Cómo crear una deducción de 401 (k) de porcentaje en niveles con un beneficio coincidente en nómina en Microsoft Dynamics GP

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Fuente: Soporte técnico de Microsoft

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INTRODUCCIÓN
En este artículo se describe cómo configurar una deducción de 401 (k) de porcentaje en niveles que tiene un beneficio coincidente en nómina en Microsoft Dynamics GP.
Más información
Muchos empleadores coinciden las contribuciones 401 (k) de un empleado de una manera en niveles.

Por ejemplo, una empresa puede decidir hacer coincidir el 100% de la contribución de 401 (k) de un empleado hasta el 3 por ciento de los salarios brutos del empleado. A continuación, una empresa puede decidir coincide con el 50 por ciento de la contribución de 401 (k) de un empleado desde el 3,1 por ciento y el 5% de los salarios brutos del empleado. El empleado puede decidir retener más del 5 por ciento de los salarios brutos. Sin embargo, no coincide el importe que exceda el 5 por ciento de los salarios brutos por la empresa.

Primero, tiene que configurar las deducciones de 401 (k). A continuación, tendrá que configurar los beneficios coincidentes.

Configurar la primera deducción de 401 (k)

  1. Utilice el método apropiado:
    • En Microsoft Dynamics GP 10.0, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija Configurar, nóminasy, a continuación, haga clic en deduccióndel sistema.
    • En Microsoft Dynamics GP 9.0 y en Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, vaya a configuración en el menú Herramientas , elija nóminasy, a continuación, haga clic en deducción.
  2. En la ventana Configuración de deducciones, escriba el código que utilizará para determinar la deducción en el campo Código de deducción y, a continuación, escriba una descripción en el campo Descripción .
  3. En el campo Fecha de comienzo , especifique la fecha de inicio. Si la deducción tiene una fecha final, especifique la fecha final en el campo Fecha final .
  4. En el área Reservada de TSA , haga clic para activar las casillas de verificación apropiadas.
  5. En la lista método , haga clic en Porcentaje del salario bruto.
  6. En el niveles deducción área, haga clic en sencillo. En el cuadro situado junto al campo único , escriba un porcentaje a retener para el primer nivel de coincidencia de empleado. Por ejemplo, supongamos que el empleado desea retener el 5% de los salarios brutos para la deducción de 401 (k). La empresa coincidirá con el 100 por ciento de las contribuciones del empleado hasta 3 por ciento de los salarios brutos del empleado y la empresa coincidirá con el 50 por ciento de la contribución del empleado para los próximos 2 por ciento de los salarios brutos del empleado. Escriba el3% para la deducción de primer nivel.

    Nota: El porcentaje que especifique en el área de Niveles deducción será el porcentaje predeterminado al asignar la deducción a los empleados. Puede cambiar el porcentaje al asignar la deducción a los empleados.
  7. Haga clic en la frecuencia adecuada en la lista frecuencia .
  8. Si es necesario, introduzca los importes de deducción máxima en el área de Deducción máxima .
  9. Si desea que esta deducción se basa sólo ciertos códigos de pago, haga clic en seleccionado en el área que se basa en códigos de pago y, a continuación, insertar los códigos de pago adecuado de la códigos de pago área.
  10. Escriba la información adecuada en los siguientes campos:
    • Cuadro de W-2
    • Etiqueta W-2
  11. Haga clic en Guardar.

Configurar el segundo deducción de 401 (k)

  1. Utilice el método apropiado:
    • En Microsoft Dynamics GP 10.0, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija Configurar, nóminasy, a continuación, haga clic en deduccióndel sistema.
    • En Microsoft Dynamics GP 9.0 y en Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, vaya a configuración en el menú Herramientas , elija nóminasy, a continuación, haga clic en deducción.
  2. En la ventana Configuración de deducciones, escriba el código que utilizará para determinar la deducción en el campo Código de deducción y, a continuación, escriba una descripción en el campo Descripción .
  3. En el campo Fecha de comienzo , especifique la fecha de inicio. Si la deducción tiene una fecha final, especifique la fecha final en el campo Fecha final .
  4. En el área Reservada de TSA , haga clic para activar las casillas de verificación apropiadas.
  5. En la lista método , haga clic en Porcentaje del salario bruto.
  6. En el área de Niveles deducción , haga clic en sencillo. En el cuadro siguiente para el solo , a continuación, escriba un porcentaje de retención para el empleado de segundo nivel de coincidencia. Por ejemplo, supongamos que el empleado desea retener el 5% de los salarios brutos para la deducción de 401 (k). La empresa coincidirá con el 100% de la contribución del empleado hasta 3 por ciento de los salarios brutos del empleado y la empresa coincidirá con el 50 por ciento de la contribución del empleado para los próximos 2 por ciento de los salarios brutos del empleado. Escriba el2% para la deducción de segundo nivel.

