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Descripción de los cambios en la funcionalidad de compra de contabilidad de proyectos para Microsoft Dynamics GP

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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 921630
INTRODUCCIÓN
Este artículo describe los cambios en la funcionalidad de compra de contabilidad de proyectos de Microsoft Dynamics GP. Comenzando con Microsoft Dynamics GP 9.0, la funcionalidad de compra de contabilidad de proyectos se combinó con procesamiento de orden de compra en Microsoft Dynamics GP.
Más información
Cambios en la funcionalidad de compra de contabilidad de proyectos son los siguientes:
  • No se puede actualizar los informes de compras de contabilidad de proyectos. Esto significa que no se pueden actualizar los formatos de órdenes de compra.
  • Si ha modificado los informes de compras de contabilidad de proyectos, las modificaciones ya no existirá. Esto ocurre porque el structurehas de la tabla cambió por completo.
  • El campo ID localización era no es un campo requerido en versiones anteriores de contabilidad de proyectos. Sin embargo, desde Microsoft Dynamics GP9.0, el campo ID localización es un campo requerido en ProjectAccounting. Debe agregar el campo ID localización a cualquier purchaseorders que se especificaron antes de actualizar a Microsoft Dynamics GP9.0.

    Notas:
    • Si el valor en el campo Estado de la orden de compra es nuevo, puede abrir la orden de compra en la ventana Entrada de pedido de compra y, a continuación, escriba el Id.
    • Si el valor en el campo Estado de OC no es nuevo, debe actualizar el ID de la tabla utilizando el analizador de consultas SQL.
    Para obtener más información acerca de cómo actualizar el ID de localización en vid, póngase en contacto con soporte técnico. Para obtener información acerca del soporte técnico para Microsoft Dynamics GP, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:
  • Nueva seguridad existe una configuración que debe concederse a los usuarios es así puede ver los campos para el número de proyecto y la categoría de coste en las ventanas de entrada. Si la configuración de seguridad se conceden a informes alternativos, el número de proyecto y la categoría de coste se imprimen automáticamente en los informes de thepurchasing.
Para asignar permisos de seguridad para el alternatewindows o los informes alternativos, utilice uno de los métodos siguientes.

Método 1: Usar la herramienta de seguridad en Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. En el menú Microsoft Dynamics GP , elija Herramientas, seleccione configuración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic en informes y formularios alternativos o modificados.
  2. En el cuadro ID , haga clic en el identificador para el formulario alternativo o el informe alternativo.
    Nota: El ID predeterminado es "DEFAULTUSER."
  3. En la lista de productos , haga clic en Contabilidad de proyectos.
  4. En la lista tipo , haga clic en Windows.
  5. Expanda la carpeta de compras .
  6. Expanda todas las carpetas.
  7. Para cada carpeta, haga clic en Contabilidad de proyectos .
  8. En la lista tipo , haga clic en informes.
  9. Expanda la carpeta de compras .
  10. Expanda todas las carpetas.
  11. Para cada carpeta, haga clic en Contabilidad de proyectos .
  12. Haga clic en Guardar.
  13. En el menú Microsoft Dynamics GP , elija Herramientas, seleccione configuración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic en Seguridad de usuario.
  14. En el cuadro usuario , haga clic en un identificador de usuario.
  15. En el campo empresa , seleccione la compañía.
  16. En el campo ID de informes y de formularios alternativos o modificados , agregue el identificador que eligió en el paso 2. Esto concede el ID de usuario acceso a la ventana alternativa o al informe alternativo.
  17. Haga clic en Guardar.

