Cómo utilizar Report Writer en Microsoft Dynamics GP 9.0 para crear un campo calculado para enmascarar el número de seguridad social en el informe de cheques del empleado y en el informe "Direct depósito extracto de ganancias"

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INTRODUCCIÓN
En este artículo se describe cómo utilizar Report Writer de Microsoft Dynamics GP 9.0 para crear un campo calculado para enmascarar el número de seguridad social en el informe de cheques del empleado y en el informe "Direct depósito extracto de ganancias".
Más información
Para crear un campo calculado para enmascarar el número de seguridad social en el informe de cheques del empleado o en el informe "Direct depósito extracto de ganancias", siga estos pasos.

Nota: En el ejemplo siguiente se utiliza el comprobante del cheque de empleado en el informe de D en la parte superior.

Paso 1: Abrir el informe

  1. En el menú Herramientas , haga clic en Personalizary, a continuación, haga clic en Report Writer.
  2. Haga clic en Microsoft Dynamics GPy, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. Haga clic en informes.
  4. En la lista de Informes modificados , haga clic en el informe y, a continuación, haga clic en Abrir.

    Notas:
    • Si el informe no está en la lista de Informes modificados , haga clic en el informe en la lista de Informes originales y, a continuación, haga clic en Insertar. A continuación, realizar el paso 4.
    • Puede seguir estos pasos para modificar cualquier informe de cheques del empleado que utiliza el campo de número de seguridad Social .

Paso 2: Crear un campo calculado

  1. En la ventana de definición de informe, haga clic en Diseño.
  2. En la ventana cuadro de herramientas, haga clic en Campos calculadosy, a continuación, haga clic en nuevo.
  3. En el campo nombre , escriba Nº DE SS.
  4. En la lista Tipo de resultado , haga clic en cadena.
  5. En el área Tipo de expresión , haga clic en calculado.
  6. Haga clic en la ficha constantes y, a continuación, haga clic en cadena en la lista tipo .
  7. En el campo constante , escriba el texto que desee enmascarar el número de seguridad social. Por ejemplo, escriba ***-**-, o tipo XXX-XX -.
  8. Haga clic en Agregar.
  9. En el área de operadores , haga clic en CAT.
  10. Haga clic en la ficha funciones .
  11. Haga clic en Definido por el usuarioy, a continuación, haga clic en sistema , en la lista de principales .
  12. En la lista función , haga clic en RW_Substringy, a continuación, haga clic en Agregar.
  13. Haga clic en la ficha campos .
  14. En la lista de recursos , haga clic en Trabajo de Payroll Check.
  15. En la lista campo , haga clic en el número de seguridad Socialy, a continuación, haga clic en Agregar.
  16. Establecer el primer carácter de la subcadena. A continuación, establecer la longitud de la subcadena. Cuando se agrega el campo de número de seguridad Social , utilice el entero constante 6 y el entero constante 4, respectivamente. Para ello, siga estos pasos.

    Nota: Debe agregar esta información cuando se utiliza la función RW_Substring .
    1. Haga clic en la ficha constantes .
    2. En la lista tipo , haga clic en número entero.
    3. En el campo constante , escriba 6y, a continuación, haga clic en Agregar.
    4. En el campo constante , escriba 4y, a continuación, haga clic en Agregar.

      La expresión calculada que cree parece al siguiente:
      Secuencia de comandos de la función de # "XXX - XX-" (RW_Substring UPR_WORK_Check.Social seguridad número 4 de 6)
  17. Para guardar el campo calculado, haga clic en Aceptar.

Paso 3: Agregar el campo calculado al informe

  1. En la sección cuerpo del informe, elimine el campo de número de seguridad Social .
  2. En la ventana cuadro de herramientas, haga clic en SSN , en la lista de recursos .
  3. Arrastrar SSN a la sección del cuerpo del informe.
  4. Puede cambiar el tamaño de la fuente en el informe. Para ello, haga clic en Opciones de dibujo en el menú Herramientas .

Paso 4: Guarde el informe modificado

  1. Cierre el informe.
  2. Cuando se le pida para guardar los cambios, haga clic en Guardar.
  3. En la ventana de definición de informe, haga clic en Aceptar.
  4. En el menú archivo , haga clic en Microsoft Dynamics GP.

Paso 5: Asignar permisos de seguridad para el informe modificado

Método 1: mediante el uso de la herramienta de seguridad avanzada

  1. En el menú Herramientas , seleccione configuración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic en Seguridad avanzada.
  2. Si se le pide, escriba la contraseña del sistema.
  3. Haga clic en Very, a continuación, haga clic en por alternativo, modificado y personalizado.
  4. Expanda Microsoft Dynamics GP.
  5. Expanda informes, expanda nóminasy, a continuación, haga clic en uno de los siguientes elementos:
    • Instrucción de depósito directo de beneficios
    • Cheques de empleado
  6. Haga clic en Microsoft Dynamics GP (modificado).
  7. Haga clic en Aplicary, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: De forma predeterminada, al iniciar la herramienta de seguridad avanzada, se seleccionan el usuario actual y la empresa actual. Cualquier cambio que realice se aplica sólo al usuario actual y a la empresa actual. Sin embargo, puede seleccionar usuarios adicionales en el área de usuario de la ventana seguridad avanzada. También puede seleccionar compañías adicionales en el área de la compañía de la ventana seguridad avanzada.

Método 2: mediante el uso de seguridad de Microsoft Dynamics GP

  1. En el menú Herramientas , seleccione configuración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic en seguridad.
  2. Si se le pide, escriba la contraseña del sistema.
  3. En la lista de ID de usuario , haga clic en el identificador de usuario del usuario que tendrá acceso a los informes.
  4. En la lista tipo , haga clic en Informes modificados.
  5. En la lista serie , haga clic en nómina.
  6. En la lista de Acceso , haga doble clic en el Estado de utilidades de ingreso directo o Cheques del empleado. A continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: Después de hacer clic en Aceptar, aparecerá un asterisco junto al nombre del informe.

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Propiedades

Id. de artículo: 935619 - Última revisión: 12/14/2015 20:07:00 - Revisión: 0.1

Microsoft Dynamics GP 9.0, Payroll - U.S., Report Writer

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