    Nota: El porcentaje que especifique en el área de Niveles deducción será el porcentaje predeterminado al asignar la deducción a los empleados. Puede cambiar el porcentaje al asignar la deducción a los empleados.
  7. Haga clic en la frecuencia adecuada en la lista frecuencia .
  8. Si es necesario, introduzca los importes de deducción máxima en el área de Deducción máxima .
  9. Si desea que esta deducción se basa sólo ciertos códigos de pago, haga clic en seleccionado en el área que se basa en códigos de pago y, a continuación, insertar los códigos de pago adecuado de la códigos de pago área.
  10. Escriba la información adecuada en los siguientes campos:
    • Cuadro de W-2
    • Etiqueta W-2
  11. Haga clic en Guardar.

Configurar el primer beneficio coincidente

  1. Utilice el método apropiado:
    • En Microsoft Dynamics GP 10.0, vaya a Herramientas en el Microsoft Dynamics GP menú, seleccione configuración, seleccione nóminasy, a continuación, haga clic en beneficio.
    • En Microsoft Dynamics GP 9.0 y en Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, vaya a configuración en el menú Herramientas , elija nóminasy, a continuación, haga clic en beneficio.
  2. En la ventana Configuración de beneficios, escriba un código de beneficio en el campo Código de beneficios .
  3. En el campo Descripción , escriba una descripción.
  4. En el campo Fecha de comienzo , especifique la fecha de inicio.
  5. Si la prestación tiene una fecha final, escriba la fecha final en el campo Fecha final .
  6. En el área Sujeto a impuestos , haga clic para activar las casillas de verificación apropiadas.
  7. En el campo método , haga clic en el Porcentaje de deducción.
  8. En el área de Niveles beneficios , haga clic en sencilloy, a continuación, escriba el porcentaje que desea hacer coincidir. Por ejemplo, si la empresa coincide con 100% de la contribución del empleado hasta 3 por ciento de los salarios brutos del empleado y la empresa coinciden con 50 por ciento de la contribución del empleado para los próximos 2 por ciento de los salarios brutos del empleado, entonces escriba 3% para la primera ventaja de nivel.
  9. En la lista frecuencia , haga clic en la frecuencia adecuada.
  10. En el área de Beneficio máximo , introduzca los importes máximos beneficios.
  11. En el campo basado en , haga clic en deduccióny, a continuación, haga clic en seleccionado. A continuación, inserte la primera deducción que creó en el cuadro seleccionado .

    Nota: Esta deducción es la deducción que creó en la sección "Configurar la primera deducción de 401 (k)". Se trata de la deducción en el que se basará el beneficio.
  12. En el campo Máximo de empleador , escriba el porcentaje máximo de los salarios brutos que desea hacer coincidir. Por ejemplo, si la empresa coincide con 100% de la contribución del empleado hasta 3 por ciento de los salarios brutos del empleado y la empresa coincidirá con el 50 por ciento de la contribución del empleado para los próximos 2 por ciento de los salarios brutos del empleado, a continuación, escriba 100% para la prestación de primer nivel.
  13. Escriba la información adecuada en los siguientes campos:
    • Cuadro de W-2
    • Etiqueta W-2
  14. Haga clic en Guardar.

