Si una hoja de cálculo o presentación está bloqueada para su edición y no se puede editar en la aplicación de escritorio de Windows, es posible que otro usuario ya esté editando el archivo o que tengan el archivo desprotegido.
¿No está seguro de lo que significa "desprotegido"? Este artículo puede ser de ayuda: Proteger o des proteger archivos en una biblioteca de documentos.
Echemos un vistazo a algunos de los motivos por los que es posible que no pueda editar el archivo.
El archivo está bloqueado debido a un bloqueo anterior
Si el equipo dejó de funcionar anteriormente mientras el archivo estaba abierto, es posible que la aplicación piense erróneamente que el archivo sigue en uso y, por lo tanto, la aplicación ha bloqueado temporalmente el archivo.
Si la aplicación le indica que no puede editar un archivo porque ya lo tiene abierto, pruebe los siguientes pasos:
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Cierre la aplicación.
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Reinicie el equipo.
Esta acción debería liberar el bloqueo y permitirle abrir el archivo para editarlo de nuevo.
Otro autor ha desprotegido el archivo
Normalmente, para un archivo almacenado en un sitio de SharePoint, más de una persona puede trabajar en él al mismo tiempo. Esto se denomina coautoría. Pero si alguien extrae el archivo de SharePoint, se impide temporalmente que otros autores trabajen en él hasta que se desprotegió el archivo.
Si la desproteger necesaria está activada para la biblioteca de documentos en la que está almacenado el archivo, las características de coautoría no están disponibles.
Para obtener más información, vea Des proteger o des proteger archivos en una biblioteca de documentos.
Para ver quién tiene un archivo desprotegido de SharePoint:
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Navegue en el explorador web a la biblioteca de documentos de SharePoint.
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En la lista de archivos, busque el archivo en el que desea trabajar. Si aparece el siguiente icono cerca del nombre de archivo, otra persona ha desprotegido el archivo:
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Apunta al archivo. Aparece una pequeña ventana emergente con información sobre el archivo. Incluido en la información estará el nombre de la persona que tiene el archivo desprotegido. A continuación, puede ponerse en contacto con esa persona para preguntar cuándo puede obtener acceso al archivo.
Otro autor está usando una versión diferente de la aplicación de Office
Si un autor abre el archivo en una versión anterior de la aplicación de Office, la función de coautoría no está disponible. Por ejemplo, si el archivo se ha abierto en Excel 2010, la coautoría no está disponible. Pídales que guarden y cierren el archivo tan pronto como hayan terminado para desbloquear el archivo por usted.
Esto también se aplica a usted, por supuesto; asegúrese de que está usando la versión actual de la aplicación de Office.
El servidor no admite la función de coautoría
La función de coautoría está disponible cuando un documento se guarda en un sitio de SharePoint Foundation que admite áreas de trabajo, en SharePoint en Microsoft 365 o en OneDrive. Sin embargo, si el archivo se guarda en otro tipo de servidor, es posible que el servidor en el que está almacenado no admita la coautoría.
También es posible que el administrador de directivas de su organización haya deshabilitado la función de coautoría en el servidor o en el equipo.
Si alguno de ellos es el caso y otra persona tiene el archivo abierto, no podrá editarlo hasta que lo cierren.
El formato de archivo no es compatible con la función de coautoría
La función de coautoría se puede usar con archivos Open XML (como .pptx o .xlsx).
La función de coautoría no está disponible para archivos de .doc (formato microsoft Word 93-2007), archivos .rtf, plantillas (incluido el formato moderno .dotx, .potx) u otros formatos. Además, las presentacionesPowerPoint habilitadas para macros (.pptm) o documentos de Word (.dotm) no admiten Autoguardado y, por lo tanto, no se pueden trabajar en coautoría.
Según el formato en el que se encuentre el archivo, la solución más sencilla puede ser guardar una copia nueva del archivo, en el formato moderno, y trabajar con esa nueva copia.
No tiene permisos de edición para este archivo
Si no tiene permiso de edición para el archivo, la función de coautoría no está disponible. Pida al propietario del archivo que le conceda permisos de edición.
Otras características que no se pueden usar con la función de coautoría
La función de coautoría no está disponible si el documento se marca como final o si incluye lo siguiente:
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Information Rights Management o Administración de derechos digitales
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Cifrado
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Controles ActiveX
La función de coautoría no está disponible si el documento es un documento maestro o un subdocumento, o si la opción Almacenar números aleatorios para mejorar la precisión de combinación no está seleccionada en Opciones de > archivo > Centro de confianza > Configuración del Centro de confianza > Opciones de privacidad.
