Administrar citas, planes y presupuestos: es muy fácil con Microsoft 365.

¿Qué es la ventana Relaciones?

La ventana relaciones le permite definir Relación entre los elementos almacenados en varias tablas de Access. Está disponible haciendo clic en herramientas de base de datos > relaciones.

Botón Relaciones de la pestaña Herramientas de base de datos

Las relaciones son como las reglas que rigen el modo en que los datos se conectan a la base de datos. En una base de datos de procesamiento de pedidos normalizada, por ejemplo, lo más probable es que tenga la información del cliente en una tabla y la información del pedido en otra tabla. ¿Deseas asegurarte de que los clientes no se queden separados de sus pedidos? Y no desea que se cree un pedido que no tenga un cliente válido conectado a él. La ventana relaciones es el lugar donde debe ir para establecer estas reglas de modo que se apliquen en toda la base de datos.

Si ha creado una consulta de Access antes, observará que la ventana relaciones se parece mucho a la parte superior del generador de consultas:

La ventana Relaciones de Access

En la ventana relaciones, use los comandos de la pestaña diseño para agregar tablas a la vista y, a continuación, arrastre los campos entre tablas para configurar las relaciones. En este ejemplo, la relación permite que varios pedidos se conecten a cada cliente, pero le impide crear un pedido para un cliente que no existe. Una vez que haya configurado estas reglas en la ventana relaciones, se aplicarán a toda la base de datos (por ejemplo, si crea una nueva consulta, las combinaciones se configurarán automáticamente según las reglas de relación).

Nota:  Eliminar una tabla de la ventana relaciones no la eliminará de la base de datos, ni tampoco eliminará las relaciones que ya haya establecido.

Cosas que puede hacer

Tarea

Cómo hacerlo

Agregar una tabla o consulta a la ventana

Haga clic en diseño > Mostrar tabla, seleccione la tabla o consulta que desee y, a continuación, haga clic en Agregar.

Eliminar una tabla o una consulta de la ventana

Seleccione la tabla o consulta y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIr.

Ocultar una tabla o una consulta

Haga clic con el botón secundario en la tabla o consulta y, a continuación, haga clic en ocultar tabla.

Crear una relación

Arrastre un campo de una tabla o consulta al campo correspondiente de la otra tabla o consulta.

Establecer las propiedades de una relación

Haga clic con el botón secundario en la línea de relación entre dos tablas (esto puede tardar unos intentos para presionarla exactamente a la derecha) y, a continuación, haga clic en modificar relación.

Eliminar una relación

Haga clic con el botón secundario en la línea de relación entre dos tablas (esto puede tardar unos intentos para presionarla exactamente a la derecha) y, a continuación, haga clic en eliminar.

Mostrar todas las relaciones

Haga clic en diseño > todas las relaciones.

Ver las relaciones de una tabla determinada

Seleccione la tabla y, a continuación, haga clic en diseño > relaciones directas.

Ver las relaciones de una tabla sin ver las relaciones de otras tablas

Haga clic en herramientas de diseño > > Borrar diseño. Agregue la tabla para la que desee ver relaciones (diseño > relaciones > Mostrar tabla) y, a continuación, haga clic en diseño > relaciones > relaciones directas.

Ajuste el tamaño de una tabla para mostrar campos y relaciones adicionales.

Nota    Requiere acceso para Office 365.

Para ajustar el tamaño de la tabla de forma automática, haga clic con el botón derecho en una tabla y seleccione ajustar tamaño al ajuste. O bien, haga doble clic en un borde de tabla de la:

  • De derecha a tamaño en función de la longitud del nombre de campo.

  • De abajo a tamaño verticalmente en función del número de campos.

  • Esquina inferior derecha para ajustar automáticamente el tamaño de la tabla, tanto horizontal como verticalmente (el equivalente de tamaño para ajustar).

Seleccionar un subconjunto de tablas

Nota    Requiere acceso para Office 365.

Para ayudarle a centrarse en determinadas tablas y sus relaciones:

  • CTRL + (seleccionar varias tablas).

  • Haga clic y arrastre un cuadro completamente cerca del rango seleccionado.

Ambas acciones resaltan el subconjunto de tablas con un borde más grueso. Para anular la selección, haga clic fuera de la selección. Para mover la selección, haga clic y arrástrela a otra ubicación.

Usar la rueda de desplazamiento del ratón

Nota    Requiere acceso para Office 365.

Desplazarse verticalmente desplazándose hacia arriba o hacia abajo con la rueda del mouse. Desplácese horizontalmente presionando la tecla Mayús y, después, desplazándose hacia arriba o hacia abajo con la rueda del mouse.

Ahora que está al día en la ventana relaciones, aprenda a crear, modificar o eliminar una relación.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

¿Necesita más ayuda?

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×