Cómo configurar una deducción de 401 (k) que tiene un beneficio coincidente en nómina en Microsoft Dynamics GP

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INTRODUCCIÓN
En este artículo se describe cómo configurar una deducción de 401 (k) que tiene un beneficio coincidente en nómina en Microsoft Dynamics GP. Este artículo también describe cómo establecer un máximo de empleador si se necesita un máximo de empleador.
Más información
Muchos empleadores coinciden con un porcentaje de las contribuciones 401 (k) de un empleado hasta una cantidad definida de salarios brutos del empleado.

Por ejemplo, una empresa puede decidir hacer coincidir el 50 por ciento de la contribución de 401 (k) de un empleado hasta un 4 por ciento de los salarios brutos del empleado. El empleado puede decidir retener más del 4 por ciento de los salarios brutos. Sin embargo, no coincide el importe que exceda del 4% de los salarios brutos por la empresa.

Primero, tiene que configurar la deducción de 401 (k). A continuación, tendrá que configurar el beneficio correspondiente.

Configurar la deducción de 401 (k)

  1. Utilice el método apropiado:
    • En Microsoft Dynamics GP 10.0 y versiones posteriores, vaya aHerramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija Configurar, nóminasy, a continuación, haga clic en deduccióndel sistema.
    • En Microsoft Dynamics GP 9.0, vaya a configuración en el menú Herramientas , elija nóminasy, a continuación, haga clic en deducción.
  2. En la ventana Configuración de deducciones, escriba el código que utilizará para determinar la deducción en el campo Código de deducción y, a continuación, escriba una descripción en el campo Descripción .
  3. En el campo Fecha de comienzo , especifique la fecha de inicio. Si la deducción tiene una fecha final, especifique la fecha final en el campo Fecha final .
  4. En el área Reservada de TSA , haga clic para activar las casillas de verificación apropiadas.
  5. En la lista método , haga clic en Porcentaje del salario bruto.
  6. En el área de Niveles deducción , haga clic en sencillo. En el cuadro situado junto al campo único , escriba un porcentaje predeterminado. O bien, deje el porcentaje predeterminado como 0,00%.

    Nota: El porcentaje que especifique en el área de Niveles deducción será el porcentaje predeterminado al asignar la deducción a los empleados. Puede cambiar el porcentaje al asignar la deducción a los empleados.
  7. Haga clic en la frecuencia adecuada en la lista frecuencia .
  8. Si es necesario, introduzca los importes de deducción máxima en el área de Deducción máxima .
  9. Si desea que esta deducción se basa sólo ciertos códigos de pago, haga clic en seleccionado en el área que se basa en códigos de pago y, a continuación, insertar los códigos de pago adecuado desde el área de Códigos de pago .
  10. Escriba la información adecuada en los siguientes campos:
    • Cuadro de W-2
    • Etiqueta W-2
  11. Haga clic en Guardar.

Configurar el beneficio coincidente

  1. Utilice el método apropiado:
    • En Microsoft Dynamics GP 10.0 y versiones posteriores, vaya aHerramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija Configurar, nóminasy, a continuación, haga clic en beneficiodel sistema.
    • En Microsoft Dynamics GP 9.0, vaya a configuración en el menú Herramientas , elija nóminasy, a continuación, haga clic en beneficio.
  2. En la ventana Configuración de beneficios, escriba un código de beneficio en el campo Código de beneficios .
  3. En el campo Descripción , escriba una descripción.
  4. En el campo Fecha de comienzo , especifique la fecha de inicio.
  5. Si la prestación tiene una fecha final, escriba la fecha final en el campo Fecha final .
  6. En el área Sujeto a impuestos , haga clic para activar las casillas de verificación apropiadas.
  7. En el campo método , haga clic en el Porcentaje de deducción.
  8. En el área de Niveles beneficios , haga clic en sencilloy, a continuación, escriba el porcentaje que desea hacer coincidir.

    Por ejemplo, si la empresa coincide con 50 por ciento de la contribución del empleado, escriba 50%.
  9. En la lista frecuencia , haga clic en la frecuencia adecuada.
  10. En el área de Beneficio máximo , introduzca los importes máximos beneficios.
  11. En el campo basado en , haga clic en deduccióny, a continuación, haga clic en seleccionado. A continuación, inserte la deducción que creó en el cuadro seleccionado .

    Nota: Esta deducción es la deducción que creó en el paso 2 en la sección "Configurar la deducción de 401 (k)". Se trata de la deducción en el que se basará el beneficio.
  12. En el campo Máximo de empleador , escriba el porcentaje máximo de los salarios brutos que desea hacer coincidir.

    Por ejemplo, si la empresa coincide con hasta 4 por ciento de los salarios brutos del empleado, escriba 4%.
  13. Escriba la información adecuada en los siguientes campos:
    • Cuadro de W-2
    • Etiqueta W-2
  14. Haga clic en Guardar.

Asigne la deducción de 401 (k) a un empleado

  1. En el menú tarjetas , seleccione nóminasy, a continuación, haga clic en deducción.
  2. En la ventana Mantenimiento deducción empleado, escriba un ID de empleado en el campo ID de empleado . En el campo Código de deducción , escriba el código de deducción que ha creado.
  3. Cuando se le pregunte si desea utilizar la información predeterminada de la ventana de configuración de deducciones, haga clic en predeterminado.

    Las entradas predeterminadas en la ventana Configuración de deducciones rellenará los campos específicos. Sin embargo, es aconsejable especificar un porcentaje específico de los salarios brutos que el empleado desea retener de cada cheque de pago.
  4. Haga clic en Guardar.

Asignar el beneficio correspondiente a un empleado

  1. En el menú tarjetas , seleccione nóminasy, a continuación, haga clic en beneficio.
  2. En la ventana Mantenimiento beneficios empleado, escriba un ID de empleado en el campo ID de empleado . En el campo Código de beneficio , escriba el código de beneficio que ha creado.
  3. Cuando se le pregunte si desea utilizar la información predeterminada de la ventana de configuración de beneficios, haga clic en predeterminado.

    Las entradas predeterminadas en la ventana Configuración de beneficios rellenarán los campos específicos. Sin embargo, es aconsejable cambiar el beneficio coincidente según sea necesario para empleados específicos.
  4. Haga clic en Guardar.

Cálculos de ejemplo

Cálculo 1

Considere el siguiente escenario:
  • Desea hacer coincidir el 50 por ciento de la deducción hasta el 4 por ciento de los salarios brutos
  • El empleado desea retener el 4% del salario bruto o menos en la deducción
En este escenario, el beneficio será 50 por ciento de la deducción. El beneficio se calcula del siguiente modo:
beneficio = deducción × porcentaje de beneficio
En este escenario, la ventaja específica se calcula como sigue:
beneficio = deducción × 0,5

Cálculo 2

Si el empleado desea retener más del 4 por ciento del salario bruto, el beneficio coincidirá con el 50 por ciento hasta el 4 por ciento de los salarios brutos. El beneficio se calculará como sigue:
beneficio = Salarios brutos × máximo de empleador × porcentaje de beneficio
En este escenario, la ventaja específica se calcula como sigue:
beneficio = Salarios brutos × 0,04 × 0,5
401 401 k

Propiedades

Id. de artículo: 939646 - Última revisión: 12/14/2015 19:32:00 - Revisión: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2015, Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0

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