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Conversaciones paso a paso - Cómo organizar los mensajes de correo electrónico usando las reglas y carpetas en Windows Mail.

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Esta conversación explica cómo organizar los mensajes de correo electrónico usando las reglas y carpetas en Windows Mail. Para ello, trabajarás con las reglas para mensajes de correo electrónico.
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Parece muy útil. ¿Dónde ha ido?
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Mira fijamente la pantalla de Windows Mail. ¿Qué pasa?
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Que compré un libro online y ahora estoy buscando el correo con la factura. Pero, no puedo encontrarlo...
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¿No organizas tu bandeja de entrada?
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Yo elimino todos los correos electrónicos que no necesito pero… ¿existe alguna otra forma de hacerlo?
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Por ejemplo, realiza una carpeta llamada "Comercial" para mantener todos los correos electrónicos del sitio de compras online y otra carpeta denominada "Amigos" para mantener todos los correos electrónicos de los amigos. Si haces esto, será muy fácil encontrar el correo electrónico y también muy útil para leerlos todos al mismo tiempo más tarde.
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Ya lo veo. Es igual que cuando organizas los archivos de Windows creando carpetas. Pero, ¿cómo puedo crear carpetas en Windows Mail?
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En el menú de Windows Mail haz clic en Archivo y clic en Nuevo y a continuación Carpeta. Cuando aparezca la pantalla "Crear nueva carpeta", selecciona la ubicación y escribe el nombre.

Revisar los pasos hasta el momento con capturas de pantalla
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¿Cómo puedo mover mensajes de correo electrónico a la carpeta?
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Sólo tienes que seleccionar los mensajes de correo electrónico que deseas mover y arrastrar y colocar a la carpeta deseada.
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Yo recibo muchos boletines de correo electrónico. Es un poco molesto mover manualmente cada vez uno por uno. ¿No se puede hacer automáticamente? ¿Puedes hacerlo automáticamente?
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Veo que te parece muy agotador. Pues bien, si creas reglas, puedes recibir mensajes de correo electrónico directamente en las correspondientes carpetas.
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¿Reglas?
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Por ejemplo, puedes crear una regla como "mover a esta carpeta todos los correos electrónicos desde esta dirección de correo electrónico". Entonces, cada vez que recibas mensajes de correo electrónico de esa dirección de correo electrónico, éste se moverá automáticamente a la carpeta.
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Crear una regla... mmmm, parece difícil.
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No es tan difícil. Haz clic en el menu Herramientas, Reglas del mensaje y a continuación Correo... y selecciona las condiciones de destino del mensaje de correo electrónico. Por ejemplo, puedes definir como condiciones los nombres de usuario o términos específicos.

A continuación, puedes elegir acciones para el destino, como mover a una carpeta especificada o eliminarlo.
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Aparece algo en el cuadro "Descripción de la regla".
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Haz clic en la parte subrayada y define los detalles de las condiciones y las acciones. Y por último el nombre de la regla y ya está.

Revisar los pasos hasta el momento con capturas de pantalla
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¿Puedo hacer tantas reglas como quiera?
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Claro. Para la próxima vez, aparecerá la lista de reglas, deberás hacer clic en Nueva para crear una nueva regla.
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Muy bien! Voy a crear las carpetas y organizar los mensajes de correo electrónico! Pero, va a ser duro porque tengo demasiados…
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En cualquier caso, tienes una enorme cantidad de boletínes de correo electrónico. Creo que debes sacar esos títulos fuera.

Revisar los pasos

Cómo hacer que las carpetas en Windows Mail
  1. En Windows Mail, haz clic en el menú Archivo, el ratón(mouse) sobre Nueva y clicn en Carpeta.
  2. Escribe el nombre de la carpeta en el campo "Nombre de la carpeta".
  3. En el cuadro "Seleccione la carpeta dónde se va a crear la nueva carpeta", haz clic en la carpeta en la que deseas crear una nueva carpeta y haz clic en Aceptar.
  4. La pantalla "Crear carpeta" se cerrará y se creará la nueva carpeta en la carpeta seleccionada.
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Cómo crear la regla de filtrado automático de mensajes de correo electrónico
  1. Haz clic en el menu Herramientas, Reglas del mensaje y a continuación Correo... y selecciona las condiciones de destino del mensaje de correo electrónico.
  2. En la pantalla de "Regla de correo nueva" en el cuadro "Seleccione las condiciones de la regla", haz clic en las casillas de verificación para activar las condiciones en el que deseas que se aplique. Puedes seleccionar varias condiciones.
  3. En el cuadro "Seleccione la acciones de la regla", seleccione las acciones. Puedes seleccionar varias condiciones.
  4. En el cuadro "Descripción de la regla", haz clic en el texto subrayado.
  5. Puedes establecer las condiciones de reglas y las acciones aquí. Por ejemplo, en el paso 4, si haces clic en "contiene nombres de personas", aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccionar personas". Seleccione las personas y haz clic en Aceptar.
  6. En el paso 4, al hacer clic en "especificada", aparecerá el cuadro de diálogo "Mover". Selecciona una carpeta y haga clic en Aceptar.
  7. En el cuadro "Nombre de la regla", introduzca el nombre de la regla que deseas y haz clic en Aceptar.
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Propiedades

Id. de artículo: 938731 - Última revisión: 10/29/2014 06:33:00 - Revisión: 3.0

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