    Configurar el segundo beneficio coincidente

  1. Utilice el método apropiado:
    • En Microsoft Dynamics GP 10.0, vaya a Herramientas en el Microsoft Dynamics GP menú, seleccione configuración, seleccione nóminasy, a continuación, haga clic en beneficio.
    • En Microsoft Dynamics GP 9.0 y en Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, vaya a configuración en el menú Herramientas , elija nóminasy, a continuación, haga clic en beneficio.
  2. En la ventana Configuración de beneficios, escriba un código de beneficio en el campo Código de beneficios .
  3. En el campo Descripción , escriba una descripción.
  4. En el campo Fecha de comienzo , especifique la fecha de inicio.
  5. Si el beneficio tiene una fecha final, escriba la fecha final en la fecha final campo.
  6. En el área Sujeto a impuestos , haga clic para activar las casillas de verificación apropiadas.
  7. En el campo método , haga clic en el Porcentaje de deducción.
  8. En el área de Niveles beneficios , haga clic en sencilloy, a continuación, escriba el porcentaje que desea hacer coincidir. Por ejemplo si la empresa coincide con 100% de la contribución del empleado hasta 3 por ciento de los salarios brutos del empleado y la empresa coincidirá con el 50 por ciento de la contribución del empleado para los próximos 2 por ciento de los salarios brutos del empleado, a continuación, escriba 2% para el beneficio de segundo nivel.
  9. En la lista frecuencia , haga clic en la frecuencia adecuada.
  10. En el área de Beneficio máximo , introduzca los importes máximos beneficios.
  11. En el campo basado en , haga clic en deduccióny, a continuación, haga clic en 1. A continuación, inserte la primera deducción que creó en el cuadro seleccionado .

    Nota: Esta deducción es la deducción que creó en la sección "Configurar la segunda deducción de 401 (k)". Se trata de la deducción en el que se basará el beneficio.
  12. En el campo Máximo de empleador , escriba el porcentaje máximo de los salarios brutos que desea hacer coincidir. Por ejemplo, si la empresa coincide con 100% de la contribución del empleado hasta 3 por ciento de los salarios brutos del empleado y la empresa coincidirá con el 50 por ciento de la contribución del empleado para los próximos 2 por ciento de los salarios brutos del empleado, a continuación, escriba 50% para el beneficio de segundo nivel.
  13. Escriba la información adecuada en los siguientes campos:
    • Cuadro de W-2
    • Etiqueta W-2
  14. Haga clic en Guardar.

Asignar las deducciones de 401 (k) a un empleado

  1. En el menú tarjetas , seleccione nóminasy, a continuación, haga clic en deducción.
  2. En la ventana Mantenimiento deducción empleado, escriba un ID de empleado en el campo ID de empleado . En el campo Código de deducción , escriba el primer código de deducción que ha creado.
  3. Cuando se le pregunte si desea utilizar la información predeterminada de la ventana de configuración de deducciones, haga clic en predeterminado. Las entradas predeterminadas en la ventana Configuración de deducciones rellenará los campos específicos. Sin embargo, es aconsejable especificar un porcentaje específico de los salarios brutos que el empleado desea retener de cada cheque de pago.
  4. Haga clic en Guardar.
  5. En el campo Código de deducción , escriba el segundo código de deducción que ha creado.
  6. Haga clic en Guardar.

Asignar los beneficios coincidentes a un empleado

  1. En el menú tarjetas , seleccione nóminasy, a continuación, haga clic en beneficio.
  2. En la ventana Mantenimiento beneficios empleado, escriba un ID de empleado en el campo ID de empleado . En el campo Código de beneficio , escriba el primer código de beneficio que ha creado.
  3. Cuando se le pregunte si desea utilizar la información predeterminada de la ventana de configuración de beneficios, haga clic en predeterminado. Las entradas predeterminadas en la ventana Configuración de beneficios rellenarán los campos específicos. Sin embargo, es aconsejable cambiar el beneficio coincidente según sea necesario para empleados específicos.
  4. Haga clic en Guardar.
  5. En el campo Código de beneficio , escriba el segundo código de beneficio que ha creado.
  6. Haga clic en Guardar.

Incluir deducciones y beneficios cuando se procesa un pago

  1. Crear la compilación en la ventana Crear cheques de nóminas. Para abrir la ventana Crear cheques de nómina, en el menú transacciones , seleccione nóminasy, a continuación, haga clic en generar cheques.
  2. En el área Fecha de período de pago , escriba las fechas del período de pago en el campo desde y en el campo .
  3. En el área Incluir períodos de pago , haga clic para activar las casillas de verificación apropiadas.
  4. En la incluir tipos de pago automático área, haga clic para activar las casillas de verificación apropiadas.
  5. Haga clic en incluir deducciones.
  6. Haga clic en la deducción individualmente, haga clic en Insertary, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Incluir beneficios.
  8. Haga clic en los beneficios adecuados individualmente, haga clic en Insertary, a continuación, haga clic en Aceptar.
  9. Haga clic en seleccionar lotes, seleccione los lotes para la ejecución de pago y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  10. Haga clic en Generar.

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Propiedades

Id. de artículo: 946688 - Última revisión: 03/29/2016 14:36:00 - Revisión: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2013, Microsoft Dynamics GP 2010, Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0, Payroll - U.S.

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