¿Por qué usar grupos de envío o recepción?

Los grupos de envío o recepción contienen una o varias cuentas de correo electrónico, fuentes RSS y calendarios publicados en Internet que se han configurado en Microsoft Outlook. De forma predeterminada, el grupo de envío o recepción todas las cuentas está preconfigurado e incluido con Microsoft Outlook 2013 y Outlook 2016.

Si solo tiene una cuenta, todo lo que necesita es el grupo predeterminado todas las cuentas . Puede cambiar este grupo para la configuración que desea que afecte a su cuenta única. Sin embargo, si tiene una combinación de varias cuentas de correo electrónico, fuentes RSS o calendarios publicados en Internet, le recomendamos que deje el grupo todas las cuentas tal cual y cree grupos personalizados para personalizar las acciones de conexión y descarga.

En este artículo

Acerca de los grupos de envío o recepción

Crear un grupo de envío o recepción

Crear un grupo de envío o recepción basado en un grupo existente

Editar un grupo de envío o recepción

Cambiar el nombre de un grupo de envío o recepción

Quitar un grupo de envío o recepción

Acerca de los grupos de envío o recepción

Puede especificar diferentes acciones para cada grupo de envío o recepción, como la frecuencia con la que Outlook se conecta al servidor adecuado para enviar y recibir elementos para el grupo, o el comportamiento de la conexión cuando Outlook está conectado o desconectado.

Con los grupos de envío o recepción, puede especificar:

  • Si se incluye una cuenta al enviar o recibir correo.

  • Si el correo debe enviarse o recibirse o ambos desde una cuenta.

  • La frecuencia con la que se pueden realizar acciones de envío o recepción.

  • Los límites de tamaño de los mensajes que se van a descargar.

  • Carpetas que se incluirán al enviar y recibir.

  • Descargar solo los encabezados de los mensajes nuevos.

  • Configuración para cuando Outlook está sin conexión.

La configuración de grupos de envío o recepción suele ser un proceso único. Es probable que no vuelvas a visitar la configuración a menos que agregues cuentas o cambies el estilo de trabajo. Al quitar cuentas, se eliminan automáticamente de los grupos de envío o recepción.

Nota:  Las opciones y reglas que se muestran en el cuadro de diálogo configuración de envío o recepción se diferenciarán según el tipo de cuenta con la que esté trabajando.

Principio de página

Crear un grupo de envío o recepción

  1. Haga clic en la pestaña enviar y recibir

  2. En el grupo enviar & recibir , haga clic en grupos de envío o recepcióny, a continuación, haga clic en definir grupos de envío o recepción.

  3. Haga clic en Nuevo.

  4. Escriba un nombre para el nuevo grupo de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Aparece el cuadro de diálogo configuración de envío o recepción para el nuevo grupo de envío o recepción.

  5. Todas las cuentas disponibles se muestran en cuentas. Para incluir una cuenta en este grupo de envío o recepción, seleccione la cuenta y, a continuación, seleccione la casilla incluir la cuenta seleccionada en este grupo .

    Después de activar la casilla, las opciones del cuadro de diálogo estarán disponibles.

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Crear un grupo de envío o recepción basado en un grupo existente

  1. Haga clic en enviar y recibir.

  2. En el grupo enviar & recibir , haga clic en grupos de envío o recepcióny, a continuación, haga clic en definir grupos de envío o recepción.

  3. Seleccione el grupo de envío o recepción que desea copiar y, a continuación, haga clic en copiar.

  4. Escriba un nombre para el nuevo grupo de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Seleccione la copia del grupo de envío o recepción que creó en el paso anterior y, a continuación, haga clic en Editar.

    Aparece el cuadro de diálogo configuración de envío o recepción para el nuevo grupo de envío o recepción.

  6. Todas las cuentas disponibles se muestran en cuentas. Para incluir una cuenta en este grupo de envío o recepción, seleccione la cuenta y, a continuación, seleccione la casilla incluir la cuenta seleccionada en este grupo .

    Después de activar la casilla, las opciones del cuadro de diálogo estarán disponibles.

Principio de página

Editar un grupo de envío o recepción

  1. Haga clic en enviar y recibir.

  2. En el grupo enviar & recibir , haga clic en grupos de envío o recepcióny, a continuación, haga clic en definir grupos de envío o recepción.

  3. Seleccione el grupo de envío o recepción que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.

Principio de página

Cambiar el nombre de un grupo de envío o recepción

  1. Haga clic en enviar y recibir.

  2. En el grupo enviar & recibir , haga clic en grupos de envío o recepcióny, a continuación, haga clic en definir grupos de envío o recepción.

  3. Seleccione el grupo de envío o recepción que desea cambiar y, a continuación, haga clic en cambiar nombre.

Principio de página

Quitar un grupo de envío o recepción

  1. Haga clic en enviar y recibir.

  2. En el grupo enviar & recibir , haga clic en grupos de envío o recepcióny, a continuación, haga clic en definir grupos de envío o recepción.

  3. Seleccione el grupo de envío o recepción que desea quitar y, a continuación, haga clic en quitar.

La información de su cuenta no se elimina al quitar un grupo de envío o recepción.

Nota:  No puede quitar el grupo de envío o recepción todas las cuentas . Si no desea usar el grupo de envío o recepción todas las cuentas , puede seleccionarlo, hacer clic en Editary, a continuación, en cuentas, seleccionar cada cuenta y, a continuación, desactive la casilla incluir la cuenta seleccionada en este grupo .

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