del informe

  1. En la lista de recursos en la ventana cuadro de herramientas, haga clic enComentario de compras.
  2. Arrastre el campo de comentario a la secciónF3 del cuadro de diálogo Diseño de informe . Aparece el cuadro de diálogo Opciones de campo de informe . Entrada1 en el campo de Índice de matriz .
  3. Repita los pasos 1 y 2 para que agregue un total de cuatro campos decomentario .
    Cuando se le pida para una matriz indexfor cada uno, escriba 2 para el segundo campo, escriba3 para el tercer campo y, a continuación, escriba4 para el cuarto campo.
  4. En la sección F3 , mueva el campoComment4 al lado del informe.

    Nota: Este campo de comentario no aparecerá en el informe impreso. Sin embargo, este campo comentario debe estar en el margen para que funcione un fieldwill calculado.
  5. Arrastre el campo de Texto del comentario en la secciónB del cuadro de diálogo Diseño de informe .
  6. Mueva los campos siguientes fuera del margen del informe:
    • Número de artículo del fabricante
    • Fabricante
    • Descripción del artículo
  7. Arrastre la sección B para crear sufficientspace en el cuerpo del informe para que quepa el número máximo de linesthat de comentario que puede escribir.

    Por ejemplo, si imprime 10 ofcomments de líneas, en la sección B debe ser 10 líneas de largo.
  8. Redimensionar el campo de Texto del comentario a occupythe toda la sección de B .
  9. Elimine los siguientes campos de texto de la secciónH7 :
    • Número de artículo del fabricante
    • Fabricante
    • Descripción

Crear el primer campo calculado nuevo

  1. En la lista de recursos en la ventana cuadro de herramientas, haga clic enCampos calculadosy, a continuación, haga clic ennuevo.
  2. En la Definición de campo calculado dialogbox, especifique la configuración siguiente:
    • Nombre: Comentario
    • Tipo de expresión: condicional
    • Tipo de resultado: entero
  3. Haga clic en el campo Expresiones condicionales.
  4. En la lista campo , haga clic en F3_LASTComment [1]y, a continuación, haga clic en Agregar.
  5. En la sección operadores , haga clic en<>.
  6. Haga clic en la ficha constantes . En la listatipo , haga clic en cadenay, a continuación, haga clic enAgregar.
  7. En la sección de operadores , haga clic eny.
  8. En la ficha campos en la listacampo , haga clic en Comentario de F3_LAST [4], andthen, haga clic en Agregar.
  9. En la sección de operadores , haga clic en=.
  10. Haga clic en la ficha constantes . En la listatipo , haga clic en cadenay, a continuación, haga clic enAgregar.
  11. Haga clic en el campo de Caso verdadero .
  12. En la ficha constantes en la listatipo , haga clic en número entero. En el campoconstante , escriba 1y, a continuación, haga clic enAgregar.
  13. Haga clic en el campo de Caso falso .
  14. En la ficha constantes en el campoconstante , escriba 0y, a continuación, haga clic enAgregar.

    El campo calculado debe ser similar a los siguientes:
    Expresiones condicionales: Comentario de F3_LAST [1] <> </>''' AND F3_LAST comentario [4] ='' '
    CASO VERDADERO: 1
    CASO FALSO: 0
  15. Haga clic en Aceptar.

Crear el segundo campo calculado nuevo

  1. Haga clic en nuevo.
  2. En la Definición de campo calculado dialogbox, especifique la configuración siguiente:
    • Nombre: Comment2
    • Tipo de expresión: condicional
    • Tipo de resultado: entero
  3. Haga clic en el campo Expresiones condicionales.
  4. En la lista de recursos , haga clic enComentario de compras. En la lista campo , haga clic encomentarioy, a continuación, haga clic en Agregar. Escriba el4 Cuando se le pida que introduzca un arrayindex.
  5. En la sección operadores , haga clic en<>.
  6. Haga clic en la ficha constantes . En la listatipo , haga clic en cadenay, a continuación, haga clic enAgregar.
  7. Haga clic en el campo de Caso verdadero .
  8. En la ficha constantes en la listatipo , haga clic en número entero. En el campoconstante , escriba 1y, a continuación, haga clic enAgregar.
  9. Haga clic en el campo de Caso falso .
  10. En la ficha constantes en el campoconstante , escriba 0y, a continuación, haga clic enAgregar.

