Las características de seguridad a nivel de usuario no están disponibles en las aplicaciones web, bases de datos web o bases de datos de Access que usan uno de los nuevos formatos de archivo (.accdb, .accde, .accdc, .accdr).

Puede seguir administrando la seguridad a nivel de usuario en archivos de base de datos de escritorio de Access que usan un formato de archivo de Access anterior (como un archivo .mdb o .ade). Solo se recomienda si ya tiene una solución de seguridad por usuarios que desea continuar usando.

Nota: En las versiones actuales de Access, si usa el asistente de seguridad de User-Level para especificar un archivo de información de grupo de trabajo predeterminado, también debe usar el modificador de línea de comandos /WRKGP para apuntar al archivo de información del grupo de trabajo al iniciar Access. Para obtener más información sobre cómo usar un modificador de línea de comandos con Access, vea el artículo Modificadores de línea de comandos para Microsoft Office productos.

Administrar seguridad por usuarios para un archivo de base de datos con un formato anterior

Nota: No convierta la base de datos a uno de los nuevos formatos de archivo si desea continuar usando seguridad por usuarios. Las características de seguridad por usuarios solo funcionan en las bases de datos que usan un formato de archivo de Access anterior, como los archivos .mdb.

  1. Abra la base de datos que dispone de la configuración de seguridad por usuarios que desea administrar.

  2. En la pestaña Herramientas de base de datos del grupo Administrar, haga clic en Usuarios y permisos.

  3. Haga clic en uno de los siguientes comandos:

    • Permisos de usuario y de grupo    Use este comando para conceder o revocar permisos de usuario o grupo, o bien para cambiar el propietario de los objetos de base de datos.

    • Cuentas de usuario y de grupo    Use este comando para crear o eliminar un usuario o un grupo, para cambiar la contraseña o la pertenencia a grupos de un usuario, o bien para cambiar la contraseña de inicio de sesión de base de datos.

    • Asistente para seguridad por usuarios    Use este comando para iniciar el Asistente para seguridad, que realiza una copia de seguridad no protegida de la base de datos y lo guía por el proceso de implementar las características de seguridad por usuarios.

      Nota: Estos comandos no están disponibles en las bases de datos que usan uno de los nuevos formatos de archivo.

Otras características de seguridad

Para mayor seguridad, considere la posibilidad de usar una o varias de las siguientes características.

  • Cifrado    La herramienta de cifrado hace que los datos no se puedan leer en otros programas o herramientas, y obliga a los usuarios a escribir una contraseña para usar la base de datos. La herramienta de cifrado sólo está disponible en las bases de datos que usan uno de los nuevos formatos de archivo. En Access, haga clic en Archivo > Cifrar con contraseña.

  • Servidor de bases de datos    Almacene los datos en un servidor de bases de datos que administre la seguridad por usuario, como Microsoft SQL Server. Después, use Access para crear consultas, formularios e informes mediante vínculos a los datos del servidor. Puede usar esta técnica en una base de datos guardada en cualquier formato de archivo de Access.

  • Sitio de SharePoint    SharePoint proporciona seguridad por usuario y otras características útiles, como la posibilidad de trabajar sin conexión. Hay diferentes opciones de implementación, en función del producto de SharePoint que se use. Algunas características de integración de SharePoint solo están disponibles en las bases de datos que usan uno de los nuevos formatos de archivo.

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