Comprueba cómo agregar la columna "Año actual del código de pago" a nómina en Microsoft Dynamics GP

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INTRODUCCIÓN
Este artículo describe cómo agregar el pagar año actual de código columna nóminas comprueba en Microsoft Dynamics GP.

Nota "Año actual" es la abreviatura de "Year To Date".
Más información
Este campo debe agregarse al cheque utilizando Report Writer y, después, se debe cambiar en la ventana Config. Para ello, siga estos pasos.

Paso 1: Copia el archivo Reports.dic e inicie Report Writer

  1. Si tiene los informes modificados de Microsoft Dynamics GP, copia el archivo Reports.dic. Para buscar el archivo Reports.dic, siga estos pasos:
    1. Utilice el paso apropiado para su versión:
      • En Microsoft Dynamics GP 10.0, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione configuración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic en Editar archivo de inicio.
      • En Microsoft Dynamics GP 9.0 y en Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, vaya a configuración en el menú Herramientas , seleccione sistemay, a continuación, haga clic en Editar archivo de inicio.
    2. Si se le pide, escriba la contraseña del sistema.
    3. Utilice el paso apropiado:
      • En Microsoft Dynamics GP 10.0 y Microsoft Dynamics GP 9.0, haga clic en Microsoft Dynamics GP en la ventana Editar archivo de inicio.
      • En Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, haga clic en Great Plains en la ventana Editar archivo de inicio.
    4. Observe la ruta de acceso del archivo Reports.dic que aparece en el cuadro informes .
    5. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Editar archivo de inicio.
  2. Utilice el paso apropiado para su versión para iniciar Report Writer:
    • En Microsoft Dynamics GP 10.0, vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , elija Personalizary, a continuación, haga clic en Report Writer.
    • En Microsoft Dynamics GP 9.0 y en Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, elija Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Report Writer.
  3. Utilice el paso apropiado:
    • En Microsoft Dynamics GP 10.0 y Microsoft Dynamics GP 9.0, haga clic en Microsoft Dynamics GP en la lista de productos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    • En Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, haga clic en Great Plains en la lista de productos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Paso 2: Abra el informe

  1. Haga clic en informes.
  2. En la sección Informes originales , haga clic en Empleado comprueba desprendible en la parte superior y parte inferior – L o informe necesario para la edición y, a continuación, haga clic en Insertar.
  3. En la sección informes modificados, haga clic en Empleado comprueba desprendible en la parte superior y parte inferior – L o informe necesario para la edición y, a continuación, haga clic en Abrir.
  4. Haga clic en Diseño.

Paso 3: Modificar el informe

  1. En el diseño del informe, seleccione los campos en la sección de código auxiliar superior del informe que debe ajustarse para permitir espacio adicional para los campos "Año actual del código de pago" que se agregarán. Para ello, haga clic en la esquina superior izquierda del grupo de campos, arrastre el puntero hasta la esquina inferior derecha del grupo de campos de la sección de código auxiliar superior del informe.
  2. Haga clic en la misma sección y, a continuación, haga clic en la tecla de flecha correspondiente en el teclado para mover todos los campos en el grupo.
  3. En el cuadro de herramientas, seleccione Nómina trabajo comprobar año hasta la fecha en la lista desplegable, haga clic en Matriz de año hasta la fecha de pago en el cuadro y arrástrelo hasta la ubicación deseada del informe.
  4. En la ventana de opciones de campo del informe, establezca el campo de Índice de matriz en un valor que coincide con la matriz de ganancias de pago que desee y, a continuación, establezca el campo de visibilidad para Ocultar al vacío.
  5. Repita los pasos 3 y 4 hasta que todos los campos de matriz se agregaron al informe.
  6. Repita los pasos 1 a 5 para cada código auxiliar en el cheque.

Paso 4: Guarde los cambios en el informe y, a continuación, salga de Report Writer

  1. En el menú archivo , haga clic en Microsoft Dynamics GP o Microsoft Business Solutions - Great Plains.
  2. Cuando se le pida para guardar los cambios en el diseño del informe, haga clic en Guardar .
  3. Haga clic en Guardar cuando se le pida para guardar los cambios en el informe modificado.

Paso 5: Asignar permisos de seguridad para el informe modificado

Para asignar permisos de seguridad para el informe modificado, utilice uno de los métodos siguientes.

