Las tablas dinámicas son una buena opción para analizar e informar sobre los datos. Y si los datos son relacionales (es decir, que estén almacenados en tablas independientes que pueda juntar en valores comunes), podrá crear una tabla dinámica.
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¿Qué tiene de diferente esta tabla dinámica? Observe que la lista de campos de la derecha muestra una colección de tablas en lugar de solo una. Cada una de estas tablas contiene campos que puede combinar en una sola tabla dinámica para segmentar los datos de varias maneras. No es necesario preparar los datos ni aplicar formato de forma manual. En cuanto importe los datos podrá crear, de forma inmediata, una tabla dinámica basada en las tablas relacionadas.
Crear una tabla dinámica con varias tablas
Estos son los tres pasos básicos para agregar varias tablas a la lista de campos de tabla dinámica:
Paso 1: importar tablas relacionadas desde una base de datos
Importe desde una base de datos relacional, como Microsoft SQL Server, Oracle o Access. Puede importar varias tablas al mismo tiempo:
Conectar con una base de datos de Oracle
Es posible que deba instalar software cliente adicional. Consulte al administrador de la base de datos para averiguar si esta instalación resulta necesaria.
Nota No se admite en Excel para Mac.
Conectar con una base de datos de Access
Para obtener más información, vea Tutorial: Importar datos a Excel y Crear un modelo de datos para obtener más información.
Nota No se admite en Excel para Mac.
Conectar con una base de datos de IBM DB2
Nota No se admite en Excel para Mac.
Conectar con una base de datos MySQL
Nota No se admite en Excel para Mac.
Paso 2: agregar campos a la tabla dinámica
Observe que la lista de campos contiene varias tablas.
Se trata de todas las tablas que seleccionó durante la importación. Para ver los campos que contienen, puede expandirlas y contraerlas de forma individual. Siempre que las tablas estén relacionadas, puede crear su tabla dinámica arrastrando los campos desde cualquiera de estas tablas a las áreas VALORES, FILAS o COLUMNAS. Puede:
- Arrastre los campos numéricos al área VALORES. Por ejemplo, si usa una base de datos de ejemplo de Adventure Works, arrastre ImporteVentas desde la tabla VentasInternetEfectuadas.
- Para analizar las ventas por fecha o zona, arrastre los campos de fecha o zona a las áreas FILAS o COLUMNAS.
Paso 3: opcionalmente, crear relaciones
En ocasiones puede ocurrir que, para usar dos tablas en una tabla dinámica, deba crear una relación entre ellas. Si un mensaje le indica que debe crear una relación, en primer lugar haga clic en Crear.
Usar el modelo de datos para crear una nueva tabla dinámica
Nota Los modelos de datos no son compatibles con Excel para Mac.
Si desea trabajar con varias tablas en una lista de campos de tabla dinámica, puede usar otros orígenes de datos además de las bases de datos relacionales. Por ejemplo, puede usar tablas del libro o importar fuentes de datos para, posteriormente, integrarlas con otras tablas de datos del libro. Para obtener más información, vea Importar varias tablas de otros orígenes de datos.
Para que todos estos datos no relacionados funcionen juntos, deberá agregar cada tabla al modelo de datos y, a continuación, crear relaciones entre las tablas con valores de campo coincidentes. Para obtener más información, vea Agregar datos de hoja de cálculo a un modelo de datos con una tabla vinculada,Crearuna relación entre dos tablas yCrear relaciones en la vista diagrama.
Después de crear un modelo de datos, puede usar estos datos en el análisis. A continuación se explica cómo crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico nuevos mediante el modelo de datos en el libro.
Haga clic en cualquier celda de la hoja de cálculo.
Seleccione Insertar, y, a continuación, la flecha hacia abajo en Tabla dinámica.
Seleccione De un origen de datos externo.
Seleccione Elegir conexión.
En la pestaña Tablas, en Este Modelo de datos de libro, seleccione Tablas en el Modelo de datos de libro.
Haga clic en Abrir y luego en Aceptar para mostrar una lista de campos que contenga todas las tablas del modelo de datos.
Vea también
- Iniciar el complemento Power Pivot para Excel
- Crear un modelo de datos en Excel
- Obtener datos mediante el complemento Power Pivot
- Usar la lista de campos para organizar los campos en una tabla dinámica
- Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo
- Crear una tabla dinámica para analizar datos externos
- Crear una tabla dinámica conectada a los conjuntos de datos de Power BI
- Cambiar el rango de datos de origen en una tabla dinámica
- Actualizar datos en una tabla dinámica
- Eliminar una tabla dinámica