¿Adónde han ido a parar los paneles de control?

Proporcionar centrales en la aplicación puede ayudar a los usuarios a localizar las tareas necesarias. En este artículo se describe cómo crear y eliminar centralita en Access y se muestra cómo agregar y modificar los elementos de una centralita.

Nota: Access también proporciona una característica conocida como panel de navegación que puede usar en lugar de paneles de conmutación para proporcionar una forma de que los usuarios de la aplicación naveguen por la aplicación.

¿Qué quiere hacer?

Crear una centralita

Antes de crear una centralita, considere cómo desea que los usuarios busquen los distintos formularios e informes en la base de datos y planee el diseño de navegación en consecuencia. Si sus necesidades cambian después de crear una centralita, podrá modificar el diseño de la centralita en cualquier momento.

Al crear una centralita con la herramienta Administrador de centrales, Access crea una tabla Elementos de panel de conmutación que describe qué muestran los botones del formulario y qué acciones realizan. Si cambia el conmutador manualmente, es posible que la aplicación ya no funcione.

Puesto que el Administrador de centrales solo permite un máximo de ocho botones de comando en un panel de conmutación, es posible que necesite centrales adicionales a las que el usuario pueda navegar desde la centralita principal.

A partir de Access 2010, el Administrador de centrales no está disponible en la cinta de opciones, por lo que primero debe agregar el comando a la barra de herramientas de acceso rápido. Los primeros pasos aquí muestran cómo agregar este comando a la barra de herramientas de acceso rápido.

  1. Haga clic en la flecha abajo de la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Más comandos. Access abre el cuadro de diálogo Opciones de Access con la sección Barra de herramientas de acceso rápido seleccionada.

  2. En el cuadro combinado Elegir comandos de, seleccione Todos los comandos.

  3. Seleccione Administrador de centrales y, a continuación, haga clic en Agregar. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Access.

  4. En la barra de herramientas de acceso rápido,haga clic en Administrador de centralita para abrir la herramienta.

    Microsoft Access le pregunta si desea crear una centralita, haga clic en Sí. Esto crea una centralita principal. Puede agregar todos los comandos de la centralita a la centralita principal o crear centrales secundarias.

  5. Para crear centrales secundarias, haga clic en Nuevo.

    Nota: Si crea centrales secundarias, asegúrese de que cada centralita tenga un comando para volver a la centralita principal.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Crear nuevo.

  6. Escriba el nombre de la nueva centralita y haga clic en Aceptar.

    Microsoft Access agrega el panel de control a la lista en el cuadro Páginas de panel de conmutación.

    Puede agregar nombres de centralita secundarias en este momento.

  7. Repita los pasos del 5 al 6 para cada centralita secundaria que quiera crear y, a continuación, haga clic en Cerrar.

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Agregar elementos a una centralita

Después de crear la centralita, tendrá que agregar elementos o comandos de menú que realicen varias tareas, como abrir formularios e informes en la base de datos. Los elementos que agregue a la centralita aparecerán como botones de comando.

  1. En el cuadro de diálogo Administrador de centralita, seleccione la centralita y, a continuación, haga clic en Editar.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Editar página de switchboard.

  2. Haga clic en Nuevo.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Editar elemento de switchboard.

  3. Escriba el nombre del elemento de comando en el cuadro Texto y seleccione un comando adecuado en la lista Comando.

    Por ejemplo, si el elemento esDatos del cliente, seleccione Abrir formulario en el modo agregar.

    Nota: Para crear una centralita que se bifurca a otras centrales, haga clic en el comando Ir a Switchboard en el cuadro Comando y, a continuación, seleccione una centralita de la lista o escriba el nombre del otro switchboard.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Repita los pasos del 1 al 4 hasta que haya agregado todos los comandos necesarios a la centralita.

Comando

Acción realizada

Ir a Switchboard

Abre una centralita secundaria.

Abrir formulario en el modo de agregar

Abre un formulario en un modo que solo permite agregar nuevos registros.

Abrir formulario en modo de edición

Abre un formulario en un modo que permite agregar o editar cualquier registro.

Abrir informe

Abre un informe en vista previa de impresión.

Aplicación de diseño

Abre el Administrador de centralita.

Salir de la aplicación

Cierra la base de datos actual.

Ejecutar macro

Ejecuta un macro.

Ejecutar código

Ejecuta una Visual Basic de datos.

Puede agregar botones y macros incrustadas para iniciar los componentes de la base de datos y, a continuación, configurar el formulario para que aparezca al inicio. Para obtener información sobre cómo crear macros incrustadas, vea el artículo Introducción a macros. Para obtener información sobre cómo crear un formulario, vea el artículo Introducción a los formularios.

Acceder a la centralita

A continuación se explica cómo puede obtener acceso a la centralita recién creada para comprobar la precisión de los comandos y los elementos de diseño.

  • En el panel de navegación, haga doble clic en el formulario denominado Panel de conmutación.

    Si no le gusta el título que Access ha concedido a su centralita, puede cambiar el título.

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Editar elementos en una centralita

Es posible que tenga que editar elementos en una centralita por varios motivos, como cambiar una etiqueta de comando o cambiar el rendimiento de un comando.

  1. Haga clic en Administrador de centralita en la barra de herramientas de acceso rápido.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de centrales, seleccione la centralita que desea editar y, a continuación, haga clic en Editar.

  3. Haga clic en el elemento de la centralita que desea cambiar y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    • Para cambiar el texto del elemento, el comando realizado por el elemento o el objeto que se abre o ejecuta al hacer clic en el elemento, haga clic en Editar.

    • Para eliminar un elemento, haga clic en Eliminar.

    • Para mover el orden en que aparece un elemento, haga clic en Subir o Bajar.

  4. Cuando termine de editar los elementos de la centralita, haga clic en Cerrar.

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Eliminar un elemento de switchboard o switchboard

Puede eliminar una centralita no deseada o un elemento de centralita con el Administrador de centralita. Sin embargo, al eliminar una centralita, también eliminará todos los elementos asignados a esa centralita.

  1. Haga clic en Administrador de centralita en la barra de herramientas de acceso rápido.

  2. En el cuadro de diálogo Administrador de centralita, seleccione la centralita que desea eliminar o que contiene el elemento que desea eliminar.

  3. Para eliminar la centralita, vaya al paso 6.

  4. Para eliminar un elemento, haga clic en Editar.

    Aparece el cuadro de diálogo Editar página de switchboard

  5. Seleccione los elementos que desea eliminar.

  6. Haga clic en Eliminar.

  7. Haga clic en Cerrar.

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Mostrar la centralita principal al iniciar

Puede cambiar la configuración de Access para que la centralita principal aparezca automáticamente cuando alguien abra la base de datos.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Access.

  2. Haga clic en Base de datos activa.

  3. Seleccione Switchboard en la lista desplegable Mostrar formulario.

  4. Haga clic en Aceptar.

  5. Cierre la base de datos y vuelva a abrirla.

    La centralita se abre automáticamente.

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