Administrar las programaciones de equipos con Turnos

¿Qué es Turnos?

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Turnos en Microsoft Teams es una herramienta de administración de programación que le ayuda a crear, actualizar y administrar la programación de su equipo. 

  • Programaciones: cree una programación desde cero o importe una existente desde Excel. La programación de Turnos muestra los días en la parte superior mientras que los miembros del equipo aparecen a la izquierda. Y, si es el propietario de varios equipos, puede alternar entre diferentes programaciones de Turnos para administrarlas.

  • Notas del día: agregue notas para compartir noticias y avisos importantes para un día específico.

  • Grupos: dé a un grupo el nombre de una función o ubicación de trabajo para tener todos los grupos organizados. Luego, agregue contactos al grupo.

  • Turnos: elija una franja en la que asignar un turno. Puede crearlo desde cero o copiar información de uno existente y no olvide agregar actividades como una formación o una tarea específica. Agregue turnos abiertos a la programación que cualquiera pueda solicitar. Si necesita revisar la cobertura de turnos, vea la programación por usuarios o por tipo de cambio.

  • Solicitudes: revise las solicitudes de tiempo de espera, intercambio de turnos u ofertas.

  • Reloj de fichar: active el Reloj de fichar para permitir que el equipo registre la hora de entrada y de salida de un turno desde un dispositivo móvil. Habilite la detección de ubicación para asegurarse de que los miembros del equipo registren la hora de entrada desde un sitio de trabajo designado.

  • Compartir: al editar una programación, se guardará automáticamente, pero el equipo solo verá las actualizaciones cuando las haya compartido.

  • Exportar o copiar: exporte su programación a Excel, para echarle un vistazo. Si necesita volver a usar una programación de Turnos, cópiela al intervalo de fechas que desee.

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