¿Por qué no puedo editar este archivo?

Si un documento, una hoja de cálculo o una presentación están bloqueados y no se pueden editar y no se pueden modificar en las aplicaciones de escritorio de Windows, puede que el archivo ya haya sido editado por otra persona, o bien porque tengan el archivo desprotegido.

¿No está seguro de qué significa "desprotegido"? Este artículo puede resultar útil: Desproteger o proteger archivos en una biblioteca de documentos.

Echemos un vistazo rápido a algunas de las razones por las que es posible que no pueda editar el archivo.

El archivo está bloqueado debido a un bloqueo anterior

Si había un bloqueo con el archivo abierto anteriormente, es posible que la aplicación aún lo tenga bloqueado. Normalmente, esta es la causa cuando abre un archivo y indica que el archivo es de solo lectura porque ya lo tiene abierto. 

Una cosa sencilla que puede probar es salir del software con normalidad y, a continuación, reiniciar el equipo, que debe hacer que se libere el bloqueo.

Otro autor ha desprotegido el archivo

Si abre un archivo almacenado en un sitio de SharePoint, más de una persona puede trabajar en él al mismo tiempo. Sin embargo, si Desprotege el archivo antes de abrirlo, los demás autores quedarán bloqueados hasta que vuelva a comprobarlo.

Si la desprotección necesaria se activa en la biblioteca de documentos en la que está almacenado el archivo, las características de co-autoría no estarán disponibles.

Proteger o desproteger archivos en una biblioteca de documentos

Otro autor está usando una versión diferente de la aplicación de Office

Si un autor abre el documento en una versión anterior de la aplicación de Office, la función de co-autoría no está disponible. Por ejemplo, si el archivo se ha abierto en Word o Excel 2010, la coautoría no está disponible. Pídale que guarde y cierre el archivo tan pronto como haya terminado para desbloquear el archivo.

Esto también se aplica a usted, por supuesto, asegúrese de que está usando la versión actual de la aplicación de Office.

El servidor no admite la función de co-autoría

La función de co-autoría está disponible cuando un documento se guarda en un sitio de SharePoint Foundation que admite áreas de trabajo, en SharePoint en Microsoft 365 o en OneDrive. Sin embargo, si el archivo se guarda en algún otro tipo de servidor, es posible que el servidor en el que se encuentre no admita la coautoría.

También es posible que el administrador de directivas de la organización haya deshabilitado la función de co‑autoría en el servidor o en su PC.

Si alguno de estos es el caso y otra persona tiene el archivo abierto, no podrá editar hasta que lo cierre.

El formato de archivo no es compatible con la función de co-autoría

La funcionalidad de co-autoría se puede usar con archivos Open XML (como. docx o. xlsx). La función de co-autoría no está disponible para los archivos. doc (el formato de Microsoft Word 93-2007), los archivos. rtf, las plantillas (incluidos formato moderno. dotx,. potx) u otros formatos. Es posible que el archivo esté en uno de estos formatos no admitidos.

Según el formato en el que se encuentra el archivo, la solución más sencilla puede ser guardar una nueva copia del archivo, en el formato moderno, y trabajar desde esa nueva copia.

No tiene permisos de edición para este archivo

Si no tiene permiso para editar el archivo, la función de co-autoría no está disponible. Pida al propietario del archivo que le otorgue permisos de edición.

Otras características que no se pueden usar con la función de co-autoría

La función de co-autoría no está disponible si el documento se marca como final o si incluye lo siguiente:

  • Information Rights Management o Administración de derechos digitales

  • Cifrado

  • Controles ActiveX

La función de co-autoría no está disponible si el documento es un documento maestro o un subdocumento, o si la opción almacenar números aleatorios para mejorar la precisión de combinación no está seleccionada en las opciones de archivo > > centro de confianza > Configuración del centro de confianza > Opciones de privacidad.

Vea también

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Obtener soporte técnico
Póngase en contacto con nosotros
Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×