Información sobre el registro de transacciones para un conteo de stock que se ha iniciado en el inventario en Microsoft Dynamics GP

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Fuente: Soporte técnico de Microsoft

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INTRODUCCIÓN
Este artículo describe los efectos de tomar una "instantánea" de inventario cuando se ha iniciado un conteo de stock en Microsoft Dynamics GP. Además, el artículo explica qué transacciones puede escribir, y cómo las cantidades contadas llevará nuevas transacciones en consideración.
Más información
Al hacer clic en Iniciar conteo en la ventana Plan conteo Stock en una fecha específica, el sistema llevará a cabo una "instantánea" de la cantidad de inventario a partir de esa fecha y hora. Esta instantánea almacena el campo Cantidad capturada en la ventana Entrada de conteo de Stock. El valor del campo Cantidad capturada se conciliarán con el recuento de inventario manuales realizado por el personal de almacén para los elementos en el sitio que se especifica en el campo Cantidad contada .

Si introduce un importe en el campo Cantidad contada que difiere de la cantidad capturada para una combinación artículo-localización, el módulo de inventario calcula el monto de variación predeterminado como la diferencia absoluta entre los dos valores, siempre que la transacción de variación predeterminada resultante sea una transacción válida. La transacción de variación predeterminada puede cambiar para causar una transacción no es válida. Es decir, si al registrar la transacción haría que la cantidad disponible es menor que la cantidad asignada.

Cuando se procesa un conteo de stock, el módulo de inventario crea transacciones de variación de inventario para ajustar el inventario a los montos de variación a predeterminado. Esto es útil si la variación procede de las diferencias entre las cantidades capturadas y contadas. Sin embargo, si existe una variación debido a transacciones que todavía no han registrado, o porque se registraron las transacciones después de iniciar el conteo de stock, las transacciones de variación predeterminadas pueden causar discrepancias adicionales. No recomendamos registrar transacciones adicionales a menos que ya se ha registrado la entrada de conteo de stock.

La capacidad de restringir a los usuarios asignar y registrar las transacciones para los elementos de conteo de stock por el seguimiento de los elementos en el conteo de stock y restringiendo a los usuarios de asignar o publicar en esta combinación artículo/localización no es una característica que está disponible en Microsoft Dynamics GP. Por lo tanto, cada vez que se identifica un monto de variación, debe comprobar las transacciones no contabilizadas y el histórico de transacciones para la combinación artículo-localización. Si es necesario, puede ajustar la cantidad de variación por consiguiente antes de procesar el conteo de stock.

Si las transacciones se registran después de que se inicie el conteo de stock, el campo Cantidad disponible en la ventana Entrada de conteo de Stock ya no será igual a la cantidad capturada. Tendrá que ajustar la cantidad de variación, según corresponda, basándose en este campo. En este caso, utilice la consulta transacciones artículo por ventana fecha para ver el historial de transacciones. Podría encontrar que otro usuario ha contabilizado una transacción desde que se inició el conteo de stock, por ejemplo. Además, puede utilizar la ventana transacciones de artículo no contabilizadas para ver las transacciones de inventario no contabilizadas.

Para verificar montos de variación en el módulo de inventario, siga estos pasos:
  1. Abra la ventana Entrada conteo Stock. Para ello, haga clic en transacciones, seleccione inventario y, a continuación, haga clic en Entrada de conteo de Stock.
  2. Escriba un ID de conteo de stock. El conteo de stock debe tener estado insertado.
  3. Seleccione una combinación artículo-localización con un monto de variación.
  4. Haga clic en Trans y el Histórico de transacciones para determinar el motivo de la variación de inventario. Para ver información acerca de las cantidades de transacciones específicas, seleccione un documento y, a continuación, haga clic en El número de documento.
  5. Si encuentra una transacción sin contabilizar o una transacción en histórico de inventario que represente todo o una parte de la variación, seleccione la cantidad de variación para la combinación artículo-localización y cámbielo según sea necesario.
  6. Haga clic en Guardary, a continuación, cierre la ventana
Para ver el histórico de transacciones, haga clic en el botón de histórico de transacciones en la ventana Entrada conteo Stock para abrir el elemento de ventana Consulta transacciones por fecha. Información sobre transacciones para la combinación artículo-localización publicada después de iniciar el conteo de stock y el conteo de stock antes de especificar los resultados se muestra en la ventana desplazable. Revise la información según sea necesario. Para ver información acerca de las cantidades de transacciones específicas, seleccione un documento y, a continuación, haga clic en la etiqueta número de documento.

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Referencias
Propiedades

Id. de artículo: 950020 - Última revisión: 04/04/2016 22:16:00 - Revisión: 0.1

Microsoft Dynamics GP 2010, Inventory Control

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