Vínculos externos pueden calcularse cuando se abre un libro que se guardó por última vez en una versión anterior de Excel

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Para un Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Excel 2002 o Microsoft Excel 2000 versión de este artículo, consulte 327006.
Síntomas
Cuando se abre un libro que contenga vínculos externos en Microsoft Excel 2000 o una versión posterior, deberá actualizar los vínculos. Si decide no actualizar vínculos, por ejemplo, si hace clic eny, a continuación, haga clic en Ayuda a protegerme contra contenido desconocido (recomendado), puede experimentar uno o varios de los síntomas siguientes:
  • Los vínculos del libro se calculan con la tabla de vínculos externos en el libro y pueden ser diferentes de lo que se ha calculado anteriormente.
  • Las fórmulas que incluyen o hacer referencia a los vínculos externos con otros libros que no tienen valores almacenados en la tabla de vínculo externo pueden mostrar uno de los siguientes errores:
    • #REF!
    • #Value!
    • #NAME!
    Además, dado que el valor del vínculo es un error, las funciones que intenta calcular este valor pueden devolver otros errores o ceros.
Causa
Esta situación se produce si se guardó por última vez el libro que se abre en una versión de Excel anterior a la versión que está utilizando actualmente para abrir el libro. Esta situación se produce porque Excel fuerza la actualización completa de todos los libros abiertos que se guardaron previamente en una versión anterior de Excel, independientemente del estado de actualización del vínculo. Para volver a calcular totalmente un libro, Excel obtiene el valor almacenado actualmente de todas las referencias externas de la tabla de vínculos externos de los libros. Este comportamiento se produce incluso si decide no actualizar los vínculos cuando se le pida. Excel actualiza la cadena de cálculo del libro a la versión actual de Excel. Si los valores de los orígenes de enlace externo no están disponibles en la tabla de vínculos externos en el libro, Excel no puede calcular correctamente. Por lo tanto, Excel devuelve #REF! errores. Esto también es cierto de vínculos que no están disponibles durante el proceso de cálculo. De forma predeterminada, Excel guarda una tabla oculta de los valores de enlace para fines de cálculo. En algunos casos los valores para los vínculos externos no pueden ser el mismo que lo que se ha calculado en las fórmulas. También es posible desactivar la característica para almacenar los valores de vínculo externo cada libro individual en Opciones de Excel.

Para obtener más información sobre problemas relacionados con las tablas de vínculo externo, consulte
312188 varios libros con vínculos al mismo origen de actualización entre sí

Solución
Para evitar este problema, utilice uno de los métodos siguientes.

Asegúrese de que los orígenes de enlace externo están disponibles antes de abrir el libro

Si se producen errores en las fórmulas de vínculo externo cuando se abre el libro, pero aún no ha guardado el libro, siga estos pasos:
  1. No guarde el libro. En su lugar, se cierra el libro sin guardarlo. Esto deshará los cambios realizados en el libro.
  2. Para cada origen de diferentes vínculos externos en el libro que desea abrir, confirme que el archivo de código fuente está disponible en la ruta de acceso especificada en la fórmula del vínculo. Si los orígenes de enlace ya no están disponibles, cambiar la fórmula de vínculo para que señale a una fuente alternativa. O bien, quite la fórmula del vínculo permanente para romper el vínculo. Siga los pasos de la "actualización o quitar vínculos" sección para editar vínculos o quitar vínculos.
  3. Después de confirmar que todos los orígenes de enlace están disponibles en sus ubicaciones definidas, abra el libro vinculado que produjo el problema en Excel. Deje que Excel actualizar todos los vínculos externos en el libro cuando se le pida.
  4. Cuando se abra el libro vinculado y confirme que se han actualizado correctamente todos los vínculos externos y que el libro ha sido recalculado correctamente en la versión actual de Excel, guarde el libro. Ahora debe abrir y actualizar los vínculos como se esperaba en la versión actual de Excel.

Actualizar o quitar vínculos

Si ya ha guardado el libro que tiene errores en las fórmulas de vínculo externo, si se ha movido el archivo de origen de enlace, o si ya no están disponibles los archivos de origen del vínculo, busque el origen vinculado. También puede encontrar un archivo de fuente alternativa. A continuación, modifique los vínculos a estas fuentes. Para examinar los orígenes de enlace externo y para restaurar o eliminar los vínculos rotos, siga estos pasos:
  1. Para evitar temporalmente que el nuevo cálculo de los archivos que se guardó por última vez en una versión anterior de Excel para que pueda actualizar o quitar vínculos externos, establecer el entorno de cálculo manual. Para establecer temporalmente el modo de cálculo manual, siga estos pasos:
    1. Cierre todos los libros.
    2. Crear un nuevo libro.
    3. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
    4. En la ficha fórmulas , haga clic en manualmente en Opciones de cálculoy, a continuación, haga clic en Aceptar.
    5. Abra el libro guardado.
  2. En la ficha datos , haga clic en Modificar vínculos en el grupo de conexiones .