    El campo calculado debe ser similar a los siguientes:
    Expresiones condicionales: POP_Comment.Comment[4] <> </>'''
    CASO VERDADERO: 1
    CASO FALSO: 0
  11. Haga clic en Aceptar.

Modificar las opciones de la sección de informe

  1. En el menú Herramientas , haga clic en SectionOptions.
  2. En la sección de Pie de página adicionales , haga clic enORDy, a continuación, haga clic en Abrir.
  3. Haga clic para activar la casilla de verificación Suprimir al campo IsEmpty . En la lista de Campos calculados , haga clic encomentario.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. En la sección de cuerpo en la lista deCampos calculados , haga clic en comentario 2, andthen, haga clic en Aceptar.

Guardar el informe

  1. Cierre el dialogbox de Diseño del informe .

    Si se le pide que guarde los cambios, haga clic enGuardar.
  2. En el cuadro de diálogo Definición de informe , haga clic en Aceptar.
  3. En el menú archivo , haga clic en MicrosoftDynamics GP o Microsoft Business Solutions - GreatPlains.

Conceder acceso al informe

Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 y Microsoft Dynamics GP 9.0

Método 1: mediante el uso de la funcionalidad de seguridad avanzada

  1. Haga clic en Herramientas, seleccioneconfiguración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic enSeguridad avanzada. Escriba la contraseña del sistema si se areprompted.
  2. Haga clic en Very, a continuación, haga clic en byAlternate, modificado y personalizado.
  3. Expanda los nodos siguientes:
    • Great Plains
    • Informes
    • Compras
  4. Expanda el formulario de pedido de compra que youmodified.
  5. Haga clic en Great Plains (modificado).
  6. Haga clic en Aplicary, a continuación, haga clic enAceptar.

    Nota: De forma predeterminada, cuando se abre el cuadro de diálogo de Seguridad avanzada, se seleccionan el usuario actual y la empresa actual. Cualquier changesthat que son para el usuario actual y para la empresa actual. Sin embargo, puede seleccionar organizaciones y usuarios adicionales en el área de la empresay en el área de usuario del cuadro de diálogo AdvancedSecurity .

Método 2: mediante el uso estándar de Microsoft Business Solutions - Great Plains seguridad

  1. Haga clic en Herramientas, seleccioneconfiguración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic enseguridad.

    Si se le pide, escriba la systempassword.
  2. En la lista de ID de usuario , haga clic en el identificador de usuario para el usuario al que desea tener acceso al informe.
  3. En la lista tipo , haga clic en ModifiedReports.
  4. En la lista serie , haga clic encompras.
  5. En el cuadro de Lista de acceso , haga doble clic en los informes que ha modificado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Anasterisk (*) aparece junto al nombre del informe.

Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Crear el identificador para imprimir el informe modificado. Para ello, siga estos pasos:
    1. Haga clic en Microsoft Dynamics GP, Herramientas, configuración, sistema, seleccione seguridady, a continuación, haga clic en informes y formularios alternativos o modificados.

      Si se le pide la contraseña del sistema, escriba la contraseña del sistema.
    2. Escriba el identificador en el cuadro ID y, a continuación, escriba la descripción en el cuadro Descripción .
    3. Haga clic en Microsoft Dynamics GP en el campo producto y, a continuación, haga clic en informes en el campo tipo .
    4. Expanda la seriey, a continuación, haga clic en Modificar informe.
    5. Haga clic en Guardar.
  2. Asignar la seguridad para imprimir el informe modificado. Para dothis, siga estos pasos:
    1. Haga clic en Microsoft Dynamics GP, Herramientas, configuración, sistema, seleccione seguridady, a continuación, haga clic en Seguridad de usuario.
    2. Haga clic en el identificador de usuario y la base de datos de la empresa.
    3. Haga clic en el menú situado junto al campo de formularios alternativos o modificados y los ID de informes y, a continuación, haga clic en el identificador que creó en el paso 1b.
    4. Guardar los cambios y, a continuación, imprima el informe.
Referencias
Para obtener más información sobre cómo agregar comentarios de artículo de línea en Microsoft Great Plains 7.5, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
888409 Cómo agregar comentarios de artículo de línea al pedido de compra gráfica informes sin necesidad de crear un espacio en blanco adicional en Microsoft Great Plains 7.5
RW, POP

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 906709 - Última revisión: 04/04/2016 16:42:00 - Revisión: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0, Purchase Order Processing, Report Writer

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