No puede cambiar las categorías de un usuario al trabajar como delegado en Outlook

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Síntomas
Si utiliza Microsoft Outlook para tener acceso a las carpetas de buzón de otro usuario de Microsoft Exchange, su capacidad para aplicar, crear o eliminar categorías de Outlook está limitado a los permisos que tiene en su Calendarand otras carpetas individuales.

Por ejemplo, cuando intenta aplicar o quitar una categoría de un elemento en una carpeta compartida, si dispone de permisos de Editor, recibirá uno de los siguientes mensajes de error en Microsoft Outlook:
No tiene permisos suficientes para realizar esta operación en este objeto. Consulte la carpeta o el administrador del sistema.
No tiene los permisos adecuados para realizar esta operación.
Además, si abre el cuadro de diálogoCategorías de Colorcuando se encuentre en una carpeta compartida, losnuevo, cambiar el nombrey Eliminarbotones no están disponibles (aparecen atenuados).
Causa
Para aplicar o eliminar una categoría existente a o desde un elemento en una carpeta compartida, debe tener permisos de Editor o superior en esa carpeta. La lista de categorías de color en un buzón de correo se almacena en un mensaje oculto en la carpeta de calendario de un buzón. Por lo tanto, si está trabajando en cualquier carpeta compartida del buzón de otro usuario, debe tener al menos permisos de revisor para la carpeta de calendario de otro usuario para ver y aplicar categorías del otro usuario y los permisos de propietario para crear nuevas categorías o eliminar categorías existentes para cualquier carpeta compartida en el buzón de otro usuario.
Solución
Configure los permisos que se enumeran en las secciones siguientes para que coincida con el nivel de acceso que desee para las categorías en las carpetas compartidas en el buzón de otro usuario.

Aplicar o quitar categorías de elementos de una carpeta compartida

  1. Inicie Outlook.
  2. Haga clic en la carpeta compartida y, a continuación, haga clic en Propiedades.
  3. Haga clic en la ficha permisos .
  4. Agregar o haga clic para seleccionar el quién tiene de usuario para trabajar con categorías en la carpeta compartida.
  5. En permisos, haga clic en Editoro un nivel de permiso superior en el cuadroNivel de permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
NotaSi no tiene permisos de propietario a la carpeta Calendario del usuario que está compartiendo carpetas, se cannotadd o eliminar categorías en el cuadro de diálogo categorías de Color. Sólo podrá aplicar categorías a o quitar categorías de elementos de la carpeta compartida, en función de la lista de categorías en el cuadro de diálogo categorías de Color existentes si tiene al menos permisos de revisor para la carpeta Calendario.

Createor eliminar categorías en una carpeta compartida

Si desea agregar nuevas categorías o delegar las categorías existentes en una carpeta compartida, debe tener permisos de propietario a la carpeta Calendario del propietario del buzón que comparte sus carpetas. Para cambiar los permisos de la carpeta Calendario, siga estos pasos en el cliente de Outlook del usuario propietario del buzón con las carpetas compartidas:
  1. Inicie Outlook.
  2. Haga clic en calendario en el menú de navegación.
  3. Secundario en la carpeta calendarioy, a continuación, haga clic enPropiedades.
  4. Haga clic en la ficha permisos .
  5. Agregar o haga clic para seleccionar el usuario que tiene que administrar las categorías en la carpeta compartida.
  6. En permisos, haga clic para seleccionar el propietario en el cuadro Nivel de permisos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cambiar el nombre de una carpeta compartida

Incluso si tiene permisos de propietario a la carpeta Calendario del usuario que está compartiendo carpetas, el botón Cambiar nombre siempre está deshabilitado en el categorías de Color cuadro de diálogo para alguien que no sea el propietario del buzón. Cuando cambia el nombre de una categoría en el categorías de Color cuadro de diálogo Outlook tiene toexamine todos los elementos clasificados en cada carpeta para cambiar el nombre de la categoría, si es necesario. Debido a esto, sólo el propietario del buzón puede cambiar el nombre de una categoría que se muestra en el categorías de Color cuadro de diálogo. Por favor, pida al propietario de la carpeta compartida para cambiar el nombre de la categoría si necesita cambiar el nombre de una categoría de.
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Propiedades

Id. de artículo: 918717 - Última revisión: 09/19/2013 22:13:00 - Revisión: 2.0

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