Los grupos de envío o recepción contienen una o varias cuentas de correo electrónico, fuentes RSS y calendarios publicados en Internet que se han configurado en Microsoft Outlook. De forma predeterminada, el grupo de envío o recepción todas las cuentas está preconfigurado e incluido con Microsoft Outlook 2013 y Outlook 2016.
Si solo tiene una cuenta, todo lo que necesita es el grupo predeterminado todas las cuentas . Puede cambiar este grupo para la configuración que desea que afecte a su cuenta única. Sin embargo, si tiene una combinación de varias cuentas de correo electrónico, fuentes RSS o calendarios publicados en Internet, le recomendamos que deje el grupo todas las cuentas tal cual y cree grupos personalizados para personalizar las acciones de conexión y descarga.
En este artículo
Acerca de los grupos de envío o recepción
Puede especificar diferentes acciones para cada grupo de envío o recepción, como la frecuencia con la que Outlook se conecta al servidor adecuado para enviar y recibir elementos para el grupo, o el comportamiento de la conexión cuando Outlook está conectado o desconectado.
Con los grupos de envío o recepción, puede especificar:
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Si se incluye una cuenta al enviar o recibir correo.
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Si el correo debe enviarse o recibirse o ambos desde una cuenta.
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La frecuencia con la que se pueden realizar acciones de envío o recepción.
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Los límites de tamaño de los mensajes que se van a descargar.
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Carpetas que se incluirán al enviar y recibir.
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Descargar solo los encabezados de los mensajes nuevos.
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Configuración para cuando Outlook está sin conexión.
La configuración de grupos de envío o recepción suele ser un proceso único. Es probable que no vuelvas a visitar la configuración a menos que agregues cuentas o cambies el estilo de trabajo. Al quitar cuentas, se eliminan automáticamente de los grupos de envío o recepción.
Nota: Las opciones y reglas que se muestran en el cuadro de diálogo configuración de envío o recepción se diferenciarán según el tipo de cuenta con la que esté trabajando.
Crear un grupo de envío o recepción
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Haga clic en la pestaña enviar y recibir
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En el grupo enviar & recibir , haga clic en grupos de envío o recepcióny, a continuación, haga clic en definir grupos de envío o recepción.
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Haga clic en Nuevo.
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Escriba un nombre para el nuevo grupo de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Aparece el cuadro de diálogo configuración de envío o recepción para el nuevo grupo de envío o recepción.
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Todas las cuentas disponibles se muestran en cuentas. Para incluir una cuenta en este grupo de envío o recepción, seleccione la cuenta y, a continuación, seleccione la casilla incluir la cuenta seleccionada en este grupo .
Después de activar la casilla, las opciones del cuadro de diálogo estarán disponibles.
Crear un grupo de envío o recepción basado en un grupo existente
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Haga clic en enviar y recibir.
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En el grupo enviar & recibir , haga clic en grupos de envío o recepcióny, a continuación, haga clic en definir grupos de envío o recepción.
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Seleccione el grupo de envío o recepción que desea copiar y, a continuación, haga clic en copiar.
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Escriba un nombre para el nuevo grupo de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Seleccione la copia del grupo de envío o recepción que creó en el paso anterior y, a continuación, haga clic en Editar.
Aparece el cuadro de diálogo configuración de envío o recepción para el nuevo grupo de envío o recepción.
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Todas las cuentas disponibles se muestran en cuentas. Para incluir una cuenta en este grupo de envío o recepción, seleccione la cuenta y, a continuación, seleccione la casilla incluir la cuenta seleccionada en este grupo .
Después de activar la casilla, las opciones del cuadro de diálogo estarán disponibles.
Editar un grupo de envío o recepción
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Haga clic en enviar y recibir.
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En el grupo enviar & recibir , haga clic en grupos de envío o recepcióny, a continuación, haga clic en definir grupos de envío o recepción.
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Seleccione el grupo de envío o recepción que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.
Cambiar el nombre de un grupo de envío o recepción
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Haga clic en enviar y recibir.
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En el grupo enviar & recibir , haga clic en grupos de envío o recepcióny, a continuación, haga clic en definir grupos de envío o recepción.
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Seleccione el grupo de envío o recepción que desea cambiar y, a continuación, haga clic en cambiar nombre.
Quitar un grupo de envío o recepción
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Haga clic en enviar y recibir.
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En el grupo enviar & recibir , haga clic en grupos de envío o recepcióny, a continuación, haga clic en definir grupos de envío o recepción.
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Seleccione el grupo de envío o recepción que desea quitar y, a continuación, haga clic en quitar.
La información de su cuenta no se elimina al quitar un grupo de envío o recepción.
Nota: No puede quitar el grupo de envío o recepción todas las cuentas . Si no desea usar el grupo de envío o recepción todas las cuentas , puede seleccionarlo, hacer clic en Editary, a continuación, en cuentas, seleccionar cada cuenta y, a continuación, desactive la casilla incluir la cuenta seleccionada en este grupo .