    Cada vínculo muestra el nombre de archivo del libro de origen al que está vinculado este libro. Si hace clic en el vínculo, la ubicación de ruta de acceso del archivo original del libro de origen aparece en la lista en la etiqueta de ubicación .
  3. Haga clic en Comprobar estado para actualizar el estado de todos los vínculos de la lista. Espere a que el estado de todos los vínculos se actualice.
  4. Examinar el estado en la columna estado , haga clic en el vínculo y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
    • Si el estado es correcto, se requiere ninguna acción. El vínculo funciona y está actualizado.
    • Si el estado es desconocido, haga clic en Comprobar estado para actualizar el estado de todos los vínculos de la lista.
    • Si el estado es no es aplicable, el vínculo utiliza OLE o intercambio dinámico de datos (DDE). Excel no puede comprobar el estado de estos tipos de vínculos.
    • Si el estado es Error: no se encuentra el origen de, haga clic en Cambiar origeny, a continuación, seleccione el libro adecuado para el vínculo.
    • Si el estado es Error: hoja de cálculo no se encuentra, haga clic en Cambiar origeny, a continuación, seleccione la hoja de cálculo correspondiente en el archivo apropiado. El origen puede se han movido o cambiado de nombre.
    • Si el estado es Advertencia: valores no actualizados, haga clic en Actualizar valores. El vínculo no se actualizó cuando se abrió el libro.
    • Si el estado es Advertencia: origen no recalculado, haga clic en Abrir origeny presione F9 para calcular el libro. El libro puede estar configurado para cálculo manual en el archivo de origen. Para establecer el libro en cálculo automático, haga clic en el Botón de Microsoft Officey, a continuación, haga clic en Opciones de Excel. En la ficha fórmulas , haga clic en automático en Opciones de cálculo.
    • Si el estado es Error: nombre indefinido o no rectangular, no se pueden resolver algunos nombres hasta que se abra el libro de origen. Haga clic en Abrir origen, vuelva al libro de destino y, a continuación, haga clic en Comprobar estado. Si esto no resuelve el problema, asegúrese de que el nombre no es falta o está mal escrito. Pase al libro de origen, haga clic en la ficha fórmulas , haga clic en Definir nombrey, a continuación, busque el nombre.
    • Si el estado es Advertencia: abra origen para actualizar los valores de, haga clic en Abrir origen. No se puede actualizar el vínculo hasta que se abra el origen.
    • Si el estado es de origen está abierto, el origen está abierto. Se requiere ninguna acción a menos que reciba errores de hoja de cálculo.
    • Si el estado es valores actualizados desde nombre de archivo, se requiere ninguna acción. Se han actualizado los valores.
    • Si el estado es Error: estado indeterminado, Excel no puede determinar el estado del vínculo. El origen no puede contener hojas de cálculo. Como alternativa, el origen puede guardarse en un formato de archivo no compatible. Haga clic en Actualizar valores.
  5. Después de resolver que todas las referencias de enlace, restablecer el cálculo en automático para que Excel puede actualizar totalmente el libro en la nueva versión del libro. Para ello, siga estos pasos:
    1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.
    2. En la ficha fórmulas , haga clic en automático en Opciones de cálculoy, a continuación, haga clic en Aceptar.
    Excel ahora debe calcular el libro. Si el cálculo se realiza correctamente, guarde el libro. El libro ahora debe abrir y actualizar los vínculos como se esperaba en la versión actual de Excel.
Para obtener más información acerca de cómo se determina el entorno de cálculo, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:
214395 Descripción de cómo determina Excel el modo actual de cálculo

Quitar permanentemente la fórmula del vínculo y, a continuación, se sustituye por el valor

Si no necesita las fórmulas que hacen referencia a los vínculos externos, copie estas fórmulas y, a continuación, pegar los valores en las celdas de destino.

Nota: Debido a que existen varias versiones de Microsoft Windows, los siguientes pasos pueden ser diferentes en su equipo.Cuando se reemplaza una fórmula por su valor, Excel la elimina de forma permanente.

Para las fórmulas de copiar y pegar los valores, siga estos pasos:
  1. Abra el libro en la versión de Excel en la que se guardó por última vez el libro. Cuando se le pida para actualizar los vínculos, haga clic en No. Dado que el archivo se guardó por última vez en esta versión de Excel, vínculos no deben actualizar. Puede producirse el cálculo con el último valor conocido del vínculo.
  2. Haga clic en la celda o rango de celdas que contiene la fórmula que hace referencia a un vínculo externo y, a continuación, haga clic en Copiar.
  3. Haga clic en la misma celda o rango de celdas y, a continuación, haga clic en Pegado especial.
  4. En el cuadro de diálogo Pegado especial , haga clic en valores en Pegary, a continuación, haga clic en Aceptar.
Después de quitar todos los vínculos no deseados de esta manera, guarde el libro. Después puede abrir el libro en Excel sin actualizar los vínculos. Este comportamiento se produce porque los vínculos ya no existen.
PRB XL2007 XL2010 actualizar vínculos XL kbhowto errmsg vinculación vínculos xl10

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Αναγνωριστικό άρθρου: 925893 - Τελευταία αναθεώρηση: 03/15/2015 04:55:00 - Αναθεώρηση: 3.0

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