Método 1: Usar la seguridad en Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Vaya a Herramientas en el menú Microsoft Dynamics GP , seleccione configuración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic en informes y formularios alternativos o modificados.
  2. En el cuadro ID , escriba el identificador de usuario que va a imprimir este informe modificado.
  3. En la lista de productos , haga clic en Microsoft Dynamics GP.
  4. En la lista tipo , haga clic en informes.
  5. Expanda la carpeta nómina .
  6. Expanda la carpeta para el informe que haya modificado.
  7. Haga clic para seleccionar Microsoft Dynamics GP (modificado).
  8. Haga clic en Guardar.
  9. En el menú Microsoft Dynamics GP , elija Herramientas, seleccione configuración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic en Seguridad de usuario.
  10. En la lista de usuarios , haga clic en para seleccionar un ID de usuario.
  11. En la lista de la compañía , haga clic en para seleccionar una empresa.
  12. En la lista de formularios alternativos o modificados y los ID de informes , haga clic para seleccionar el identificador del paso 2.

Método 2: Utilizar la herramienta de seguridad avanzada en una versión anterior a Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. En el menú Herramientas , seleccione configuración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic en Seguridad avanzada.
  2. Si se le pide, escriba la contraseña del sistema en el cuadro , Escriba la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. En la ventana seguridad avanzada, haga clic en Very, a continuación, haga clic en por alternativo, modificado y personalizado.
  4. Utilice uno de los pasos siguientes, dependiendo de qué versión está instalada:
    • En Microsoft Dynamics GP 9.0, expanda Microsoft Dynamics GP.
    • En Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, expanda Great Plains.
  5. Expanda informes, expanda nóminasy, a continuación, expanda el informe que ha modificado.
  6. Utilice uno de los pasos siguientes, dependiendo de qué versión está instalada:
    • En Microsoft Dynamics GP 9.0, haga clic en Microsoft Dynamics GP (modificado).
    • En Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0, haga clic en Great Plains (modificado).
  7. Haga clic en Aplicary, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota: De forma predeterminada, al iniciar la herramienta de seguridad avanzada, se seleccionan el usuario actual y la empresa actual. Los cambios que realice afectan al usuario actual y la empresa actual. Sin embargo, puede seleccionar usuarios adicionales en el área de los usuarios de la ventana seguridad avanzada. Puede seleccionar compañías adicionales en el área Nombre de la compañía de la ventana seguridad avanzada.

Método 3: Usar la herramienta de seguridad estándar en una versión anterior de Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. En el menú Herramientas , seleccione configuración, seleccione sistemay, a continuación, haga clic en seguridad.
  2. Si se le pide, escriba la contraseña del sistema en el cuadro , Escriba la contraseña y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. En la identificador de usuario de lista, haga clic en el identificador del usuario que desea tener acceso al informe modificado.
  4. En la lista tipo , haga clic en Informes modificados. En la lista serie , haga clic en nómina.
  5. En el cuadro de Lista de acceso , haga doble clic en el informe que haya modificado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Nota un asterisco (*) aparece junto al nombre del informe.

Paso 6: Cambiar la configuración en la ventana Configuración de nómina para incluir códigos de pago de año actual en el desprendible del cheque

  1. En el menú Herramientas , seleccione configuración, seleccione nóminasy, a continuación, haga clic en nómina.
  2. En la ventana de configuración de nóminas, haga clic en Opciones. En la ventana Opciones de configuración de nóminas, active la casilla de verificación de Códigos de pago en el Incluir códigos con montos de año actual en la sección de comprobaciones de la ventana.
  3. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones de configuración de nóminas y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de configuración de nóminas.
Nota: Estos pasos pueden utilizarse para realizar los mismos cambios al otro empleado compruebe formatos en Microsoft Dynamics GP. Asegúrese de que selecciona el formato de verificación deseado en el cuadro informes en Report Writer.
Más información
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Propiedades

Id. de artículo: 950703 - Última revisión: 03/28/2016 22:38:00 - Revisión: 0.1

Microsoft Dynamics GP 10.0, Microsoft Dynamics GP 9.0, Microsoft Business Solutions–Great Plains 8.0, Payroll - U.S.

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