Método 2: Utilizar la herramienta de seguridad avanzada de Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. En el menú Herramientas , seleccione sistemay, a continuación, haga clic en Seguridad avanzada. Si se le pide, escriba la contraseña del sistema.
  2. Haga clic en el cuadro de vista y, a continuación, haga clic en por alternativo, modificado y personalizado.
  3. Expanda los nodos siguientes y, a continuación, expanda cada ventana o informe en el que desea obtener el número de proyecto y para que aparezcan los campos de ID de categoría de costo:
    • Contabilidad de proyecto
    • Formularios o informes

      Nota: Si desea que estos campos para que aparezca en un formulario, expanda el nodo de formularios para seleccionar la forma concreta. Si desea que estos campos que aparezcan en un informe, expanda el nodo de informes para seleccionar el informe específico.
    • Compras
  4. Haga clic en Contabilidad de proyectos.
  5. Haga clic en Aplicary, a continuación, haga clic en Aceptar.
  6. En la lista de productos , haga clic en Contabilidad de proyectos.

Método 3: Utilice la herramienta de seguridad estándar de Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. En el menú Herramientas , seleccione configuración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic en seguridad. Si se le pide, escriba la contraseña del sistema.
  2. En la ventana Configuración de seguridad, especifique la configuración siguiente:
    • ID de usuario: ID de usuario
    • Empresa: Nombre de la empresa
    • Producto: Contabilidad de proyectos
    • Tipo: Ventanas alternativas de Dynamics GP
    • Serie: compras
  3. Haga clic en Marcar todas.
  4. En el campo tipo , haga clic en informes alternativos de Dynamics GP.
  5. Haga clic en Marcar todas.
  6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de configuración de seguridad.

Notas:

  • Debe habilitar a la nueva configuración de seguridad de usuario permiten considerable de proyecto categoría en blanco para que los usuarios puedan introducir purchaseorders que no están relacionados con el proyecto. Esta configuración de seguridad sustituye a la opción de proyectoNinguno en las versiones anteriores. Para habilitar la configuración de thissecurity, siga estos pasos:
    1. En el menú Herramientas , seleccione configuración, elija proyectoy, a continuación, haga clic en usuario.
    2. En la ventana Configuración de contabilidad de proyecto de usuario, escriba el identificador de usuario en el cuadro de ID de usuario y, a continuación, haga clic en Orden de compra.
    3. En la ventana Configuración de pedido de compra de usuario, haga clic para seleccionar la casilla de verificación Permitir de proyecto en blanco y la categoría de coste .
  • La ventana Configuración de contabilidad de proyectos compras está nowincluded en la ventana de configuración de procesamiento de órdenes de compra principal. Para acceder a thiswindow, siga estos pasos:
    1. En el menú Herramientas , seleccione configuración, seleccione comprasy, a continuación, haga clic en Procesamiento de orden de compra.
    2. En la ventana Configuración del procesamiento de pedido de compra, haga clic en proyecto para abrir la ventana Opciones de configuración de procesamiento de PA compra pedido.
  • En Contabilidad de proyectos, pedidos de compra actualizada en el campo de Estado de PC de whichthe se establece en nuevo no póngalos desde la ventana Entrada de pedido de compra. Para imprimir las órdenes de compra, debe cambiar primero el valor en el campo Estado de la orden de compra aemitido en la ventana Editar estado de orden de compra.
  • Puede escribir notas de facturación en la ventana Entrada de detalle de artículo de compras. Puede hacerlo para las órdenes de compra que contengan información de proyecto en Microsoft Dynamics GP. Para abrir el Entrywindow de detalle de artículo de compras desde la ventana Entrada de pedido de compra, haga clic en la flecha de expansión ItemDetail en el campo de producto y haga clic en la flecha de expansión en la categoría de coste de . Id. de campo.
  • No puede introducir facturación notas de pedidos que tienen un proyecto y una categoría de coste.
  • Notas de la facturación de órdenes de compra actualizado que hacía proyectos NOtiene no se imprimen en los pedidos de compra en Microsoft Dynamics GP 9.0or 10.0.

Advertencia: este artículo se tradujo automáticamente

Propiedades

Id. de artículo: 921630 - Última revisión: 04/05/2016 20:21:00 - Revisión: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Project Accounting, Purchase Order Processing

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