La ventana relaciones le permite definir Relación entre los elementos almacenados en varias tablas de Access. Está disponible haciendo clic en herramientas de base de datos > relaciones.
Las relaciones son como las reglas que rigen el modo en que los datos se conectan a la base de datos. En una base de datos de procesamiento de pedidos normalizada, por ejemplo, lo más probable es que tenga la información del cliente en una tabla y la información del pedido en otra tabla. ¿Deseas asegurarte de que los clientes no se queden separados de sus pedidos? Y no desea que se cree un pedido que no tenga un cliente válido conectado a él. La ventana relaciones es el lugar donde debe ir para establecer estas reglas de modo que se apliquen en toda la base de datos.
Si ha creado una consulta de Access antes, observará que la ventana relaciones se parece mucho a la parte superior del generador de consultas:
En la ventana relaciones, use los comandos de la pestaña diseño para agregar tablas a la vista y, a continuación, arrastre los campos entre tablas para configurar las relaciones. En este ejemplo, la relación permite que varios pedidos se conecten a cada cliente, pero le impide crear un pedido para un cliente que no existe. Una vez que haya configurado estas reglas en la ventana relaciones, se aplicarán a toda la base de datos (por ejemplo, si crea una nueva consulta, las combinaciones se configurarán automáticamente según las reglas de relación).
Nota: Eliminar una tabla de la ventana relaciones no la eliminará de la base de datos, ni tampoco eliminará las relaciones que ya haya establecido.
Cosas que puede hacer
Tarea | Cómo hacerlo |
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Agregar una tabla o consulta a la ventana |
Haga clic en diseño > Mostrar tabla, seleccione la tabla o consulta que desee y, a continuación, haga clic en Agregar. |
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Eliminar una tabla o una consulta de la ventana |
Seleccione la tabla o consulta y, a continuación, presione la tecla SUPRIMIr. |
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Ocultar una tabla o una consulta |
Haga clic con el botón secundario en la tabla o consulta y, a continuación, haga clic en ocultar tabla. |
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Crear una relación |
Arrastre un campo de una tabla o consulta al campo correspondiente de la otra tabla o consulta. |
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Establecer las propiedades de una relación |
Haga clic con el botón secundario en la línea de relación entre dos tablas (esto puede tardar unos intentos para presionarla exactamente a la derecha) y, a continuación, haga clic en modificar relación. |
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Eliminar una relación |
Haga clic con el botón secundario en la línea de relación entre dos tablas (esto puede tardar unos intentos para presionarla exactamente a la derecha) y, a continuación, haga clic en eliminar. |
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Mostrar todas las relaciones |
Haga clic en diseño > todas las relaciones. |
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Ver las relaciones de una tabla determinada |
Seleccione la tabla y, a continuación, haga clic en diseño > relaciones directas. |
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Ver las relaciones de una tabla sin ver las relaciones de otras tablas |
Haga clic en herramientas de diseño > > Borrar diseño. Agregue la tabla para la que desee ver relaciones (diseño > relaciones > Mostrar tabla) y, a continuación, haga clic en diseño > relaciones > relaciones directas. |
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Ajuste el tamaño de una tabla para mostrar campos y relaciones adicionales. Nota Requiere acceso para Office 365. |
Para ajustar el tamaño de la tabla de forma automática, haga clic con el botón derecho en una tabla y seleccione ajustar tamaño al ajuste. O bien, haga doble clic en un borde de tabla de la:
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Seleccionar un subconjunto de tablas Nota Requiere acceso para Office 365. |
Para ayudarle a centrarse en determinadas tablas y sus relaciones:
Ambas acciones resaltan el subconjunto de tablas con un borde más grueso. Para anular la selección, haga clic fuera de la selección. Para mover la selección, haga clic y arrástrela a otra ubicación. |
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Usar la rueda de desplazamiento del ratón Nota Requiere acceso para Office 365. |
Desplazarse verticalmente desplazándose hacia arriba o hacia abajo con la rueda del mouse. Desplácese horizontalmente presionando la tecla Mayús y, después, desplazándose hacia arriba o hacia abajo con la rueda del mouse. |
Ahora que está al día en la ventana relaciones, aprenda a crear, modificar o eliminar una relación.
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