OneDrive es el servicio en la nube de Microsoft que le conecta a todos sus archivos. Le permite almacenar y proteger sus archivos, compartirlos con otros usuarios y acceder a ellos desde cualquier lugar en todos sus dispositivos. Cuando usa OneDrive con una cuenta proporcionada por su empresa o escuela, a veces se denomina "OneDrive para el trabajo o la escuela". Solía conocerse como "OneDrive para la Empresa", por lo que es posible que todavía lo vea llamado así en algunos lugares.
Almacenar los documentos profesionales o educativos y los archivos relacionados
Si usa Microsoft 365, obtendrá al menos 1 TB de espacio en la nube, en función de su plan. Si la biblioteca de OneDrive está hospedada en SharePoint Server de su organización, los administradores de su organización determinan cuánto espacio de almacenamiento está disponible.
Todos los archivos que almacene en OneDrive son privados, a menos que decida compartirlos. Puede compartir archivos y carpetas con compañeros de trabajo para que pueda colaborar en proyectos. Si ha iniciado sesión en Microsoft 365, es posible que incluso pueda compartir con asociados de fuera de su organización, en función de lo que permita su empresa.
Recomendación
Al enviar correo electrónico desde Outlook Web App, puede adjuntar un archivo de OneDrive como vínculo, en lugar de enviar datos adjuntos. Al adjuntar un archivo como vínculo, concede automáticamente permiso a las personas a las que envía el mensaje para editar el archivo. Además, ahorras espacio en el buzón de todos los usuarios y animas a los usuarios a editar la misma copia en OneDrive.
Para ir a OneDrive:
Inicie sesión en Microsoft 365 o en su sitio de SharePoint con su cuenta profesional o educativa.
En la parte superior de la página, seleccione el iniciador de aplicaciones
y, a continuación, seleccione OneDrive.
OneDrive forma parte de la suscripción de su organización a SharePoint en Microsoft 365 o a través de una instalación local de SharePoint Server.
Sincronizar OneDrive con su equipo
Para sincronizar OneDrive con su equipo local, necesitará la aplicación de sincronización de OneDrive, que le permite sincronizar archivos con su PC o Mac. Esta aplicación de sincronización está disponible con Office 2013, Office 2016 o con suscripciones de Microsoft 365 que incluyan aplicaciones de Office 2016. Si no tiene Office, también está disponible una descarga gratuita de la aplicación de sincronización.
¿En qué se diferencia OneDrive para el trabajo o la escuela de OneDrive para el hogar?
Utiliza las mismas aplicaciones para sincronizar archivos en su PC con Windows o Mac, o para obtener sus archivos desde su dispositivo Android o iOS. Solo tiene que iniciar sesión con su cuenta profesional o educativa para usar OneDrive para el trabajo o la escuela, o iniciar sesión con su cuenta de Microsoft para usar OneDrive para el hogar.
- OneDrive para el hogar es un almacenamiento personal en línea que se obtiene al configurar una cuenta de Microsoft para usar servicios como Outlook.com o Xbox. Use OneDrive para guardar documentos, fotos y otros archivos en la nube, compartirlos con amigos e incluso colaborar en contenidos. Al suscribirse a Microsoft 365, obtendrá 1 TB de almacenamiento y características premium de OneDrive.
- OneDrive para el trabajo o la escuela es un almacenamiento en línea para su organización profesional o educativa. Este OneDrive está administrado por su organización y le permite compartir y colaborar en documentos de trabajo con compañeros de trabajo o de clase. Los administradores de colecciones de sitios de su organización controlan lo que puede hacer en la biblioteca de OneDrive.
Aunque no puede conectar su OneDrive para el hogar a su cuenta de Microsoft 365 empresa, puede copiar o mover archivos entre ellos. Para mover archivos entre su cuenta personal o de hogar OneDrive y su OneDrive profesional o educativo, siga estos pasos:
Copiar archivos entre OneDrive para el hogar y OneDrive para el trabajo o la escuela
- Sincronice ambas versiones de OneDrive con su equipo local. Consulta Sincronizar archivos con OneDrive en Windows para obtener más información.
- Abra ambas carpetas en su equipo y copie o arrastre archivos de una carpeta a la otra.
- Vuelva a sincronizar ambas carpetas con OneDrive.
Más información sobre el uso de OneDrive
Para obtener más información sobre cómo usar OneDrive y la aplicación de sincronización de OneDrive:
| Para obtener información sobre | Ir a |
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| Almacenar y administrar archivos | |
| Compartir y colaborar en archivos | |
| Sincronizar archivos con su equipo |
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Los usuarios móviles pueden ponerse en contacto con el soporte técnico abriendo la aplicación de OneDrive y agitando suavemente el dispositivo.
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