Los grupos de envío o recepción contienen una o más cuentas de correo electrónico, fuentes RSS y calendarios publicados en Internet que haya configurado en Microsoft Outlook. De forma predeterminada, el grupo De envío o recepción Todas las cuentas está preconfigurado y se incluye con Microsoft Outlook.
Si solo tiene una cuenta, el grupo Todas las cuentas predeterminado es todo lo que necesita. Puede cambiar este grupo para la configuración que desea que afecte a su cuenta única. Sin embargo, si tiene alguna combinación de varias cuentas de correo electrónico, fuentes RSS o calendarios publicados en Internet, le recomendamos que abandone el grupo Todas las cuentas tal cual y que cree grupos personalizados para personalizar las acciones de conexión y descarga.
En este artículo
Acerca de los grupos de envío o recepción
Puede especificar diferentes acciones para cada grupo de envío o recepción, como la frecuencia con la que Outlook se conecta al servidor adecuado para enviar y recibir elementos para el grupo, o el comportamiento de conexión cuando Outlook está en línea o sin conexión.
Con los grupos de envío o recepción, puede especificar:
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Si se incluye una cuenta al enviar o recibir correo.
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Si el correo debe enviarse o recibirse o ambos desde una cuenta.
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Frecuencia con la que se pueden realizar acciones de envío o recepción.
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Límites de tamaño para los mensajes que se descargarán.
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Carpetas que se incluirán al enviar y recibir.
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Descargar solo los encabezados de los mensajes nuevos.
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Configuración para cuando Outlook está sin conexión.
La configuración de grupos de envío o recepción suele ser un proceso único. Es probable que no vuelva a visitar la configuración a menos que agregue cuentas o cambie su estilo de trabajo. Al quitar cuentas, se quitan automáticamente de los grupos de envío o recepción.
Nota: Las opciones y reglas que se muestran en el cuadro de diálogo Configuración de envío o recepción variarán en función del tipo de cuenta con la que esté trabajando.
Create un grupo de envío o recepción
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Haga clic en la pestaña Enviar o recibir
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En el grupo Enviar & recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir Grupos de envío o recepción.
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Haga clic en Nuevo.
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Escriba un nombre para el nuevo grupo de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo Configuración de envío o recepción aparece para el nuevo grupo de envío o recepción.
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Todas las cuentas disponibles se muestran en Cuentas. Para incluir una cuenta en este grupo de envío o recepción, seleccione la cuenta y, a continuación, active la casilla Incluir la cuenta seleccionada en este grupo .
Después de seleccionar la casilla, las opciones del cuadro de diálogo estarán disponibles.
Create un grupo de envío o recepción basado en un grupo existente
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Haga clic en Enviar o recibir.
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En el grupo Enviar & recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir Grupos de envío o recepción.
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Seleccione el grupo De envío o recepción que desea copiar y, a continuación, haga clic en Copiar.
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Escriba un nombre para el nuevo grupo de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Seleccione la copia del grupo de envío o recepción que creó en el paso anterior y, a continuación, haga clic en Editar.
El cuadro de diálogo Configuración de envío o recepción aparece para el nuevo grupo de envío o recepción.
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Todas las cuentas disponibles se muestran en Cuentas. Para incluir una cuenta en este grupo de envío o recepción, seleccione la cuenta y, a continuación, active la casilla Incluir la cuenta seleccionada en este grupo .
Después de seleccionar la casilla, las opciones del cuadro de diálogo estarán disponibles.
Editar un grupo de envío o recepción
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Haga clic en Enviar o recibir.
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En el grupo Enviar & recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir Grupos de envío o recepción.
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Seleccione el grupo de envío o recepción que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.
Cambiar el nombre de un grupo de envío o recepción
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Haga clic en Enviar o recibir.
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En el grupo Enviar & recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir Grupos de envío o recepción.
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Seleccione el grupo De envío o recepción que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
Quitar un grupo de envío o recepción
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Haga clic en Enviar o recibir.
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En el grupo Enviar & recibir, haga clic en Grupos de envío o recepción y, a continuación, haga clic en Definir Grupos de envío o recepción.
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Seleccione el grupo De envío o recepción que desea quitar y, a continuación, haga clic en Quitar.
La información de su cuenta no se elimina al quitar un grupo de envío o recepción.
Nota: No puede quitar el grupo de envío o recepción Todas las cuentas . Si no desea usar el grupo Enviar o recibir todas las cuentas , puede seleccionarlo, hacer clic en Editar y, a continuación, en Cuentas, seleccionar cada cuenta y, a continuación, desactivar la casilla Incluir la cuenta seleccionada en este grupo .
Vea también
Cambiar la configuración de envío y recepción al trabajar desconectado
